Компенсация при увольнении временного работника

Трудовые нормы нашего государства предусматривают для временных работников точно такие же права, как и для других подчиненных, трудящихся в постоянном режиме. Данное правило распространяется и на обязательные компенсации, которые выплачиваются гражданам в случае их увольнения. То есть, вне зависимости от времени действия ранее заключенного трудового соглашения, увольняющийся сотрудник должен получить все компенсации, которые были предусмотрены действующими нормами.

Расчет сумм положенных компенсаций происходит в последние дни работы сотрудника в данном учреждении. Денежные средства выдаются подчиненному вместе с личными документами, включая трудовую книжку работника с внесенной туда информацией об увольнении. Для того чтобы бухгалтер установил точный размер всех сумм, у него должна иметься следующая информация:

  • время работы сотрудника на данном предприятии, с момента его трудоустройства и до дня увольнения. Необходимо отметить, что в это время может входить не только период фактического присутствия сотрудника на его рабочем месте, но и иное время. Например, когда он отсутствовал в организации, однако за ним, в соответствии с существующими правилами, сохранялось его место и средний заработок. К таким периодам относятся больничные, оформленные дни положенного оплачиваемого отпуска и т.д.;
  • количество дней, которые следует исключить из вышеуказанного стажа, в соответствии с действующими правилами;
  • точное количество отпускных дней, которые были положены сотруднику за время его работы, но которые так и не были использованы им на момент увольнения;
  • размер среднего заработка специалиста за один день.

Согласно установленным правилам, за каждый месяц работы подчиненного, ему начисляется 2,33 дня отпуска. Именно этот показатель и следует использовать в расчетах, предварительно умножив его на количество отработанных гражданином месяцев. Если последний месяц был отработан сотрудником не полностью, его можно округлить, если большая часть данного периода была отработана.

Несколько иные правила устанавливаются в отношении тех служащих, с которыми был заключен договор с минимальным сроком действия – менее двух календарных месяцев. В этом случае за каждый месяц работы такого гражданина ему может быть предоставлено только два дня отдыха. Следовательно, если он отработал, например, 1 месяц и 23 дня, – данный период необходимо округлить до 2 месяцев. Таким образом, увольняющийся сотрудник сможет получить компенсацию за 4 неиспользованных отпускных дня. Данное правило будет действовать и в отношении так называемых «сезонных» рабочих, с которыми был заключен договор на срок от 2 до 6 месяцев.

Все положенные работнику компенсации выдаются ему в последний день, перед увольнением. Факт получения денежных средств подтверждается его подписью в соответствующих ведомостях и иных бухгалтерских документах.

Основные правила расчета компенсации

Расторжение трудовых отношений представляет собой серьезную правовую процедуру, в основные этапы которой входит проведение всех необходимых расчетов и установление точных сумм положенных компенсаций.

Если говорить о видах выплат, их можно разделить на основные и дополнительные. К основным выплатам относится: заработная плата за уже отработанное время, а также компенсация за имеющиеся у сотрудника отпускные дни. Что касается дополнительных выплат – сюда входят: различные выходные пособия, предусмотренные внутренними положениями договора, надбавки к основной части заработной платы и т.д.

Расчет отпускной компенсации при увольнении осуществляется в соответствии с той же схемой, которая устанавливается в отношении обычных сотрудников, уходящих на регулярный отдых. Оплата каждого отпускного дня происходит на основании среднего размера заработка служащего. То есть каждый раз сумма будет разной, в зависимости от оклада, установленного в отношении конкретного работника. Помимо этого, если служащему положены различные дополнительные выплаты, все они распространяются и на отпускной период.

Схема и основные нюансы расчета положенной сотруднику отпускной компенсации закрепляются в Трудовом кодексе РФ, в статье 139. Согласно действующим правилам, при установлении среднего заработка в расчет должны быть приняты последние три месяца работы сотрудника в данной организации.

Если же говорить о специалистах, с которыми был заключен договор на два месяца или менее, у них расчет проводится на основании главного показателя – двух дней отдыха, которые начисляются за каждый месяц работы.

Как только все необходимые расчеты будут проведены – денежные средства должны быть выданы на руки сотруднику. Сделать это работодатель должен не позднее последнего дня пребывания подчиненного в данной организации. Сразу следует отметить, что задержка выплат при увольнении является грубым нарушением со стороны руководителя. Перенесение расчетов на один день допускается лишь в крайних обстоятельствах, при наличии действительно веских оснований для задержки у руководства компании. Во всех же иных случаях сотрудник будет обладать законным правом на подачу официальной жалобы в Трудовую инспекцию либо в другие инстанции.

Современная практика по начислению компенсаций и ее основные особенности

Как правило, процедура расчета точной выплаты за неиспользованный отпуск не вызывает никаких особых затруднений у бухгалтеров. Рассмотрим пример расчета отпускной выплаты сотруднику, с которым ранее был заключен трудовой договор на 2 месяца. Как уже говорилось, таким работникам начисляется по два отпускных дня за каждый месяц профессиональной деятельности.

В соответствии с современными нормами трудового права, за основу, при расчетах отпускных выплат, принимается шестидневная рабочая неделя. Если сотрудник два месяца отработал полностью, то есть не оформлял административный отпуск либо, например, не пребывал на больничном, у него будет числиться 42 рабочих дня за данный период. Следовательно, расчеты будут выглядеть следующим образом:

  • сначала необходимо общую сумму заработной платы за два месяца разделить на количество рабочих дней, то есть на 42. Результатом этого действия станет установление среднего заработка данного специалиста;
  • далее необходимо умножить получившееся выше значение на количество неиспользованных отпускных дней. Если работник вообще не брал ни одного дня из положенного отпуска, это количество будет равно 4. Результатом данных вычислений и станет сумма денежной компенсации, на которую сможет законно претендовать служащий, в случае своего увольнения.

Если же увольняется сотрудник, с которым ранее был заключен более продолжительный трудовой договор, включая и бессрочные соглашения, порядок расчетов здесь будет немного изменен. Прежде всего, следует отметить, что стандартная продолжительность отпуска для каждого служащего составляет 28 дней каждый год. Именно от этого значения и следует отталкиваться, проводя необходимые расчеты. При этом следует отметить, что понятие «год» здесь употребляется не в календарном, а в ином смысле. Рабочий год может начаться у сотрудника когда угодно, в момент его официального трудоустройства в данную организацию. То есть, если трудовая деятельность служащего началась, например, в марте 2016 года, право на получение полноценного 28-дневного отпуска возникнет у него в марте 2017 года.

Особое внимание при осуществлении расчетов следует уделить правилам округления получившихся значений, это особенно касается времени работы подчиненного. Если, например, сотрудник отработал в определенном месяце 14 дней, то округлить данное значение следует в меньшую сторону. Если количество отработанных дней достигло 15 или более, служащему должен быть засчитан полный месяц работы.

Таким образом, процедура вычисления положенных сумм компенсаций является важным этапом при увольнении каждого сотрудника. Здесь руководитель особое внимание должен уделить грамотности проведенных расчетов. В противном случае, законные интересы подчиненного могут быть нарушены. Это, в свою очередь, обязательно приведет к появлению претензий и споров между сторонами трудовых отношений.