Договор о материальной ответственности с кладовщиком: как создать грамотный документ?

Профессию кладовщика, безусловно, можно назвать очень важной должностью, которая всегда неразрывно связана с имуществом, находящимся на предприятии. Основная задача данного сотрудника заключается в приеме и учете товара. Помимо этого, иногда кладовщик пропускает внутрь помещения других лиц: грузчиков, контроллеров и т.д.

Естественно, любой работодатель желает обеспечить своему имуществу максимальную защиту от неправомерных действий сотрудников либо проявленной ими невнимательности. Именно для этого современными трудовыми нормами была установлена законная возможность заключения с подчиненным договора о материальной ответственности. Основной смысл данного документа заключается в том, что, в случае причинения имуществу начальника различного вреда, сотрудник будет обязан выплатить определенную сумму, чтобы данный ущерб был компенсирован.

Однако следует помнить о том, что, в большинстве случаев, современные правила серьезно ограничивают величину выплачиваемого ущерба. То есть, например, кладовщик может причинить вещам руководства действительно серьезный вред, однако финансовую ответственность он будет нести исключительно в пределах собственного заработка.

В некоторых случаях с сотрудником может быть заключен договор о полной финансовой ответственности. Тогда его обязательства в отношении погашения долга за причиненный вред существенно возрастут. То есть он будет выплачивать своему руководителю полноценную компенсацию, вне зависимости от размера собственного заработка, а также от иных дополнительных факторов.

В каких случаях потребуется официальное подписание договора?

Действующие положения законодательства устанавливают, что должность кладовщика отнесена к материально-ответственным профессиям. Следовательно, с данным сотрудником действительно может быть заключен официальный договор. Сделать это нужно сразу же, во время трудоустройства человека в организацию.

Каждый руководитель должен уделить наибольшее внимание соглашению, грамотно заключенному с кладовщиком. Прежде всего, договор должен четко ограничивать случаи, при которых в отношении сотрудника действительно наступит материальная ответственность. Более того, в документе обязательно должны содержаться подробные сведения о порядке возмещения ранее причиненного вреда, об особенностях расчетов между сторонами, а также об иных важных нюансах.

Вне зависимости от того, какая именно ответственность была установлена в отношении специалиста, полная либо ограниченная, ее наступление станет возможным лишь при наличии всех необходимых доказательств вины конкретного сотрудника. Обязанности по предварительному сбору и формированию данных доказательств возлагаются на работодателя.

В том случае, если новый сотрудник сначала проходит обучение, процедура заключения соглашения об ответственности должна быть отложена на момент окончания этого обучения и официального зачисления в штат.

Основные виды договоров с кладовщиками

Современную материальную ответственность, которая нередко возникает в процессе осуществления профессиональных отношений, можно разделить на две основные категории:

  1. Индивидуальную. Данный вид предполагает компенсирование сотрудником определенного вреда в единоличном порядке. То есть обязанности по осуществлению выплаты в установленном размере целиком и полностью возлагаются на конкретного подчиненного, чья вина будет подтверждена соответствующими доказательствами.
  2. Коллективную. Данный вид ответственности отличается от предыдущего тем, что при его наличии обязанности по выплатам возлагаются ни на одного сотрудника, а сразу на нескольких. Порядок распределения суммы необходимой компенсации, а также иные важные вопросы должны быть зафиксированы сторонами в документальном порядке.

Как показывает современная практика, на различных предприятиях чаще всего можно встретить договор именно о коллективной ответственности. С юридической точки зрения, составление такого документа является достаточно простой процедурой. Она становится еще легче по причине того, что один документ может быть подписан сразу несколькими членами коллектива. Для этого нужно указать в договоре лишь ФИО каждого сотрудника, а также его текущую должность. В том случае, если кто-то из подчиненных увольняется, соответствующие изменения должны быть внесены и в действующее соглашение. Если новый сотрудник не ставил свою подпись на бумаге, в дальнейшем его невозможно будет привлечь к обязательным выплатам.

Процедура составления договора

В современных трудовых нормах можно найти стандартную форму договора о закреплении материальной ответственности в отношении сотрудников. Однако данная форма не является обязательной. При желании каждый работодатель может внести туда необходимые поправки и редакции. Главное, чтобы ни одно из положений созданного документа не противоречило установленному порядку и не нарушало законные права подчиненных.

Если говорить об основных требованиях к документу, в его содержание обязательно должна быть включена следующая информация:

  1. Предмет договора, а именно – описание процедуры передачи прав и финансовых обязанностей конкретному сотруднику.
  2. Описание материальных ценностей, которые имеются на предприятии и за сохранность которых теперь будет нести ответственность работник.
  3. Порядок внесения в действующий документ необходимых изменений, а также схема предъявления официальных претензий к другой стороне.
  4. Иные вопросы, которые будут иметь прямое отношение к процедуре назначения материально-ответственного лица.

Следует отметить, что список обязанностей должен касаться не только сотрудника. Сам работодатель также должен всячески способствовать сохранению своего имущества, а также обеспечивать надлежащие условия труда подчиненным.

Иные важные нюансы

Как уже было сказано выше, должность кладовщика всегда подразумевает под собой постоянный контакт сотрудника с определенным имуществом, которое, на данный момент, имеется в организации. Договор должен быть заключен с гражданином сразу же, как только он будет трудоустроен на должность и приступит к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Важным нюансом при создании договора о материальной ответственности будет являться тот факт, что с одним сотрудником может быть заключен лишь один вид данного соглашения. То есть если ранее, например, работник уже ставил подпись в коллективном договоре, с ним не может быть заключено второе соглашение об установлении индивидуальной ответственности. Если же руководитель все-таки желает изменить форму ответственности, сначала ему нужно будет аннулировать действие текущего документа и уже после этого подписывать новый.

В вопросе заключения договора с кладовщиком очень важным является нюанс точного указания имущества, за которое работник будет нести ответственность. Для этого может быть составлена специальная ведомость, в которую будут внесены сведения о каждом наименовании.

Кому больше всех требуется договор?

Не следует думать, что заключение договора об установлении материальной ответственности находится только в интересах работодателя. Своя выгода в этом имеется и для самого сотрудника. Например, при наличии грамотно составленного соглашения, сотрудник не будет привлечен к наказанию без фактических доказательств собственной вины. Более того, начальник не сможет взыскать со своего подчиненного денежную компенсацию за причинение вреда тому имуществу, сведения о котором не содержались в действующем соглашении.

И, наконец, в случае появления официальных споров и претензий, заключенный и действующий договор будет являться главным основанием для последующего обращения сотрудника в суд, с целью защиты собственных интересов.

Таким образом, подписание соглашения о материальной ответственности является важнейшим этапом в трудовых отношениях с кладовщиком. Только с помощью данного документа начальник сможет доверить новому сотруднику определенные ценности без страха получения крупных финансовых убытков, которые не будут компенсированы виновным лицом.