Доверенный автомобиль и ответственность за него: как грамотно составить договор?

Профессия водителя, несмотря на кажущуюся сначала простоту, также влечет за собой приобретение достаточно серьезных обязательств. Регулярно сотрудник, трудоустроенный на данной должности, берет на себя ответственность за сохранность автотранспортного средства, за жизни людей, а также за груз, перевозкой которого он регулярно занимается. Точный список должностных обязанностей водителя устанавливается соответствующими положениями трудового договора, а также отдельными локальными актами организации.

Во время своего трудоустройства водитель должен быть подробно ознакомлен с действующими внутри предприятия документами. В них могут быть указаны различные особенности исполнения трудовых обязанностей: сведения об установленном графике работы, а также о дисциплине, действующей внутри организации.

Вопреки всеобщему мнению о простоте работы водителя, обязанности данного сотрудника заключаются не только в банальном передвижении из одного пункта в другой пункт назначения. Параллельно водитель должен следить за текущим состоянием своего автомобиля, за проведением регулярных технических осмотров и за скорейшим ремонтом неисправностей, которые были выявлены в ходе проверок. Как правило, мелкие неполадки опытный водитель устраняет сам. Что же касается серьезных поломок – о них сразу должно быть сообщено непосредственному руководителю.

В том случае, если деятельность водителя связана с постоянной перевозкой людей, его ответственность возрастает в несколько раз. Прежде всего, он всегда должен думать о безопасности пассажиров. Это обеспечивается регулярным осмотром автотранспортного средства, а также строгим соблюдением действующих правил движения.

Отдельно следует упомянуть и о перевозках различных грузов. Как правило, на водителя возлагается ответственность по осуществлению контроля над погрузкой и отгрузкой перевозимых материалов. При этом он всегда должен учитывать фактический вес товара, а также максимальную грузоподъемность автомобильного средства. Это нужно для того, чтобы избежать поломок машины, а также появления чрезвычайных ситуаций на дорогах. Все эти обязанности водителя обязательно должны быть закреплены на документальном уровне.

Нередко на водителей возлагаются еще и основные экспедиторские обязанности. В таком случае перечень трудовых функций будет включать в себя несколько дополнительных, например:

  1. Составление и подписание необходимой сопроводительной документации на грузы.
  2. Проверку целостности товара, отсутствия повреждений в его упаковке и т.д.
  3. Внимательное отношение к порядку перевозки груза, с учетом его особенностей, состава и т.д.
  4. Формирование официальных актов об отсутствии определенного количества товара, о некачественной и неполной поставке.

Нельзя не упомянуть о том, что в обязанности водителя будет входить и обеспечение сохранности транспортного средства. Для того чтобы данные обязанности были возложены на него в официальном порядке, работодатель должен подписать

дополнительное соглашение. В таком случае работника может ждать материальная ответственность в случае причинения вреда и убытков компании.

Положения ТК РФ предусматривают установление ответственности в следующих случаях:

  1. Сотрудник исполнял свои профессиональные обязанности в состоянии алкогольного опьянения либо под воздействием определенных запрещенных веществ и препаратов.
  2. Весь материальный вред компании был причинен сотрудником по умышленным мотивам.
  3. Определенный вред имуществу компании был причинен во внерабочее время сотрудника.

Основные виды договоров

Еще в 2002 году Правительство РФ официально закрепило права работодателей на составление документов о возложении материальной ответственности на водителей. Такие меры были предприняты для срочного сокращения количества постоянно растущих несчастных случаев, которые влекли за собой повреждение материальных ценностей компании.

Основные цели заключения договоров о материальной ответственности включают в себя:

  1. Установление строгих правил, которым сотрудники всегда должны следовать.
  2. Увеличение финансовых доходов компании путем сокращения расходов на постоянный ремонт автотранспортных средств.
  3. Постоянный контроль над соблюдением сотрудниками действующих правил и установленного в организации порядка.
  4. Обеспечение максимальной защиты материальных прав работодателей и т.д.

Сама процедура возложения материальной ответственности на сотрудника будет зависеть от конкретной должности, занимаемой им, а также от должностных обязанностей. Например, если водитель совмещает стандартные обязанности с экспедиторскими, с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Этот документ может быть составлен в виде отдельного соглашения либо в виде приложения к основному трудовому договору.

Отдельно следует упомянуть и о таких весьма распространенных ситуациях, при которых одно средство передвижения используют несколько сотрудников организации. В таком случае у работодателя могут возникать вопросы о том, как именно здесь следует осуществлять установление обязательств по сохранности имущества. Оптимальным решением станет заключение договора о коллективной ответственности. Тогда каждый из сотрудников будет максимально заинтересован в том, чтобы обеспечить сохранность автотранспортного средства.

Создание договора и основные правила его оформления

Действующие законодательные нормы не устанавливают точный формат договора о возложении на сотрудников материальной ответственности. То есть документ может быть составлен по самостоятельному усмотрению работодателя. Однако он всегда должен

помнить об обязательном указании в его тексте основных нюансов и подробностей. К главным из них относится: предмет договора, точный перечень обязанностей, которые возлагаются на сотрудника, подробные данные об определенном автотранспортном средстве, на котором он будет осуществлять дальнейшую работу и т.д.

В «шапке» договора указываются стандартные сведения, например, полное наименование организации, ФИО и текущая должность сотрудника, его паспортные данные и т.д. Далее следует описание основных функций работника, которые были возложены на него.

В заключительной части указываются все важные нюансы, имеющие прямое отношение к вопросу возложения материальных обязанностей на сотрудника. Здесь можно описать порядок предъявления официальных претензий, особенности последующего разрешения возникающих споров, а также список форс-мажорных обстоятельств, при появлении которых стороны могут быть освобождены от собственных обязательств.

В конце документа обязательно ставятся две подписи – работодателя и сотрудника, на которого была возложена ответственность. Руководитель также ставит на документе и фирменную печать организации.

Иные важные нюансы

Следует отметить, что на сотрудника будет возложена полноценная материальная ответственность только в том случае, если вся данная процедура будет проведена с учетом действующих правил и установленного порядка. Помимо соглашения, сторонам необходимо будет позаботиться о составлении специальных актов, с подробной описью имущества. Если речь идет об автотранспортном средстве, в документах обязательно должна быть указана его марка, модель и регистрационный номер.

В том случае, если дополнительные документы не были составлены в ходе процедуры возложения обязанностей, сотрудник будет нести ответственность исключительно в пределах размера своей заработной платы. То есть, вне зависимости от точной суммы причиненного ущерба, работодатель не сможет получить полноценную компенсацию, в случае причинения сотрудником материального вреда.

Что касается максимальной величины удержаний – здесь действующие нормы не устанавливают абсолютно никаких ограничений. Главное, чтобы данная величина устраивала обе стороны трудовых отношений. При желании, в дальнейшем в ранее заключенное дополнительное соглашение могут быть внесены определенные изменения, например, по размеру компенсации. Однако для этого потребуется согласие и сотрудника, и его руководителя.