Материальная ответственность сотрудника: классификация существующих видов

С юридической точки зрения, понятие материальной ответственности подразумевает под собой официальную обязанность одной из сторон трудового контракта возместить ущерб, который ранее был причинен имуществу второй стороны. Основное назначение данного вида ответственности заключается в обеспечении дополнительного контроля над действиями и поведением сотрудников.

Сразу следует отметить, что материальные обязательства могут присутствовать далеко не на каждом предприятии или в учреждении. Их установление необходимо лишь в тех случаях, когда на это действительно имеются веские основания. Например, без нее не получится обойтись гражданам, которые трудоустраиваются на должность продавца или приемщика товара.

Если говорить об основных видах ответственности, закрепленных на законодательном уровне, можно отметить следующие:

1. Полную ответственность (предполагает обязательное возмещение причиненного ущерба в полноценном размере, без установления каких-либо рамок и максимальных сумм). То есть если ущерб, причиненный виновным служащим, будет составлять, например, 500 000 рублей, – именно эту сумму он будет обязан выплатить своему начальнику. При этом размер заработной платы работника, а также иные дополнительные факторы здесь никакого значения иметь не будут.
2. Ограниченную ответственность. Ее главная особенность заключается в том, что здесь возмещение материального вреда может быть осуществлено исключительно в пределах среднего заработка гражданина за один месяц его работы.

Вне зависимости от того, какой именно вид ответственности присутствует на том или ином предприятии, ее наличие должно быть закреплено в документальной форме. Как правило, для этого с каждым из сотрудников заключается отдельный договор. В документе указываются все важные нюансы, включая порядок возмещения ущерба, точную разновидность применяемой ответственности, а также иные важные аспекты данного вопроса.

Субъекты материальной ответственности

Субъектом материальной ответственности всегда является физическое лицо, а именно – сотрудник, который берет на себя финансовые обязательства в отношении возмещения вреда.

Как правило, договор о данном виде ответственности всегда заключается с сотрудником сразу же, как только он официально трудоустраивается в организацию. Исключения составляют лишь те ситуации, при которых данная ответственность была введена на предприятии несколько позже.

Что касается обязанностей субъектов ответственности – все они должны быть четко изложены в договоре. К основным из них можно отнести, например: бережное отношение к имуществу работодателя, максимальное обеспечение его сохранности и т.д. Что касается самого руководителя – к нему также предъявляются официальные требования. В частности, он должен предоставить своим сотрудникам нормальные условия для выполнения профессиональных обязанностей, установить оптимальный график работы, вовремя выплачивать положенные денежные суммы и т.д.

Следует также отметить, что субъектов ответственности по одному договору может быть сразу несколько. Например, иногда обязательства по сохранности имущества устанавливаются сразу же на нескольких сотрудников. Такое нередко практикуется на предприятиях либо в магазинах, где служащие могут трудиться в сменах, вместе с коллегами.

Объемы возмещения и существующие виды

Если говорить об объемах возмещения, можно понять, что выплаты за причиненный ущерб бывают частичными либо полными. Возникновение полных финансовых обязательств может быть осуществлено на основании следующих положений:

1. Стандартного трудового контракта, который должен заключаться с каждым сотрудником во время трудоустройства нового специалиста на вакантное место.
2. Положения современных трудовых норм, которые также содержат в себе информацию о возможности установления финансовой ответственности в современных профессиональных отношениях.
3. Специального договора. Такой контракт может быть заключен с любым сотрудником организации, при условии наличия у него соответствующего согласия. Следует отметить, что со специалистом предварительно так же должно быть заключено и стандартное профессиональное соглашение, потому что наличие одного документа вовсе не означает, что в подписании второго пропадает необходимость.
4. Разового соглашения. В некоторых ситуациях внедрение определенных обязательств может потребоваться лишь временно, на ограниченный сторонами срок. Например, если водителю, ранее возившему только сотрудников, поручили переместить определенные ценности. Следует отметить, что в данном документе обязательно должен быть указан точный период его действия.

В определенных ситуациях возникновение данной разновидности трудовой ответственности может быть осуществлено и на основании иных документов. Главное, чтобы их содержание полностью соответствовало установленным правовым нормам. В противном случае распоряжение об установлении ответственности может быть признано недействительным.

Осуществление выплат по количеству субъектов

Соглашение об установлении ответственности может быть подписано как с одним физическим лицом, так и сразу с несколькими. Во втором случае каждый из служащих, чья фамилия фигурирует в договоре, добровольно принимает на себя финансовые обязательства.

При этом в случае определенных нарушений, обязанности по выплатам будут возложены сразу на всю группу сотрудников, которые являлись субъектами одного договора. Это правило будет действовать даже в тех ситуациях, при которых вина за запрещенные действия была установлена только в отношении одного сотрудника.

То есть, например, если один служащий совершил нарушение и причинил предприятию ущерб размером в 200 000 рублей, а всего сотрудников в один договор было включено 5, – каждый из них должен будет выплатить работодателю 40 000 рублей.

Следует также отметить, что некоторые правила установления коллективной ответственности могут отличаться от стандартного порядка. Однако в этом случае каждое из них должно быть четко прописано в соответствующем документе. Например, в некоторых ситуациях члены одного коллектива могут нести долевую ответственность, в зависимости от степени своей вины. Сама вина при этом устанавливается после внутреннего расследования, проведенного надлежащим образом.

Варианты последующего возмещения причиненного вреда

Как только работодатель собрал все необходимые документы для доказательства вины одного либо нескольких сотрудников, перед ним, как правило, встает вопрос о порядке дальнейших выплат денежных средств. Наиболее оптимальным вариантом здесь может стать получение официального, добровольного согласия в отношении компенсации от самого сотрудника. Если у него не имеется никаких возражений по данному поводу, он может закрепить данный вид в специально созданном письменном заявлении.

Если же сотрудник не желает признавать собственной вины и выплачивать денежные средства, единственным вариантом останется принудительное взыскание необходимой суммы. Обязательства по снятию денежных средств с заработной платы работника, как правило, возлагаются на бухгалтера организации. При этом работодатель должен четко понимать, какой именно вид материальной ответственности был установлен в отношении данного сотрудника. Если речь идет о частичных выплатах, сумма компенсации будет строго ограничиваться средним размером заработной платы. Если же ранее в отношении гражданина была установлена полная ответственность, снятие определенной денежной суммы из оклада сотрудника может осуществляться до тех пор, пока ранее причиненный ущерб не будет компенсирован полностью.

Еще одним важным нюансом будет выступать и тот факт, что получение компенсации с виновного сотрудника отнюдь не является прямой обязанностью работодателя. То есть если он желает простить сотрудника, он сможет сделать это, без составления каких-либо дополнительных документов. Вполне возможно, что сотрудника вынудили так поступить различные обстоятельства, о наличии которых может стать известно во время проведения внутреннего расследования.

Иные случаи, в которых денежное взыскание с сотрудника будет являться допустимым

Главным критерием для установления данной разновидности ответственности в отношении сотрудника будут являться его неправомерные действия, итогом которых стало причинение вреда организации либо имуществу руководителя. При этом для получения необходимой суммы руководитель должен указать факт умышленного совершения служащим незаконных действий. Вина может быть доказана как судебным решением, так и по добровольному признанию самого подчиненного.

Следует также отметить, что каждый факт в расследовании должен быть доказан соответствующими документами. Например, если речь идет о буйном поведении пьяного сотрудника, факт его алкогольного опьянения подтверждается медицинским свидетельством. Ни одно утверждение в таком случае не должно являться голословным.

В противном случае служащий будет иметь все необходимые основания для предъявления соответствующих претензий в адрес своего начальника. Если уполномоченная организация согласится с доводами гражданина, к работодателю могут быть применены достаточно серьезные меры наказания, включая назначение крупных денежных штрафов.