Оплата сверхурочной работы

Даже идеально отлаженный рабочий процесс иногда даёт сбой. Это может коснуться любой организации – производственных предприятий, банков, госучреждений и так далее. Если не получается разобраться с авралом в рабочий период, сотрудникам приходится задерживаться. В таких случаях должна производиться оплата сверхурочной работы.

Под работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени считаются периоды пребывания на рабочем месте, свыше нормы по графику (не путать с трудом в выходные и праздники).

Данный вопрос актуален как для работодателей, так и для сотрудников. Ведь для первых это возможность сохранить или возобновить работу организации (выпуск продукции, оказание услуг и так далее), а для вторых возможность получить дополнительные деньги.

Нормативное регулирование организации и вознаграждения труда сверх нормы

Организация работы сверх дневного норматива, а также её денежное вознаграждение регулируется Трудовым кодексом РФ (глава 15, статья 99 и глава 21, статья 152). Вкратце закон разделяет случаи труда сверх норматива на те, которые требуют согласия человека и те которые не требуют.

К первым можно отнести случаи, когда деятельность не может быть остановлена по причине угрозы причинения вреда имуществу, здоровью либо дальнейшему производственному процессу (например, при срочном ремонте, внезапном отсутствии сменщика и т.д.). Ко вторым относятся более глобальные случаи, например, когда прекращение деятельности может грозить авариями или катастрофами, когда требуется срочно устранять последствия случившихся аварий, либо при введении особого положения (военного, чрезвычайного и т.д.)

В любом случае, со стороны работодателя должен быть организован четкий учёт времени переработки каждого сотрудника, для последующей их компенсации. Оплата сверхурочной работы производится в особом порядке. Первые 1,5 ч. – не менее полуторного размера среднечасового заработка, последующие – не менее двойного.

Кроме того, существует ограничение, которое запрещает работодателю оставлять людей после трудового дня более чем на 4 ч. в течение 2-х дней подряд, либо более 120 за год.

Влияние графика сменности на учёт сверхнормативного времени

Для каждого работника предусмотрен свой график, а, следовательно, и сверхнормативное время определяется по-разному:

  • Для сотрудников с пятидневным дневным режимом выходов переработкой считается время сверх восьми часов труда.
  • Для работников со сменным графиком (дневным или ночным) «лишние» часы начинаются после одиннадцати отработанных.
  • Для людей с суточным графиком переработка начинается после двадцати двух отработанных часов.

При сменном графике или дневном наличие времени, превышающего норматив, встречается чаще, чем в суточном. Оставлять человека, когда он и так трудился целые сутки, достаточно рискованно (человек по причине усталости не может полноценно выполнять свои функции).

Пример расчёта денежного вознаграждения за труд сверх норматива

Рассмотрим для примера самые распространённые графики труда и отдыха. В таблице приведены данные с учётом сверхнормативного времени.

Оплата сверхурочной работыПримечание: в знаменателе указано количество часов, которые оплачиваются в полуторном размере, в числителе – в двойном.

Оплата сверхурочных часов производится исходя из вида системы мотивации труда сотрудников. Сотрудникам с тарифной ставкой (Чтс) расчёт материального вознаграждения ведётся путём умножения её на 1,5 или 2. Если работник имеет фиксированный оклад необходимо рассчитать его среднедневной заработок. Это можно сделать, разделив величину оклада на количество часов в отчётном месяце, либо на среднегодовое их количество.

Размер оплаты сверхурочной работы при желании работодатель может рассчитывать исходя из среднемесячной общей зарплаты сотрудника, то есть в расчёт берется не только оклад (Чтс), но и различные премии, надбавки и т.д. Такое чаще всего происходит, когда у людей, деятельность которых необходима сверх нормы слишком маленький оклад, и они не готовы ради небольшой суммы оставаться на работе.

Расчёт сверхурочной оплаты

Примечание: расчет выполнен с использованием данных предыдущей таблицы.

На производстве иногда встречается график, подразумевающий пятидневную работу, но одну неделю в день, а другую в ночь. Этот график составляется с периодической рабочей субботой. Это время не считается сверхнормативным либо работой в выходные, и оплачиваются в обычном режиме.

Для того чтобы была произведена оплата сверхурочных часов, необходимо издать приказ с указанием перечня лиц, привлекающихся к труду сверх нормы и причины этой работы.

Кроме денежной компенсации за «лишнее» отработанное время сотрудник может попросить за него отгул. Либо человек заблаговременно берет отгул (указывая в заявлении «с последующей отработкой»), зная, что практически в каждом месяце он задерживается.

Также бывают случаи, когда человек по собственному желанию задерживается на рабочем месте, например для исправления собственных ошибок. В таких случаях работодатель чаще всего денежную компенсацию не производит и отгул не даёт.

Сверхурочное время может не оплачиваться сотрудникам, у которых в трудовом договоре прописан «ненормированный рабочий день» (чаще всего это относится к руководителям высшего звена). Им в качестве компенсации предоставляются дополнительные дни к отпуску (3 дня и более).

Список используемой литературы

  1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
  2. Журнал «Трудовые споры», № 3, 2013 г.
  3. Журнал «Кадровые решения», № 11, 2010 г.