Продление отпуска на основании оформленного больничного

 Не один гражданин, пребывающий в регулярном отпуске, не может быть застрахован от различных болезней, для лечения которых требуется поход в клинику и оформление больничного листа. Как правило, в таких ситуациях у многих сотрудников возникает множество вопросов о том, как грамотно уйти на больничный в отпуске и нужно ли вообще его оформлять. 

 В нашей стране единственным подтверждением факта болезни является больничный лист. Он должен быть оформлен в соответствии с действующими стандартами и установленными требованиями. Именно на его основании после возвращения сотрудника на службу ему будет выплачена положенная компенсация. 

 Положения статьи 124 ТК РФ устанавливают, что каждый работник, находясь на отдыхе, при неожиданном заболевании вправе претендовать на перенос отпускного периода либо на увеличение его продолжительности. Однако данная процедура должна быть проведена должным образом с оформлением всех требуемых документов, включая приказ работодателя.

Какие действия предпринять работнику, заболевшему в отпуске?

 Если сотрудник, пребывая в отпуске, неожиданно заболевает и оформляет официальный больничный, в его обязанности будет входить оповещение работодателя о данном факте. Для этого могут быть использованы самые различные способы: телефонный звонок, личный визит в организацию, отправка соответствующего сообщения и т.д. Далее, до момента окончания действия больничного листа, у сотрудника не будет иметься никаких важных обязанностей в отношении работодателя.

 После выхода с больничного  работник должен явиться в организацию и предъявить своему начальнику оформленный лист нетрудоспособности. Работодатель направляет копию данного листа в отдел кадров, а также в бухгалтерию для проведения всех необходимых расчетов. Кадровые работники вносят соответствующие изменения в табель учета рабочего времени, отмечая там календарные дни, в которые сотрудник пребывал на больничном. Следует отметить, что продление отпускного периода может быть осуществлено только на основании предоставленного листа нетрудоспособности. Сотруднику не нужно будет писать никаких дополнительных документов, включая личное заявление и т.д.

Порядок переноса и оформление данного действия

 Сотрудник, который некоторое время болел во время своего отпуска, может законно претендовать не только на продление данного периода, но и на его полный перенос. Однако последний вариант будет представлять собой более сложную процедуру. 

 Если работник желает полностью перенести свое время отдыха, ему будет необходимо составить письменное заявление. В документе обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• точная причина переноса (в данном случае ей будет являться факт наступления болезни сотрудника во время его пребывания на заслуженном отдыхе);
• новые сроки будущего отпускного периода;
• ссылка на соответствующее документальное подтверждение (номер и дата оформленного листа нетрудоспособности);
• иная информация, которая будет иметь прямое отношение к процедуре переноса отпускного периода.

 Следует отметить, что новые даты отпуска ограничиваются действующими нормами по срокам. Например, если сотрудник пишет заявление о переносе в 2015 году, он обязательно должен полностью использовать положенный отпускной период до конца 2018 года. Уже с начала 2017 года он потеряет свое право на оформление ранее не отгулянного и перенесенного отпуска. 

В каких ситуациях больничный период не подлежит оплате?

 Несмотря на то, что период больничного практически всегда подлежит обязательной оплате, в данном правиле имеются и определенные исключения. В обязанности работодателя не будет входить оплата данного периода в следующих случаях:

• если время заболевания сотрудника совпало с ранее оформленным периодом отдыха по учебе;
• если больничный лист был оформлен сотрудницей во время ее пребывания в оплачиваемом декретном отпуске;
• если гражданин заболел во время своего нахождения в административном отпускном периоде;
• если непосредственной причиной попадания в больницу стало алкогольное опьянение гражданина;
• если работником были нарушены определенные правила в отношении больничного режима. В таком случае данный факт должен быть подтвержден соответствующей отметкой в листке нетрудоспособности.

 Во всех остальных ситуациях, которые не относятся к вышеуказанным обстоятельствам, сотрудник может законно претендовать на получение денежной компенсации.

Всегда ли требуется заявление?

 Вопрос о том, всегда ли необходимо составлять заявление в случае продления отпускного периода, не имеет точного ответа. Дело в том, что данный факт не оговаривается ни в одной из действующих норм в области трудового права. Многие специалисты придерживаются того варианта, при котором составление письменного заявления является весьма желательным этапом в процедуре оформления переноса либо продления отпускного периода. Дело в том, что именно письменное заявление способно официально зафиксировать намерения работника в отношении выбора того или иного варианта. 

 Но многие эксперты имеют и прямо противоположное мнение. Они считают, что заявление может потребоваться лишь в случае полного переноса отпускного периода на

абсолютно другое время. Во всех иных вариантах составление данного документа не является обязательным мероприятием. 

 Как показывает существующая практика, большинство работодателей все же предпочитают получать от сотрудника его заявление в любом случае вне зависимости от того, что именно он желает сделать со своим имеющимся отпускным периодом. 

Особенности составления требуемых документов

 Несмотря на то, что действующими нормами не было установлено четких правил в отношении обязательного составления заявления и последующего приказа о продлении либо переносе отпускного периода, многие руководители предпочитают оформлять данную процедуру именно с помощью этих бумаг. Заявление составляется в произвольной форме,  с указанием важных сведений. 

 Те же правила действуют и в отношении приказа, который может быть составлен руководителем уже после получения на руки заявления от своего подчиненного. В приказе обязательно указывается новое время отпуска, если речь идет о его переносе, либо оставшиеся дни отдыха,  если отпуск будет продляться. 

 В приказе, а также в заявлении обязательно должна быть указана ссылка на главный документ, подтверждающий факт заболевания сотрудника, -  оформленный лист нетрудоспособности. Он обязательно должен быть подписан уполномоченным медицинским сотрудником, а также иметь фирменную печать организации. 

Увеличение срока отпуска

 Само заболевание сотрудника во время его отпуска, безусловно, является полноценным основанием для продления периода отдыха, однако его отнюдь нельзя назвать единственным. Увеличение срока отпуска будет законным и на следующих основаниях:

• если получилось так, что периоды ранее оформленного регулярного отпуска и последующего полученного отпуска по причине учебы, совпали;
• если работник во время своего регулярного отпуска исполнял определенные государственные обязанности. В таком случае увеличение отпуска произойдет ровно на столько дней, сколько было затрачено на выполнение вышеуказанных задач;
• если имеются иные обстоятельства, которые могут стать законным основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха с оплатой.

 Следует отметить, что предоставление больничного листа либо иного документального основания для продления периода отдыха входит в прямые обязанности сотрудника. Если он  по каким-либо причинам  не передал начальнику нужный документ, последний будет иметь законное право внести соответствующие изменения.

Иные способы увеличения срока отпуска

 На точный порядок процедуры продления отпускного периода может оказывать прямое влияние одно из двух главных обстоятельств, в частности:

• если болезнь сотрудника наступила еще до первого дня отпускного периода. В таком случае он может обговорить данный вопрос со своим руководителем и путем принятия обоюдного решения назначить новые даты будущего отдыха;
• если работник заболел уже во время полноценного пребывания в регулярном отпуске. В таком случае в прямые обязанности гражданина будет входить срочное оповещение своего руководителя о данном факте. Далее работник также будет обязан предоставить больничный лист своему начальнику.

 Следует отметить, что в каждом из вышеуказанных обстоятельств сотрудник может сам выбрать наиболее подходящее ему время для оформления отпускного периода. 

Обязательно ли сообщать начальнику о своей болезни?

 Многие работники считают, что о самом факте заболевания в отпуске работодатель не должен быть оповещен, ведь это полностью их личное дело. Определенная правда в таких словах есть. Действующие нормы трудового права устанавливают, что сотрудник полностью освобождается от исполнения своих профессиональных обязанностей во время пребывания в отпуске либо во время действия его больничного листа. Следовательно, руководитель может вполне не знать о текущем нахождении сотрудника, а также о факте его болезни. 

 Однако действующая практика показывает, что сообщить руководителю о своем заболевании в отпуске все же желательно. Во-первых, это поможет сохранить с руководителем дружелюбные отношения. Во-вторых, работодатель сможет заранее обдумать вопрос возможного переноса сотрудником отпуска либо его продления. 

 Но следует помнить и о том, что если после выхода сотрудника с больничного работодатель не желает оплачивать его лист нетрудоспособности по той причине, что он просто ничего не знал о заболевании сотрудника, действия руководителя будут являться абсолютно незаконными. В таком случае его подчиненный будет иметь законное право на подачу жалобы в уполномоченную организацию.

Особенности денежной компенсации

 Каждый работник заранее должен знать о том, что особенности оплаты отпуска при его переносе и в случаи его продления имеют между собой достаточно сильные различия. В случае продления времени отдыха  во внимание будет принят стандартный показатель – средний размер заработной платы за один день исполнения сотрудником трудовых функций. При этом период будет выбран именно тот, в который подчиненный пребывал на больничном. 

 Если же сотрудник пожелал полностью перенести свой отпуск на другой срок, во внимание будут приняты именно те показатели, которые действуют в момент ухода гражданина на отдых. Данные факты должны быть приняты во внимание заранее для исключения возможного непонимания или споров с работодателем. 

 Следует также отметить, что  вне зависимости от выбранного варианта  положенная отпускная компенсация должна быть выдана на руки сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до официального начала отдыха.

Кадровое оформление

 Все сотрудники, которым предстоит скорый уход в отпуск, должны быть оповещены о необходимости соответствующего уведомления  в случае своего заболевания в данный период времени. Как правило, выдача таких разъяснений является обязанностью кадровых сотрудников. Помимо этого, специалисты должны разъяснить сотрудникам особенности процедуры переноса отпуска, а также продления его срока. Не лишним будет рассказать и об особенностях оформления больничного листа, например, о том, что на нем обязательно должна иметься подпись главного врача, а также печать учреждения. 

 Таким образом, право оформления больничного листа имеется у сотрудника на протяжении всей его профессиональной деятельности, даже в моменты его нахождения в отпуске. Как правило, данная процедура, включая последующий перенос  либо продление отпуска, не вызывает у работников никаких сложностей. Главное, заранее знать и помнить обо всех важных нюансах, включая особенности оплаты, оформления и т.д. Также не следует пренебрегать своевременным оповещением работодателя о болезни.