Заявление о предоставлении учебного отпуска: действующий образец

 Положения действующего ТК РФ гарантируют предоставление дополнительных льгот и привилегий тем сотрудникам, которые совмещают свою профессиональную деятельность с параллельным обучением в каком-либо учебном заведении. Одним из таких прав является и законная возможность оформления учебного отпускного периода. 

 Важной особенностью будет являться тот факт, что данный вид отпуска может быть предоставлен исключительно по месту основной работы, на котором сотрудник исполняет свои обязанности в соответствии с положениями действующего трудового договора. Предоставление учебного отпуска в отдельных случаях может быть возможным и при работе по совместительству. Однако в такой ситуации отдельные положения по данному вопросу должны быть прописаны в коллективном договоре либо в иных внутренних документах компании. 

 Еще одним важным нюансом будет являться невозможность совмещения учебного отпуска с иными периодами отдыха. Например, если молодая мама находится в оформленном декрете, но при этом она желает взять отпуск по учебе, первый отпускной период должен быть надлежащим образом прерван.

 Сама процедура предоставления учебного отпуска не будет сильно отличаться от оформления обычных, регулярных отпусков. Главным документом здесь будет являться заявление от сотрудника, которое выражает его личное желание на оформление отпускного периода. Документ должен быть составлен работником лично, с кратким изложением всей важной информации. Официально установленного образца такого заявления нет. Однако на большинстве предприятий существуют уже готовые бланки, в которые необходимо вписать лишь индивидуальные сведения. 

 Примерный текст документа может выглядеть следующим образом:

 «Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск в связи со сдачей выпускных экзаменов с «___»______ на __ календарных дней». 

 Следует отметить, что непосредственной причиной оформления данного отпускного периода могут являться и иные обстоятельства, имеющие прямое отношение к учебе, например: защита диплома, промежуточная либо итоговая аттестация, начало сессии и т.д. Вся информация, представленная сотрудником в его заявлении, обязательно должна быть подкреплена главным доказательством – справкой-вызовом. Она представляет собой особый документ, создающийся и подписывающийся учебной организацией. В нем указываются:

• сведения о самом обучающемся (наименование его факультета, форма прохождения обучения и т.д.);
• информация о точном количестве дней, которые должны быть представлены работнику в виде учебного отпуска;
• основание, для которого предоставляется период отдыха и т.д.

 Справка-вызов обязательно должна быть подписана уполномоченным специалистом учебного заведения. Помимо этого, на документе должна быть проставлена фирменная печать организации, иначе он не сможет являться полноценным основанием для назначения учебного отпуска. 

У кого будут иметься законные права на оформление учебного отпуска?

 На основании действующих правил в области трудового законодательства можно сделать выводы о том, что на получение учебного отпуска могут претендовать следующие работники:

• проходящие очное, заочное либо вечернее обучение в высших учебных заведениях; 
• учащиеся колледжей и иных учреждений, выдающих профессиональное образование;
• обучающиеся в гимназиях либо других похожих учебных заведениях. 

 Помимо требований к самим обучающимся, действующие трудовые нормы устанавливают и определенные условия для самих учебных заведений. Эти условия выражаются в следующем:

1. Обязательное наличие действующей аккредитации. Для подтверждения данного факта каждому обучающемуся, по его требованию, должна быть выдана копия имеющейся аккредитации государственного образца. В том случае, если учреждение не имеет данного свидетельства либо   срок его действия уже закончился и не был продлен в установленном порядке, учащийся такого заведения не сможет законно претендовать на получение учебного отпуска у своего работодателя. Заверенная копия существующей аккредитации должна быть прикреплена к заявлению о предоставлении отпускного периода по случаю учебы. 
2. Оформление учебного отпуска сотрудником в первый раз, а также получение первого образования. Здесь имеется в виду отсутствие у сотрудника ранее полученного образования вне зависимости от того, по какой именно специальности оно было получено. Однако и данные требования содержат в себе определенные ограничения. В частности, работодатель всегда должен будет оплатить учебный отпуск в том случае, если сам процесс обучения сотрудника являлся инициативой именно руководителя. Например, если работник был направлен на обучение по ранее оформленному приказу своего руководства, весь учебный отпуск должен быть оплачен в полном объеме. 

 Следует также отметить, что иные условия, отличные от действующих трудовых правил, могут быть установлены отдельно, внутри конкретного предприятия. Однако в данной ситуации основным правилом будет являться обязательное отсутствие ухудшения текущего положения сотрудников. В противном случае все самостоятельные изменения, сформированные и утвержденные работодателем, будут являться абсолютно неправомерными. 

 Некоторые работодатели соглашаются предоставить своим сотрудникам учебный отпуск только в том случае, если они действительно продемонстрируют удачные результаты пройденного обучения. Однако такой подход является в корне неверным. Обязанности руководства по полной оплате учебного отпуска не могут иметь абсолютно никакого отношения к результатам успеваемости сотрудника. 

Пример составленного заявления на получение учебного отпускного периода

 Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, поэтому можно составить его в произвольном порядке с учетом действующих правил делопроизводства. Особое внимание следует также уделить и грамотности содержания представленной информации. К обязательным сведениям, которые всегда должны быть указаны в данном документе, следует отнести:

· полное наименование юридического лица;

· ФИО и должность руководителя либо его официального представителя, обладающего всеми необходимыми полномочиями;

· конкретный вид самого отпуска, в данном случае «учебный»;

· сведения об учебном заведении, в котором числится сотрудник;

· иную информацию, которая имеет прямое отношение к оформлению отпускного периода.

 Примерный текст основной части заявления будет выглядеть следующим образом:

 «Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего размера заработной платы для сдачи итоговых экзаменов в Московском технологическом институте с «___»____ по «___»______. Справка-вызов из учебного заведения прилагается. 

 В конце документа обязательно ставится дата его составления, а также подпись автора. После принятия заявления и в случае принятия положительного решения руководитель ставит на нем соответствующую надпись «Не возражаю» и направляет документ в отдел кадров. 

 Заявление об оформлении учебного отпуска лучше всего составлять в двух абсолютно равных экземплярах. Один передается работодателю, в то время как другой остается у сотрудника с соответствующей отметкой о принятии. Составленное заявление может быть передано непосредственному руководителю как лично в руки, так и, например, с помощью почтового отправления, если первый вариант не представляется возможным.

 При расчете точной продолжительности отпуска по учебе сотрудник должен учесть и время, которое затрачивается на дорогу, особенно если речь идет об обучении в другом городе. В таком случае следует прибавить несколько дополнительных дней к общему отпускному периоду. Еще одним дополнительным аспектом, на который нужно обратить внимание, является предупреждение руководителя о скором учебном отпуске работника заранее. Это лучше сделать за две недели до даты начала периода отдыха для урегулирования всех возможных вопросов и завершения начатых дел.

 Таким образом, предоставление учебного отпуска при наличии соответствующих оснований является прямой обязанностью каждого работодателя. При этом огромное внимание следует уделить оформлению данной процедуры и составлению всех необходимых документов.