Получение копии трудовой книжки для последующей передачи в банк

 Трудовая книжка является важнейшим документом, который должен иметься у каждого сотрудника, исполняющего свои обязанности в официальном порядке  в соответствии с заключенным трудовым соглашением. В данном документе отражаются все периоды работы гражданина, включая и причины ухода из предыдущих организаций.

 После трудоустройства сотрудника его трудовая книжка отправляется на хранение в отдел кадров. Однако в жизни гражданина могут возникнуть и такие ситуации, при которых ему будут нужны сведения, содержащиеся в книжке. Например, данные о профессиональной деятельности могут быть нужны при получении заграничного паспорта или визы, а также при оформлении кредита. Но, как известно, трудовая книжка не может покидать пределы организации, в которой гражданин работает в данный момент времени. В таком случае у сотрудника могут возникать вопросы о том, как именно представить сведения, содержащиеся в трудовой книжке, в банковскую организацию либо в иное учреждение.

 Для этого действующими нормами была закреплена возможность предоставления копий трудовых книжек, оформленных и заверенных надлежащим образом. К процедуре оформления следует отнестись максимально ответственно. В противном случае, уполномоченный орган будет иметь законное право вынести полноценный отказ заявителю в исполнении его просьбы.

 Помимо оформления кредита и заграничных документов, заверенная копия трудовой книжки может потребоваться и в следующих ситуациях:

  • для ее предоставления в местное отделение Пенсионного фонда. Это станет особенно актуальным в том случае, если сотрудник уже достиг пенсионного возраста и теперь ему требуется представить целый пакет документов для оформления регулярного пособия. В комплект данных бумаг, как правило, входит и трудовая книжка, которая может подтвердить профессиональный стаж работника и позволит рассчитать точную сумму регулярного пенсионного обеспечения;
  • для оформления иных документов, необходимых для выезда в другое государство. Несмотря на то, что в 2017 году требования об обязательном предоставлении трудовой книжки были отменены, заявитель все равно должен рассказать о своей профессиональной деятельности за последний 10-летний период. Следовательно, подтвердить представленные сведения необходимо соответствующим документом – трудовой книжкой, а точнее – ее заверенной копией.

 Что касается предоставления трудовой книжки в банк, то  сведения, содержащиеся в ней, подтвердят наличие постоянного источника дохода у человека, а также дадут дополнительную информацию о его профессиональной деятельности за последние годы.

Снятие копии для банка и особенности ее предоставления

 Практически каждый банк устанавливает собственные требования в отношении оформления кредита у него. В большинстве случаев  в список обязательных документов входит и заверенная копия трудовой книжки, даже если гражданин берет в кредит совсем небольшую сумму. 

 Если работник столкнулся с необходимостью получения заверенной копии его трудовой книжки, его первым действием должно стать составление соответствующего заявления на имя своего руководителя. Точной формы для данного документа законодательство не устанавливает. Это значит, что работник вправе составить его в произвольном порядке, по собственному усмотрению. При этом в заявление должны быть включены следующие сведения:

  • полные данные о работодателе – его ФИО, текущая должность, наименование организации и т.д.;
  • сведения о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, текущий адрес проживания, а также контактная информация;
  • наименование самого документа;
  • сущность представленных требований, а именно: просьба о предоставлении заверенной копии трудовой книжки;
  • указание непосредственной причины, из-за которой потребовалась трудовая книжка;
  • дата составления документа, а также личная подпись сотрудника.

 После принятия заявления сотрудника работодатель рассматривает поступившую просьбу. Далее он ставит на документе собственную визу и направляет его в кадровый отдел  для последующей подготовки всех необходимых копий. 

 Как правило, банковским организациям достаточно представить копию всех страниц, на которых будет иметься подпись руководителя либо иного уполномоченного лица, а также фирменная печать организации. 

 Следует отметить, что копия должна быть снята абсолютно с каждого листа документа. На нем указывается надпись «копия верна», ставится печать, должность уполномоченного лица и его личная подпись. 

 Немаловажным также является и тот факт, что работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе о предоставлении заверенной копии трудовой книжки. Данное право закреплено на законодательном уровне. Положения действующего ТК РФ устанавливают, что сотрудник может предъявлять своему работодателю просьбу о предоставлении необходимых документов для последующей отправки их в различные инстанции.

 Если работодатель вынес необоснованный отказ работнику либо вообще никак не отреагировал на заявление о предоставлении копии трудовой книжки, последний будет иметь законное право на обращение в уполномоченную организацию. Подать жалобу можно в Трудовую инспекцию, в права которой входит разрешение различных споров, возникающих между работодателем и его сотрудниками в процессе осуществления профессиональной деятельности. Если все доказательства будут представлены надлежащим образом, уполномоченная организация сможет обязать работодателя выдать требуемые копии. Помимо этого, в качестве дополнительной меры наказания в отношении руководителя может быть установлен и денежный штраф.

Предоставление трудовой книжки в иные организации

 В большинстве случаев правила и особенности предоставления копии трудовой книжки зависят от того, в какую именно организацию она направляется. Например,

Пенсионный фонд устанавливает дополнительные требования в отношении предоставления заявителями трудовых книжек. Так, приняты будут лишь нотариально заверенные копии либо оригиналы документов. 

 В том случае, если работник желает получить на руки оригинал своей трудовой книжки на некоторое время, работодатель также не имеет права отказывать ему в данной просьбе. Однако в данной ситуации порядок предоставления будет включать в себя дополнительные процедуры и этапы. Прежде всего, для выдачи оригинала сотруднику необходимо будет написать специальную расписку. Она также может быть составлена в свободной форме, но с обязательным указанием следующей информации:

  • ФИО сотрудника, которому требуется трудовая книжка, а также занимаемая им должность;
  • самой просьбы о предоставлении оригинала трудовой книжки, адресованной работодателю;
  • непосредственной причины, по которой сотруднику потребовался оригинал. Например: «Для предоставления в отделение Пенсионного фонда» и т.д.;
  • точной продолжительности временного периода, в течение которого оригинал трудовой книжки будет находиться у работника;
  • даты, в которую трудовая книжка будет передана назад кадровому работнику  для последующего хранения. В случае задержки со стороны сотрудника у работодателя будут иметься законные основания для принятия соответствующих мер и установления дисциплинарного наказания;
  • сведений о том, что сотрудник полностью осознаёт возложенную на него ответственность за сохранность данного документа и за его своевременное возвращение в организацию. 

 После рассмотрения переданной расписки работодатель должен принять положительное решение о выдаче трудовой книжки. Получив данный документ на руки, сотрудник так же ставит свою личную подпись в специальном журнале. 

 Что касаемо предоставления трудовой книжки для оформления документов с целью выезда за границу, то здесь можно ограничиться лишь снятием копии и ее последующим заверением. Помимо этого, данный документ требуется лишь при въезде в несколько определенных государств, например, в Канаду. 

 Следует отметить, что в случае отсутствия на заверенной копии подписи руководителя хотя бы на одной странице, уполномоченный орган может дать правомерный отказ в принятии данного документа. Решение об отказе также может быть вынесено и в случае обнаружения иных недочетов.