Заполнение трудовой книжки.  Как правильно внести запись об увольнении

 Трудовую книжку сотрудника, безусловно, можно назвать основным документом, который способен подтвердить его профессиональный стаж. Помимо этого, в ней указываются сведения и о других важных этапах трудовой деятельности, например, о переводе, назначении на иную должность, повышении и т.д. Трудовая книжка передается от сотрудника к работодателю во время трудоустройства. Затем документ отправляется на дальнейшее хранение в отдел кадров.

 В большинстве случаев ответственность за верное и грамотное заполнение трудовой книжки возлагается на кадровых работников. Именно они должны следить за выполнением каждого установленного правила, а также за обеспечением надлежащего хранения этих важных документов. Книжка может быть выдана на руки сотруднику только в случае его окончательного ухода в последний день исполнения возложенных функций. В том случае, если проверка обнаружит грубые нарушения в оформлении трудовых книжек, компания может столкнуться с достаточно серьезными проблемами, включая назначение крупных штрафов.

 В 2017 году не было введено никаких изменений относительно правил заполнения и хранения книжек. Следовательно, кадровым сотрудникам может смело руководствоваться правилами, которые были созданы и утверждены ранее. 

 Увольнение сотрудника вне зависимости от точной причины разрыва профессиональных отношений с работодателем подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в его трудовую книжку. Информация записывается в следующем порядке:

  • сначала указывается порядковый номер записи;
  • далее следует дата осуществления этой записи, а также сама ее суть;
  • затем идет ссылка на соответствующую статью ТК РФ, а также на документ, являющийся главным основанием для увольнения. Например, если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то  указывается номер и дата его составления. 

 В конце ответственным лицом обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также фирменная печать юридического лица. Следует помнить, что каждая из записей в трудовой книжке должна отображать реальное положение вещей. Помимо этого, причина увольнения в данном документе должна полностью совпадать с той, которая была указана в приказе о разрыве трудовых отношений, ранее составленным работодателем.

 Перед выдачей книжки гражданину на руки он должен быть подробно ознакомлен с содержанием внесенной туда записи. Если у него не имеется никаких возражений по данному поводу, он должен поставить свою личную подпись, подтверждающую этот факт.

Особенности внесения информации об увольнении

 Как правило, оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника не вызывает у кадровых работников особых сложностей. Всегда следует помнить о том, что

факт соблюдения действующих правил в отношении заполнения книжки всегда может быть проверен уполномоченными инстанциями. 

 Существующая практика показывает, что наиболее частой причиной для расторжения трудового договора является именно желание сотрудника. Для этого он в любой момент своей профессиональной деятельности может написать личное заявление об увольнении на имя своего непосредственного руководителя. 

 При заполнении трудовой книжки особое внимание следует уделить указанию ссылки на соответствующую статью ТК РФ. Данное правило является обязательным для всех работодателей вне зависимости от конкретной причины увольнения, а также от иных дополнительных обстоятельств. При этом сам номер статьи будет меняться в зависимости от различных нюансов и причины увольнения. Например, если речь идет об уходе сотрудника по собственному желанию, работодатель должен указать статью №77 ТК РФ. Следует обратить особое внимание на тот факт, что в записях не должно содержаться абсолютно никаких сокращений. Например, указание статьи в таком виде: «ст. 77 ТК РФ» будет являться грубым нарушением установленных правил по заполнению трудовых книжек.

 Еще одним важным требованием выступает и обязательное указание ссылки на ранее составленный работодателем документ. Таким документом является приказ. Он подготавливается руководителем в любом случае независимо от различных нюансов будущей процедуры увольнения. Приказ, в свою очередь, формируется на основании составленного сотрудником личного заявления, если речь идет об увольнении по собственному желанию.

 Если сотрудник и работодатель приняли обоюдное решение о прекращении действия ранее заключенного трудового договора, они могут составить специальное соглашение. В таком случае в трудовой книжке обязательно должен быть отмечен данный факт. Запись может выглядеть следующим образом: «Уволен по соглашению сторон». Помимо этого, ответственное лицо обязательно должно указать в трудовой книжке порядковый номер вышеуказанного соглашения, а также дату его составления.

Увольнение на основании достижения пенсионного возраста

 В нашей стране сам факт достижения пенсионного возраста дает гражданам ряд определенных преимуществ и льгот. Одно из таких преимуществ выражается в установлении регулярного пенсионного обеспечения, которое представляет собой определенную денежную сумму, выдающуюся гражданину каждый месяц. 

 Следует отметить, что увольнение на основании достижения пенсионного возраста будет возможным только в том случае, если сам сотрудник не имеет никаких возражений по данному поводу. Если же он желает продолжить свою дальнейшую профессиональную деятельность, работодатель не будет иметь никаких законных прав на увольнение в одностороннем порядке. 

 Если работник все же решил покинуть организацию, кадровый сотрудник обязательно должен указать в трудовой книжке информацию о причине его ухода. В таком случае запись может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с наступлением пенсионного возраста». 

 Следует также отметить, что сотрудник, являющийся пенсионером, относится к особой категории работников, которые имеют право уволиться без предварительной

двухнедельной отработки. То есть, работодатель будет обязан отпустить такого работника практически сразу же – в течение последующих трех календарных дней после получения на руки заявления об увольнении.

 Трудовая книжка выдается увольняющемуся сотруднику на руки после оформления всех необходимых документов, включая приказ. Выдача книжки должна осуществиться в последний день работы сотрудника. После того как он получит документ на руки, он должен будет подробно ознакомиться с содержанием записи. Если никаких возражений у него не имеется,  сотрудник ставит свою личную подпись в специальном журнале учета выдачи трудовых книжек.

 Следует отметить, что задержка выдачи трудовой книжки со стороны работодателя является абсолютно недопустимой. Нарушением будут признаны и такие действия, как вызов уже уволившегося работника для получения данного документа. 

Задержка трудовой книжки и ответственность работодателя

 Действующие трудовые нормы устанавливают перечень особых обстоятельств, при которых задержка в выдаче трудовой книжке не будет являться нарушением со стороны работодателя. Наиболее распространенными ситуациями являются случаи болезни сотрудника, при которых он отсутствует на своем месте в последний рабочий день. Тогда трудовая книжка вместе с иными личными документами может быть выдана сотруднику в течение трех последующих дней, после официального увольнения. Особое внимание при этом следует уделить тому факту, что запись в трудовую книжку все равно должна быть внесена в последний рабочий день сотрудника. 

 Некоторые сложности могут возникать в ситуациях, при которых сотрудник вообще не может явиться в свою организацию, например, при текущем пребывании на больничном либо, например, нахождении в отъезде. В таком случае руководитель должен позаботиться о создании почтового отправления. В него следует вложить трудовую книжку, а также иные документы, которые нужны сотруднику, например, заверенную копию приказа об увольнении, справку о доходах за последний период и т.д.

 Таким образом, трудовая книжка является важнейшим документом сотрудника. Она требует максимально внимательного отношению к внесению соответствующих записей, а также к последующему порядку хранения. 

 Наиболее распространенными нарушениями, за которые работодателю может грозить ответственность, выражаются в следующих действиях:

  • несвоевременная выдача документа при условии, что не существовало никаких особенных обстоятельств, которые могли бы оправдать задержку руководителем;
  • допущение ошибок в записях, несоблюдение действующих правил в отношении порядка заполнения трудовой книжки. 

 В большинстве случаев за вышеуказанные нарушения работодателю будет грозить денежный штраф. Он устанавливается специализированной организацией на основании результатов ранее проведенной проверки. Действующие законодательные нормы устанавливают размер штрафа, равный 50 000 рублей для юридических лиц. Сумма штрафа может быть значительно увеличена в том случае, если в отношении работодателя данное нарушение является повторным. Помимо этого, ответственным лицам может грозить и дополнительные меры наказания, например, отстранение от исполнения

должностных обязанностей на установленный срок. Вынесение окончательного решения входит в компетенцию судебных органов либо иных специализированных организаций, которые ранее проводили проверку, – налоговые инспекции и т.д.