Работа по трудовому договору при отсутствии трудовой книжки:  законность и особенности

 Прием на работу нового члена коллектива всегда представляет собой достаточно сложный процесс, включающий в себя прохождение нескольких этапов, а также оформление всех важных документов. Официальное трудоустройство в нашей стране выражается в заключении с работодателем трудового договора, а также внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. 

 Однако на практике нередко можно столкнуться с ситуациями, при которых руководитель согласен на подписание трудового договора, но в то же время отказывается от оформления трудовой книжки. В таком случае у потенциальных кандидатов на ту или иную должность возникает множество вопросов по поводу правомерности такой деятельности, а также о том, нужно ли все-таки соглашаться на данную работу.

Процедура трудоустройства

 Только официально оформленные трудовые отношения предоставляют обеим сторонам данных правоотношений различные гарантии, предусмотренные и установленные государственными нормами. Главным документом при этом выступает трудовой договор, в котором содержится вся важная информация о характере дальнейшей деятельности, о размере регулярной заработной платы, о дополнительных льготах и привилегиях, а также о других важных аспектах.

 Следующим, не менее значимым, документом можно назвать трудовую книжку работника. Именно в ней указывается информация о трудоустройстве в организацию, об увольнении, а также о других событиях, связанных с профессиональной деятельностью, например, о переводах, награждениях и т.д. Основная функция трудовой книжки заключается в фиксировании стажа работы гражданина. В дальнейшем данные показатели могут быть использованы при назначении пенсии, а также при установлении иных льгот или привилегий. 

 Несмотря на высокую значимость трудовой книжки, все больше и больше работодатель настаивает на трудоустройстве без ее заполнения. То есть, фактически, информация о том, что гражданин работал в данной организации определенный период времени, не будет зафиксирована надлежащим образом. Следовательно, она не может быть включена в общий стаж лица. 

Работа без трудовой книжки с точки зрения законодательных норм

 Помимо плюсов и минусов работы без трудовой книжки, каждого сотрудника должны беспокоить и вопросы о том, законна ли вообще такая трудовая деятельность. Если обратиться к действующим законодательным нормам, можно понять, что такой вид работы не является полностью правомерным. То есть сам факт игнорирования правил по обязательному заполнению трудовых книжек, естественно, влечет за собой и нарушение установленного порядка. 

 Действующие нормы гласят о том, что сам факт официально трудоустройства подтверждается оформлением двух главных документов:  трудового договора и трудовой книжки сотрудника. Следовательно, при отсутствии последней бумаги  трудовые

отношения нельзя будет назвать полностью официальными. Следует также отметить, что не будут иметь значения и различные устные договоренности с работодателем. 

 В том случае, если уполномоченная организация во время проведения проверки обнаружит такую схему работы, к работодателю могут быть применены достаточно серьезные меры ответственности за подобные нарушения. 

Бывают ли исключения?

 Несмотря на то, что работа при заключенном трудовом договоре, но без оформления трудовой книжки, в большинстве случаев будет признана незаконной, даже здесь существуют некоторые исключения. К основным из них можно отнести следующие:

• первичный прием на работу человека. Здесь речь идет не только о первой работе в конкретной организации, но и первом трудоустройстве в жизни сотрудника. В таком случае у него просто не может иметься трудовой книжки, так как ранее она была ему не нужна. При этом обязанность по ее оформлению и внесению первичной записи ложится на первого работодателя;
• работа по внешнему совместительству. При таком режиме профессиональной деятельности трудовая книжка находится у другого работодателя, по основному месту работы. Такой режим не будет являться нарушением действующих норм;
• выполнение определенных работ либо оказание услуг по ранее подписанному договору гражданско-правового типа. Данный документ также не требует внесения записи о трудоустройстве в трудовую книжку, так как работа по этому договору в большинстве случаев  является четко ограниченной по времени и разовой;
• неожиданные обстоятельства, которые привели к серьезной порче, либо полной утраты трудовой книжки. В таком случае сотрудник некоторое время будет исполнять свои обязанности без нее, пока работодатель не создаст новый документ и не продублирует там соответствующую запись о трудоустройстве.

Договор гражданско-правового характера

 Сейчас заключение гражданско-правовых договоров стало встречаться все чаще и чаще. Это вполне объяснимо, ведь работодателям очень удобно работать по данным документам. Такой договор предоставляет новым специалистам гораздо меньше предусмотренных государством гарантий и прав. 

 Однако даже договор гражданско-правового характера устанавливает в отношении руководителя целый ряд обязательств,  к  основным из которых относятся:

• обязательное оформление СНИЛСа на нового сотрудника, если это требуется;
• своевременное отчисление всех предусмотренных страховых взносов, а также иных сумм в государственные фонды;
• предоставление добровольной страховки сотрудников от различных происшествий на производстве во время исполнения ими профессиональных обязанностей.

 Работодателям также следует помнить и о том, что договор гражданско-правового характера в любой момент может быть признан уполномоченной организацией полноценным трудовым соглашением. Такое признание будет возможным в том случае,если ранее заключенный документ будет содержать в себе все признаки трудового контракта.

Оказание услуг в соответствии с заключенным договором

 В современных трудовых отношениях не всегда имеется явная необходимость заключения полноценного трудового договора. Иногда вполне хватит и документа гражданско-правового характера. Например, он нередко сможет выручить при выполнении определенных разовых работ или оказании каких-либо услуг. 

 Договор подряда является одной из наиболее распространенных разновидностей договоров гражданско-правового характера. Его сущность заключается в том, что одна сторона – исполнитель обязуется выполнить определенные работы в установленные сроки. Другая сторона – заказчик обязуется своевременно оплатить выполненные работы.

 Деятельность, осуществленная в соответствии с положениями ранее заключенного договора подряда, не может быть включена в трудовую книжку. Следовательно, работы только по договору, в данном случае, не будут являться нарушением установленных правил и действующего порядка. Такие же правила действуют и в отношении договора на оказание каких-либо услуг. Информация о данной деятельности также не подлежит занесению в трудовую книжку.

Как подтвердить факт работы?

 Деятельность, осуществленная по заключенному трудовому договору, но при отсутствии соответствующей записи в трудовой книжке, обладает главным и весьма существенным недостатком – ее придется доказывать и подтверждать. В противном случае  весь период такой работы не может быть занесен в общий профессиональный стаж гражданина. 

 Если физическому лицу срочно требуется подтвердить тот или иной период деятельности в его жизни, можно попробовать воспользоваться следующими документами:

• надлежащим образом оформленными трудовыми договорами, подписанными обеими сторонами данных правоотношений;
• актами выполненных работ, сведения о которых также должны быть подробно указаны в договоре;
• различными бухгалтерскими подтверждениями, включая ведомости, справки и т.д.;
• официально зафиксированными показаниями независимых свидетелей – двух или более лиц, которые смогли бы подтвердить тот факт, что гражданин действительно исполнял свои профессиональные функции в данной организации;
• иными бумагами, которые имеют прямое отношение к ранней трудовой деятельности гражданина. 

Основные преимущества

 Главные преимущества работы по договору, но без оформления трудовой книжки заключаются в том, что сотрудник сразу может знать о том, какие именно задачи ему

предстоит выполнить и на какой размер оплаты он сможет потом рассчитывать. Помимо этого, такой договор всегда будет содержать в себе информацию об установленных сроках, где стороны должны полностью выполнить все возложенные на них обязательства. 

 Еще одним плюсом, хотя и косвенным, можно назвать повышенный уровень заработной платы. Дело в том, что многие работодатели предлагают работу только по договору, мотивируя это тем, что сотрудникам будет выплачиваться повышенная заработная плата. Однако всегда следует помнить о том, что, даже в случае действительно повышенного размера регулярной оплаты труда, сотрудник рискует потерять огромный период профессиональной деятельности, который не будет включен в его общий стаж. Естественно, такой пробел в будущем окажет негативное влияние и на размер регулярного пенсионного обеспечения. 

 На этом все основные преимущества такого режима работы заканчиваются. Стоит отметить, что каждый из вышеперечисленных плюсов можно назвать весьма сомнительным.

Основные минусы

 Минусов у работы без оформления трудовой книжки, безусловно, больше. Основной из них заключается в том, что сотруднику не предоставляются все гарантии, которые ранее предусматривались государством. Так, например, при данном режиме работы не оплачиваются больничные листы. В большинстве случаев, работодатель отказывается компенсировать даже регулярный отпуск работника. 

 Не менее серьезным недостатком так же является и сильная уязвимость прав и законных интересов сотрудника. Любой руководитель знает, что доказать сам факт работы при отсутствии оформленной трудовой книжки достаточно сложно. Даже для того, чтобы в качестве главного доказательства был признан трудовой договор, работнику придется стать участникам не одного судебного разбирательства. Именно поэтому при данном режиме работы многие недобросовестные руководители просто обманывают своих сотрудников, нарушая все действующие нормы. 

 И, безусловно, одним из главных недостатков можно называть «заморозку» текущего трудового стажа. Если сотрудник останется в данной организации на  долгий период, из стажа будет извлечен огромный промежуток, за который в будущем не будет начислено пенсионное обеспечение. Даже если гражданин будет прилагать все необходимые усилия  для того,  чтобы доказательством необходимости включения данного периода в стаж являлся договор, положительный результат никем не гарантируется.

Нужно ли соглашаться?

 Многих кандидатов на ту или иную должность волнует вопрос о том, нужно ли все-таки соглашаться на такой режим работы, при котором с новым сотрудником оформляется лишь договор. Следует сразу сказать о том, что положительное решение несет в себе большое количество достаточно серьезных рисков. 

 Для работодателей установление такого режима работы вообще может являться главным основанием для возбуждения судебного дела по причине допущенных нарушений. 

 На практике встречаются и такие ситуации, при которых работодатель ничего не говорит принимаемому на работу сотруднику о том, что трудовая книжка не будет оформлена. Нередко гражданин узнает об отсутствии соответствующей записи вообще после увольнения, когда трудовая книжка выдается ему на руки. В таких ситуациях единственно верным вариантом станет обращение в уполномоченную инстанцию. Подать написанное заявление можно в Трудовую инспекцию либо сразу в судебное учреждение. После рассмотрения всех представленных доказательств недобросовестного работодателя, скорее всего, обяжут внести соответствующие записи, а также установят и денежный штраф за неправомерные действия.