Договор о материальной ответственности продавца: как правильно составить документ?

Работа продавцом представляет собой весьма сложную профессию, которая неразрывно связана с денежными средствами, а также с определенными товарами и имуществом. Естественно, при таких условиях каждый работодатель желает максимально обезопасить себя от возможных рисков и денежных убытков.

Трудовые нормы нашего государства предусматривают возможность установлению руководителями организаций одного из двух видов ответственности: полную либо ограниченную. Последняя, как видно из ее названия, подразумевает возмещение нарушителем ущерба только в пределах установленного месячного оклада.

Полная материальная ответственность подразумевает возможность возмещения ущерба в его полноценном объеме, вне зависимости от размера заработной платы, а также от иных показателей. Следует отметить, что продавец может нести полную материальную ответственность только в том случае, если ранее с ним был заключен соответствующий договор. В противном случае работодатель не сможет взыскать с нарушителя компенсацию в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности фактически может быть заключен с любым сотрудником, но при соблюдении нескольких обязательных условий:

1. Сотрудник уже достиг возраста совершеннолетия.
2. Его вид деятельности действительно предполагает обязательное заключение договора о материальной ответственности.

Во время принятия сотрудника на должность продавца работодатель должен уделить особое внимание моменту заключения договора с ним. Прежде всего, документ должен включать в себя всю основную информацию, в частности:

• сведения о самом сотруднике – его ФИО, полное наименование должности, текущий адрес проживания и контактные данные;
• информацию о работодателе – наименование организации, адрес ее текущего места положения, должность уполномоченного лица, а также документ, на основании которого он действует. Таким документом может являться устав учреждения либо специальная лицензия;
• подробную информацию о виде ответственности, а также о порядке и особенностях ее назначения;
• описание места работы продавца, а также наличие определенных ценностей, с которыми будет связана его дальнейшая профессиональная деятельность;
• иные сведения, которые будут обладать высоким значением в вопросе установления материальной ответственности в отношении физического лица.

Допустимо ли установление материальной ответственности в отношении продавца с точки зрения закона?

Как уже было сказано выше, продавец представляет собой сотрудника, чья работа связана с постоянным использованием денежных средств. Следовательно, продавец может являться материально ответственным лицом. Более того, действующие нормы устанавливают требования по обязательному заключению соответствующего договора об ответственности с каждым продавцом. Главное, чтобы эти обязательства были возложены на него в официальной форме, с составлением и подписанием всех необходимых документов.

Имея на руках договор о материальной ответственности, работодатель устанавливает в отношении себя определенную защиту от возможных рисков и различных финансовых убытков. При этом следует отметить, что полномочия по возложению материальной ответственности на сотрудников имеются как у руководителей организаций, так и у физических лиц, зарегистрированных в налоговом органе в качестве индивидуальных предпринимателей.

Возложение материальной ответственности может быть осуществлено как в индивидуальном порядке, так и в коллективном. Последний вариант предполагает установление обязательств в отношении сразу нескольких сотрудников, например, смены продавцов. В случае обнаружения определенных финансовых убытков, их сумма будет поровну разделена на каждого сотрудника, который ставил свою подпись на коллективном договоре.

Следует также отметить, что сам факт отсутствия соглашения о материальной ответственности вовсе не означает, что работодатель не сможет наказать виновного сотрудника. Он вполне сможет сделать это, однако материальная ответственность лица будет ограничена размером его среднего оклада за один месяц работы. То есть, даже при обнаружении достаточно серьезных денежных убытков, работодатель не сможет получить за них полноценную компенсацию.

Если же работником будет подписан договор об установлении материальной ответственности в полном объеме, работодатель всегда сможет получить точную сумму, которая будет равна причиненному ему ущербу.

На сотрудника, работающего в должности продавца, материальная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

1. Если причиненный ущерб коснулся имущества, которое на законных основаниях принадлежало работодателю виновного гражданина.
2. Если во время снятия кассы в определенной торговой точке была обнаружена недостача. В таком случае сам факт нехватки денежных средств должен быть зафиксирован надлежащим образом, путем составления требуемых документов.
3. Если работник не имел цели украсть денежные средства, однако его действия все-таки принесли фирме определенные убытки. Сюда также можно отнести и случаи проявленного бездействия, которое также повлекло за собой возникновение негативных последствий.

Следует отметить, что, для взыскания определенной компенсации с виновного лица, сначала необходимо точно определить сумму причиненного ущерба. Если речь идет о недостачи в кассе, здесь размер можно будет установить достаточно легко. Однако даже в этом случае точное число должно быть прописано официально, в акте, составленном уполномоченным лицом. Если работодатель проигнорирует данные правила, процедура привлечения сотрудника к материальной ответственности может быть признана незаконной.

Установление материальной ответственности, договор образцы 2018 года

Законодательные нормы не устанавливают официальной формы договора о материальной ответственности. Типовой образец документа всегда можно посмотреть в интернете. В соответствии с требованиями 2018 года, в договор должны быть включены следующие сведения:

1. Полное наименование документа, а также место и дата его заключения.
2. Подробные сведения о сотруднике – его ФИО, текущая должность, место работы и контактные данные.
3. Информация о работодателе – наименование организации либо ФИО физического лица, если речь идет об индивидуальном предпринимателе.
4. Подробное описание предмета договора. Здесь следует указать информацию о том, что сотрудник добровольно принимает на себя материальные обязательства и не имеет никаких претензий по данному поводу.
5. Полный список прав и обязанностей сторон трудовых отношений.
6. Сведения о процедуре возмещения ущерба в случае причинения вреда. Сюда можно отнести особенности оплаты, порядок расчета между сторонами и т.д.
7. Информация о том, каким именно образом работодатель будет определять точный размер причиненного ущерба в денежном эквиваленте.
8. Перечень особых обстоятельств и ситуаций, при которых в отношении сотрудника может быть установлено материальное наказание. Сюда может входить, например, намеренное либо неосторожное причинение вреда материальным ценностям, которые принадлежали руководству компании и т.д.
9. Порядок внесения в действующий договор необходимых изменений. Например, поправки могут быть утверждены путем составления дополнительного соглашения.
10. Особенности предъявления претензий одной стороны к другой, а также дальнейший порядок разрешения возникших споров.

Договор на материальную ответственность всегда составляется в двух равноценных экземплярах. Если речь идет о коллективном типе ответственности, каждый сотрудник, который ставит подпись в данном договоре, должен получить свой экземпляр на руки.

Многих работодателей интересуют вопросы о том, в какой именно момент заключение с продавцом договора о коллективной ответственности будет являться максимально целесообразным. Здесь можно ответить однозначно – сделать это нужно как можно раньше. Оптимальным решением станет подписание данного соглашения сразу вместе с трудовым договором, во время принятия нового сотрудника на официальную должность.