Ходатайство об аннулировании ранее назначенного дисциплинарного взыскания, образец документа

В профессиональной жизни граждан могут возникать самые разнообразные ситуации, включая и случаи нарушения установленной трудовой дисциплины. В таком случае ответственным лицом могут быть применены следующие меры взыскания по отношению к виновному сотруднику:

  • сделано замечание;
  • объявлен выговор;
  • установлено наиболее серьезное наказание – увольнение.

При этом каждому руководителю следует помнить о том, что та или иная мера, примененная к виновному сотруднику, характеризуется конкретным сроком действия. В большинстве случаев этот срок равен годовому периоду, с момента назначения наказания. По согласию руководителю либо много уполномоченного лица, ранее назначенное наказание может быть аннулировано значительно раньше установленной временной отметки. При этом во время принятия решения о досрочном снятии взыскания работодателем должны быть учтены следующие важные нюансы:

  1. Серьезность и значимость совершенного сотрудником нарушения, степень его опасности не только для самого служащего, но и для других членов коллектива, а также для общего трудового процесса.
  2. Наличие у работника дополнительных причин либо особенных обстоятельств, которые вынудили его поступить данным образом и нарушить установленные дисциплинарные положения.
  3. Поведение сотрудника после совершения им нарушения. Вполне возможно, что работник действительно раскаивается в собственной ошибке, старается исправить ситуацию, показать отличные результаты работы и т.д.

Если руководитель действительно склонен пойти подчиненному на уступки и отменить назначенное наказание, ему необходимо будет составить внутренний приказ. Документ может быть подготовлен в произвольной форме либо с использованием типового образца.

Сотрудник, желая, чтобы с него как можно скорее было снято наказание, также обладает законным правом на составление личного заявления в адрес своего руководителя. Точных требований, предъявляемых к форме данного документа, действующие законодательные нормы не устанавливают. Главное, чтобы заявление выражало действительное желание сотрудника аннулировать ранее примененную к нему меру ответственности. Следует отметить, что отмена наказания по просьбе сотрудника далеко не входит в прямые обязанности руководителя. То есть если работодатель считает, что отменять наказание еще рано, он будет обладать законным правом на выдачу официального отказа сотруднику в его просьбе.

За какие нарушения наказание может быть аннулировано досрочно?

Естественно, аннулировать можно лишь ранее назначенный выговор либо официально сделанное работодателем замечание. Если к сотруднику была применена наиболее серьезная меры ответственности, а именно – увольнение, ее отмена станет абсолютно невозможной.

Помимо этого, в некоторых отраслях профессиональных отношений могут быть отменены и иные наказания. Например, военный может быть восстановлен в своем прежнем звании, на основании собственного заявления либо личного приказа его руководства.

Что касается возможных сроков досрочной отмены наказания – здесь действующие нормы не устанавливают никаких особых требований. То есть по решению уполномоченного лица ранее примененная мера ответственности может быть снята в любой момент, вне зависимости от того факта, сколько месяцев или дней назад она была назначена.

Следует отметить, что согласие работодателя на досрочное снятие наказания подразумевает под собой полную отмену назначенного взыскания. Если же подчиненный практически сразу совершает новое нарушение, действие старой меры возобновить будет невозможно. Руководитель будет вправе выбрать новый вид ответственности.

Порядок аннулирования меры ответственности

В том случае, если руководитель организации не принимал решение о досрочном аннулировании ранее назначенного в отношении подчиненного наказания, срок его действия составит один календарный год. По окончании данного периода руководителем организации должен быть составлен соответствующий приказ о снятии наказания с провинившегося сотрудника. Распоряжение составляется в стандартном порядке, с обязательным указанием сущности документа, а также ссылки на ранее изданный приказ о применении определенной меры наказания.

Как только приказ о снятии взыскания будет составлен и подписан руководством – документ обязательно должен быть предъявлен самому сотруднику. Если у него не имеется абсолютно никаких возражений по поводу содержания, подчиненный должен поставить свою личную подпись в положенном месте. Случаев отказа в подписании сотрудником документа практически не бывает.

Как уже было сказано выше, заранее отменить можно только выговор либо сделанное замечание. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых ранее уволенный сотрудник решил обратиться в суд и сумел отстоять там собственные права и доказать правоту. В таком случае уволенный работник должен быть восстановлен в прежней должности, на основании вынесенного судебным органом решения.

По чьей инициативе должно происходить досрочное аннулирование наказания?

Как уже было сказано выше, решение о досрочном аннулировании ранее примененного к провинившемуся сотруднику взыскания должно исходить исключительно от руководителя организации либо от лица, который временно исполняет его обязанности. Однако инициатором просьбы могут стать и другие лица. В частности, наиболее логичным здесь будет указание подобной просьбы от самого сотрудника, к которому ранее было применено взыскание. В таком случае он должен выразить свою просьбу в официальной форме, путем составления соответствующего заявления на имя своего непосредственного начальника.

Нередко предложение о ранней отмене наказания вносится начальником определенного структурного подразделения, к которому прикреплен провинившийся

работник. Такие правила кажутся вполне логичными. Ведь такой руководитель может более внимательно судить о том, раскаивается ли гражданин в ранее совершенном им проступке. Более того, он может представить работодателю результаты работы сотрудника за последнее время для того, чтобы доказать факт его исправления и проявления максимальных стараний. На основании представленных сведений, работодатель может сделать соответствующие выводы и принять окончательное решение по данному вопросу.

Что касается выдачи согласия или отказа на просьбы о досрочном снятии наказания – здесь следует принимать максимально объективное решение, основываясь не на личных симпатиях или неприязни, а на конкретных фактах и существующей подтвержденной информации.

Правила формирования ходатайства, действующий образец

Законодательные нормы не закрепляют точную форму такого документа, как ходатайство о досрочном аннулировании дисциплинарного наказания. Следовательно, оно может быть составлено в произвольном порядке, по усмотрению его автора, с указанием всех основных сведений. При этом нужно учитывать следующие общепринятые правила:

  1. В самом верху документа указывается полное наименование учреждения, а также ФИО руководителя и занимаемая им должность.
  2. Далее идут сведения об авторе ходатайства – его ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, контактная информация и т.д.
  3. Посередине документа указывается название «заявление».
  4. Чуть ниже следует кратко изложить саму суть ходатайства и цель, ради которой оно было составлено. Не нужно подробно писать о сложившейся ситуации, необходимо привести лишь реальные примеры и короткие факты.
  5. Для того чтобы подкрепить собственную просьбу, сотрудник может указать свои достижения в работе за последнее время, особые награды, если таковые имелись и т.д.
  6. В конце сообщения работник должен поставить свою личную подпись, а также дату составления документа. Без данных реквизитов сформированное ходатайство не будет обладать полноценной юридической силой.

Как правило, заявление подается работодателю через отдел кадров. Там документ проходит необходимую регистрацию и передается на стол руководителю. Тот, рассмотрев представленные сведения, принимает окончательное решение в отношении просьбы работника.