Компенсации, положенные работнику в случае его увольнения

Процедура увольнения работника включает в себя множество дополнительных действий и обязательных мероприятий. Главным из них является оформление приказа работодателем. Данный приказ, в свою очередь, служит соответствующим основанием для осуществления всех бухгалтерских расчетов.

Бухгалтерские расчеты включают в себя установление денежных компенсаций, которые положены сотруднику при его увольнении. В большинстве случае данные компенсации включают в себя наиболее распространенные выплаты, например:

• оплату за уже отработанное время в соответствии с размером оклада, который был установлен трудовым договором либо иным внутренним положением компании;
• компенсацию за те дни отпуска, которые сотрудник не успел использовать на момент своего увольнения. Наличие таких дней подтверждается документами из отдела кадров;
• дополнительные выплаты, которые были предусмотрены различными внутренними документами. Например, соответствующий раздел действующего коллективного договора может содержать в себе сведения о выплате выходного пособия каждому увольняющемуся сотруднику. В таком случае работодатель будет обязан выдать соответствующую сумму своему работнику вне зависимости от конкретной причины увольнения.

Еще одним важным аспектом будут являться установленные сроки для осуществления всех положенных выплат. Все они должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день вместе с личными документами.

Особенности и правила расчета положенных компенсаций 

В последний день работы увольняющегося сотрудника работодатель должен выплатить ему положенные компенсации в полном объеме, без каких-либо исключений. Не допускаются выплаты по частям. Как правило, сотруднику выдается на руки полная сумма, включающая в себя все положенные надбавки и компенсации. За каждую отдельную суммы сотрудник должен поставить соответствующую подпись в специальной ведомости. Именно эта подпись сможет доказать факт выполнения работодателем своих обязанностей по своевременному осуществлению всех положенных выплат.

В большинстве случаев работодатели соблюдают установленный порядок и добросовестно выполняют все свои обязательства в отношении выплаты положенных компенсаций. Но на практике бывают и такие случаи, при которых руководители по необоснованным причинам занижают положенную сумму компенсации либо вовсе не выплачивают одну из обязательных сумм. В такой ситуации сотруднику необходимо как можно скорее обратиться в суд, представив соответствующие доказательства: ранее заключенный трудовой договор, приказ об увольнении, оформленный работодателем, а также сведения обо всех выплатах, которые были выданы на руки работнику.

Чаще всего работодатели забывают о выплатах дополнительных сумм, например, которые ранее были предусмотрены положениями коллективного договора. В таком случае в суд следует представить копию данного договора, которая докажет, что данные обязательства действительно были наложены на работодателя в официальном порядке.

Неиспользованные дни отпуска и компенсация за них 

У многих работников с годами осуществления трудовых обязанностей накапливаются неиспользованные дни отпуска. При этом все они могут быть перенесены на следующий год по соответствующему заявлению гражданина.

Действующие нормы трудового права устанавливают два возможных варианта использования оставшихся дней:

1. Оформление сотрудником отпускного периода перед увольнением. Для этого ему необходимо обратиться в отдел кадров и выяснить точное количество отпускных дней, имеющихся у него. Далее следует написать заявление об отпуске в адрес руководителя в стандартной форме.
2. Получение соответствующей денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник выбирает данный вариант, расчет точной суммы компенсации должен быть осуществлен сотрудниками бухгалтерии. Главным показателем для определения точной суммы будет являться размер среднего заработка за один день.

Следует помнить о том, что оформление отпуска перед увольнением не всегда будет являться законным правом сотрудника. Например, если ранее он грубо нарушал действующие правила внутреннего трудового распорядка, работодатель вполне может лишить его такой возможности.

Однако следует помнить, что компенсация за неиспользованные дни отпуска будет положена сотруднику в любом случае. Работодатель не имеет права отменять ее вне зависимости от конкретной причины увольнения, а также от иных дополнительных обстоятельств.

Помимо такого показателя, как размер среднего заработка, высокое значение при расчете отпускной компенсации будет иметь и текущий стаж работы сотрудника в данной организации. В него входят все периоды работы, за исключением отпуска за свой счет, а также время отсутствия на своем рабочем месте при отсутствии уважительной причины.

Сокращение штата и размер выходного пособия 

Увольнение работника по причине сокращения штата является правомерным основанием для назначения дополнительной компенсации, а именно – выходного пособия. Данная выплата также может быть назначена и при определенных нарушениях действующих трудовых норм, которые были ранее допущены работодателем. При этом точный размер выходного пособия может быть определен руководителем самостоятельно, но окончательная сумма не может быть ниже установленных нормативов.

Действующие законодательные нормы устанавливают и иные основания для назначения выходного пособия, например:

• сотрудник дал официальный отказ от перевода на альтернативную должность, которая была предложена ему по причине особых медицинских показаний, установленных специализированным учреждением;
• в соответствии с принятым судебным решением в прежней должности был восстановлен прошлый сотрудник;
• в действующий трудовой договор сотрудника были внесены серьезные изменения, из-за которых он отказался дальше продолжать свою трудовую деятельность в данном учреждении.

Следует помнить, что выплата выходного пособия, если она действительно была предусмотрена и правомерно закреплена, должна быть осуществлена в любом случае. Здесь не будет иметь абсолютно никакого значения и факт скорейшего нахождения сотрудником нового места исполнения трудовых функций.

Необходимо также отметить и   некоторые случаи продолжения трудовой деятельности, когда это было запрещено. Например:

• выполнение трудовых функций сотрудником,   получившим медицинское заключение о текущем состоянии здоровья, которое полностью исключает возможность дальнейшей работы в данной организации;
• сотрудник был принят на должность, которая предполагает наличие документа об определенном образовании, но у гражданина такого документа не имеется;
• другие случаи, при которых определенная трудовая деятельность не может осуществляться конкретными категориями сотрудников.

В случае ухода директора либо главного бухгалтера 

Как известно, директор и главный бухгалтер являются «главными» лицами любой компании. Кроме стандартных обязанностей, на них возлагается и несколько дополнительных обязательств, а также повышенная ответственность.

Помимо этого, вышеуказанные сотрудники компании могут законно претендовать и на получение дополнительных компенсаций в повышенном размере. В частности, выходное пособие данной категории работников положено в размере не менее трех месячных окладов в соответствии с трудовым договором, а также с иными положениями.

Предоставление компенсаций директору и главному бухгалтеру осуществляется в стандартном порядке. Все суммы должны быть выплачены ему в последний рабочий день вместе с выдачей личных документов, включая трудовую книжку.

Больничный лист и выплата пособия 

Действующие нормы указывают, что руководитель не может произвести увольнение одного из своих сотрудников в период, пока тот находится на больничном. Исключением здесь будут являться лишь случаи, при которых компания полностью ликвидируется.

В том случае, если работник заболел перед самым увольнением, дата разрыва трудовых отношений должна быть изменена. В такой ситуации увольнение может быть произведено в день возвращения сотрудника с больничного.

Трудовые нормы устанавливают список дополнительных обстоятельств, при которых работодатель будет обязан оплатить сотруднику его нахождение на больничном:

• внезапное появление определенного заболевания либо получение травмы, в том числе и во время исполнения профессиональных обязанностей;
• появление срочной необходимости по уходу за заболевшим членом семьи;
• болезнь малолетнего ребенка сотрудника;
• пребывание в больнице на стационарном лечении;
• рождение ребенка и т.д.

Предъявить законные требования в отношении выплаты сотрудник может в течение последующих шести месяцев после выхода сотрудника с больничного.

Таким образом, выплата абсолютно всех положенных сотруднику компенсаций должна быть осуществлена в последний день его работы. В том случае, если работник по определенным причинам не мог явиться за данными выплатами в назначенный срок, он вправе получить их несколько позже. В такой ситуации работодатель обязан предоставить положенные суммы на следующий день, за днем обращения работника в организацию. Абсолютно любые неправомерные задержки со стороны работодателя могут повлечь за собой установление штрафа и рост пени за просрочку исполнения его обязательств.