Виды ответственности, устанавливаемые в отношении сотрудников: дисциплинарная и материальная

Являясь полноценным членом коллектива, каждый сотрудник имеет целый ряд важных обязанностей. Помимо надлежащего выполнения своих трудовых функций, каждый подчиненный должен проявлять бережное отношение и к имуществу предприятия.

С другой стороны, каждый руководитель может требовать от сотрудника только того, что было закреплено на официальном уровне, например, во внутренних положениях учреждения. Следовательно, для того, чтобы работник нес полноценную ответственность за сохранность имущества, данная ответственность должна быть возложена на него в официальном порядке.

На основании положений трудового законодательства, а именно – в соответствии со статьей 22 ТК РФ, каждый руководитель может:

1. Поощрить своего подчиненного за достижение отличных результатов в работе, за внимательное отношение к исполнению собственных профессиональных обязанностей и т.д.
2. Выбрать и установить в отношении своего сотрудника определенное наказание за совершенное им нарушение.

Важным нюансом здесь будет являться и тот факт, что материальный и дисциплинарный виды ответственности являются абсолютно разными понятиями. То есть, оба данных наказания могут быть применены к сотруднику за одно нарушение.

Дисциплинарные наказания

Следует отметить, что власть директора в отношении наказания своего подчиненного строго ограничивается действующими нормами в отношении установленных сроков. Например, приказ о взыскании должен быть создан в течение одного месяца с того момента, когда руководитель узнал о допущенных нарушениях.

В процедуре назначения наказания особое внимание руководитель должен уделить наличию фактических доказательств вины конкретного сотрудника. Для этого работодатель должен инициировать специальное внутреннее расследование. Создание комиссии осуществляется по письменному приказу директора.

Как только вина подчиненного будет доказана, сам руководитель должен потребовать от него предоставления официальных разъяснений. Если работник отказывается их давать, соответствующая информация вносится в акт.

Конкретный вид наказания выбирается на основании имеющейся у директора информации по поводу сложившейся ситуации.

Материальная ответственность и привлечение к ней

В определенных случаях действия сотрудника могут повлечь вред для имущества предприятия. Это также может произойти и по причине бездействия, которое также было проявлено подчиненным. В данной ситуации работодатель будет иметь законное право требовать с сотрудника соответствующей денежной компенсации.

Размер этой компенсации должен отражать реальный ущерб и стоимость его восстановления. Например, если речь идет об уничтожении сотрудником компьютера, на него могут быть возложены обязательства по выплате компенсации, равной стоимости нового оборудования. Если же, например, сломанный компьютер подлежит ремонту, компенсация должна быть равна ремонтным мероприятиям.

Основания для привлечения к материальной ответственности

Трудовые нормы четко ограничивают случаи и условия, при которых наложение на подчиненного материальной ответственности становится возможным и правомерным. К двум главным условиям можно отнести:

1. Наличие фактических доказательств вины конкретного сотрудника. Следует помнить, что здесь речь идет исключительно о сведениях, которые были подтверждены соответствующими документами. Различные слухи и ничем не подтвержденные утверждения не могут являться полноценными основаниями для наказания сотрудника.
2. Точную сумму материального ущерба, который стал следствием незаконных действий работника либо проявленным им бездействием. Стоимость убытков также должна быть подтверждена документальными основаниями – чеками, квитанциями и т.д.

Следует отметить, что два вышеуказанных условия являются главными критериями возможности назначения материальной ответственности. Внутренними положениями компании может быть установлен более подробный порядок наказания работника. Главное, чтобы эти положения не нарушали законных интересов и прав подчиненных.

Установленные ограничения в отношении материальной ответственности

Как уже было сказано, сумма ущерба рассчитывается на основании фактических потерь, которые потерпел работодатель. Более того, между данными потерями и незаконными действиями подчиненного должна иметься прямая связь. В противном случае назначение наказания будет являться неправомерным.

Следует также отметить, что применение к сотруднику материальной ответственности не является прямой обязанностью работодателя. Если, например, он желает простить своего подчиненного, то вправе это сделать.

Современные трудовые положения ставят четкие ограничения в отношении денежной суммы, которая может быть взыскана с виновного сотрудника. Например, чаще всего эта сумма ограничивается размером его регулярного заработка. Более того, при наличии некоторых обстоятельств, директор вообще не будет обладать правом на установление материального взыскания, например:

• в случае действия непреодолимой силы, включая различные погодные явления и катаклизмы;
• если до этого руководителем не были созданы надлежащие условия для работы своих подчиненных и т.д.

Установление размера ущерба и порядок его взыскания

Обязанность по доказыванию вины для последующего назначения материального взыскания целиком и полностью ложится на работодателя. Особое внимание он также

должен уделить и порядку установления точной суммы понесенных убытков. Если речь идет, например, о поломке оборудования, ответственным лицом должен быть учтен его реальный износ и фактическая стоимость.

Так же, как и при установлении дисциплинарной ответственности, в случае причинения моральных убытков, у сотрудника должны быть истребованы официальные разъяснения его поступкам. Если подчиненный эти объяснения дать отказался, руководитель обязательно должен составить акт, в присутствии независимых свидетелей.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что подчиненный, по своему желанию, может быть ознакомлен со всеми материалами, которые имеют прямое отношение к допущенному им нарушению. Сюда можно отнести, например, официальное заключение комиссии, ранее составленные акты и т.д.

Процедура взыскания

Чаще всего вопросы о взыскании материальной компенсации могут быть решены внутри конкретной организации, без привлечения судебного органа. Обращение в суд может потребоваться лишь в тех ситуациях, когда:

• подчиненный категорически не согласен с предъявленными в его сторону обвинениями;
• если установленная сумма компенсации превышает размер среднемесячного заработка сотрудника;
• если сотрудник ранее добровольно согласился возместить причиненный ущерб, однако потом уволился и теперь не желает перечислять денежные средства работодателю.

По своему усмотрению, стороны могут самостоятельно устанавливать различные аспекты процедуры выплаты сотрудником денежных средств. Например, подчиненный может попросить о рассрочке платежей либо о замене денежной компенсации на возмещение причиненного ущерба в натуре. Главное, чтобы все важные нюансы таких соглашений были закреплены в письменной форме.

Основные формы материальной ответственности

Кроме стандартной материальной ответственности, которая может быть возложена абсолютно на любого подчиненного, вне зависимости от занимаемой им должности, а также иных критериев действующие нормы выделяют и иные формы, включая:

• материальную ответственность, которая ранее была возложена на подчиненного, на основании положений специального договора. Как правило, такой документ предъявляется новичку сразу при трудоустройстве;
• коллективную ответственность. Как правило, она устанавливается в тех случаях, при которых разделить причиненный ущерб между несколькими сотрудниками не представляется возможным. При установлении данной формы, все причиненные убытки пропорционально распределяются между определенными подчиненными. Например, коллективная ответственность часто возлагается на бригаду или отдел сотрудников, которые исполняют свои профессиональные обязанности одновременно и слаженно.