Правила оформления отпускного периода с последующим увольнением

Оформление регулярного оплачиваемого отпуска входит в список обязательных прав каждого работника. В большинстве случаев окончание отпускного периода влечет за собой выход сотрудника на службу и возвращение к исполнению своих профессиональных обязанностей.

Но бывают и несколько иные ситуации, при которых после окончания отпускного периода сотрудник не возвращается на работу, а считается законно уволенным. В таком случае оформление отпуска с последующим расторжением трудовых отношений будет представлять собой официальную процедуру, в которую входит несколько определенных мероприятий, обязательных для исполнения.

Основные виды отпускных периодов 

Современное трудовое законодательство устанавливает несколько законных видов отпусков, которые могут быть использованы сотрудниками:

• основной отпускной период, который подлежит оплате и предоставляется каждому сотруднику ежегодно;
• дополнительный (данный вид отпуска может быть оформлен только отдельными категориями сотрудников, имеющих такое право);
• отпуск без сохранения заработной платы  (может быть взят любым работником при условии наличия согласия работодателя);
• учебный отпуск (может быть оформлен сотрудниками, которые совмещают работу с параллельным обучением в высшем образовательном учреждении). Учебный отпускной период может быть выдан работнику только при условии предоставления соответствующего документального подтверждения, а именно – справки-вызова из ВУЗа.

Регулярный отпуск

Как уже было сказано выше, на основании действующего трудового договора на ежегодный отдых имеет право каждый сотрудник, который трудоустроен в организации официально. Во время отсутствия сотрудника работодатель обязан позаботиться о сохранении за ним его рабочего места.

Оплачиваемый отпускной период должен ежегодно предоставляться абсолютно всем сотрудникам вне зависимости от графика работы, должности, обязанностей, а также от иных дополнительных факторов.

Регулярный отпуск должен быть представлен совместителям, а также работникам, которые трудятся по сокращенному графику либо исполняют свои трудовые обязанности на дому.

Исключениями будут являться лишь те сотрудники, которые оказывают определенные услуги либо выполняют   работы в соответствии с положениями договора гражданско-правового характера. В таком случае обязанность по предоставлению отпуска с работодателя снимается.

Процедура оформления отпуска 

В большинстве организаций предоставление отпусков осуществляется согласно графику, который был заранее подготовлен и утвержден уполномоченным лицом. Если сотрудник является новичком и был трудоустроен совсем недавно, право на получение оплачиваемого отпуска возникает у него в тот момент, когда время работы у данного работодателя достигнет 6-ти месяцев.

В том случае, если сотрудник идет в отпуск в соответствии с действующим графиком, писать заявление ему не нужно. В данной ситуации работодатель должен составить письменное уведомление за две недели до начала отпускного периода.

Можно ли перенести отпуск либо продлить его? 

Действующие нормы в области трудового права устанавливают два особых обстоятельства, при которых ранее оформленный отпуск сотрудника может быть несколько увеличен либо  перенесен на другое время:

• если сотрудник, находясь в регулярном отпуске, оформил больничный лист по причине ухудшения текущего состояния здоровья;
• если работник, находясь на отдыхе, несколько дней исполнял свои гражданские обязанности, за которые полагаются выходные дни. К таким обязанностям можно отнести, например, участие в суде в качестве присяжного заседателя и т.д.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах перенос либо продление отпускного периода осуществляется только после предоставления соответствующего документального подтверждения, например, больничного листа либо справки из судебного органа. В противном случае работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе на вполне законных основаниях.

Что входит в понятие отпуска с последующим уходом сотрудника? 

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен практически любому сотруднику по его письменному заявлению. Однако следует помнить о том, что предоставление такого отпускного периода не входит в прямые обязанности работодателя.

Помимо этого, такой отпуск не может быть представлен сотруднику в том случае, если увольнение было напрямую связано с определенными нарушениями, которые были допущены работником.

Как только заявление об отпуске с последующим увольнением было подано руководителю, у сотрудника будет иметься законное право на отзыв и аннулирование документа в том случае, если он передумает увольняться из данной организации.

Оставшиеся дни отпуска и увольнение 

Если у сотрудника остались неиспользованные дни из отпускного периода перед увольнением, он вправе их использовать одним из двух основных способов:

• получить денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от размера установленного оклада;
• использовать оставшиеся дни на отдых перед окончательным уходом из организации.

В любом случае отпускные дни должны быть использованы каждым увольняющимся работником. Работодатель не может просто оставить их, не выплатив соответствующей компенсации.

Отпуск и последующее увольнение: особенности оформления данной процедуры 

Все отпускные дни, которые не были использованы увольняющимся работником, должны быть отмечены в соответствующей графе табеля учетного времени. При этом работодателем должны быть использованы стандартные и общепринятые формы, например, Т-12 и Т-13.

Если речь идет об основном регулярном отпускном периоде, указывается специальный код – 09. В том случае, когда на сотрудника был оформлен дополнительный отпуск – указывается код 10.

Бывает и так, что на отпускной период сотрудника приходится много официальных праздников либо просто выходных дней. Следует помнить о том, что каждый из них не может уменьшить общую продолжительность отпускного периода. В табеле данные дни должны отображаться как стандартные выходные.

Особенности и правила расчетов 

Как правило, исчисление точного количества отпускных дней у конкретного работника входит в обязанности специалиста по кадрам. При этом процедура расчета будет включать в себя следующие действия:

1. Вычисление точной продолжительности трудового стажа у сотрудника.
2. Определение количества отпускных дней, которые полагались работнику за все время исполнения его профессиональных обязанностей в данной организации.
3. Вычисление точного количества отпускных дней, которые уже использовались работником ранее.
4. Утверждение точной суммы неиспользованных дней отпускного периода.

Именно на основании вышеуказанной схемы уполномоченное лицо получит четкие сведения о количестве «не отгулянных» дней у конкретного сотрудника.

Вычисление суммы положенной компенсации

Как правило, расчетом положенной компенсации за неиспользованный отпуск занимается бухгалтер. Свой расчет он осуществляет на основании табельных сведений, которые ранее были получены от специалиста по кадрам.

Вычисление положенной суммы компенсации является достаточно простой процедурой. Для этого общее количество неиспользованных отпускных дней необходимо умножить на средний размер заработка в соответствии с установленной работодателем величиной оклада. Полученное значение и будет представлять собой сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику при увольнении.

Удержание за отпускные дни, которые еще не были отработаны сотрудником 

Бывают и такие ситуации, при которых сотрудник брал свой отпуск «авансом», еще не отработав необходимое количество дней в данном расчетном периоде. В данном случае  работодатель будет иметь законное право на удержание определенной суммы, которая покроет ранее взятые выходные дни. Однако ему следует помнить о том, что удержание не всегда будет возможно. В частности, при увольнении сотрудника по причине полной ликвидации организации никакие удержания производиться не могут.

Помимо этого, необходимо помнить об установленных ограничениях. Например, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от общего размера полагающихся выплат.

Когда расчет должен быть полностью произведен?

Действующие нормы указывают, что все положенные компенсации должны быть выплачены сотруднику в его последний день работы. Однако если речь идет об отпуске с последующим увольнением, здесь правила будут несколько иные.

Несмотря на то, что датой увольнения будет считаться последний день ранее оформленного отпуска, полный расчет с сотрудником необходимо осуществить еще до начала отпускного периода.

В свой последний рабочий день перед отпуском работник должен получить на руки не только всю положенную сумму компенсаций, но и личные документы, включая трудовую книжку с уже внесенной туда записью об увольнении.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию

Бывает и так, что желание расстаться с работодателем пришло к сотруднику во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае работник должен помнить об обязательных сроках в отношении своевременного предупреждения работодателя. Данный срок равен 14 календарным дням. При этом отсчет следует начинать с даты, которая была указана в личном заявлении сотрудника.

Важным моментом также будет являться и тот факт, что работодатель не будет иметь права на досрочный вызов своего сотрудника из отпуска.

Особенности увольнения после выхода из отпуска

Сотрудник вполне законно может уволиться   сразу после окончания отпускного периода, оформленного за свой счет, то есть – неоплачиваемого. Основные различия будут заключаться лишь в том, что в данном случае  сотруднику, скорее всего, придется отрабатывать положенные две недели. Отработки можно будет избежать только в том случае, если работодатель сам согласится расстаться со своим работником раньше положенного срока.

Следует отметить, что действующие законодательные нормы не предусматривают возможности оформления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Для этого сотруднику нужно будет официально вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей и уже после начала рабочего процесса подать соответствующее заявление об увольнении на стол работодателя.        

Отпуск с последующим увольнением: правила составления заявления

Как уже было сказано выше, главным основанием для оформления отпуска с последующим уходом из организации является личное заявление сотрудника. Документ составляется в свободной форме, с указанием основных сведений. Сам текст основной части может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск, продолжительностью ___ дней с «__»____, с последующим увольнением по собственному желанию.

В «шапке» документа должна быть указана стандартная информация, включающая наименование организации, ФИО и должность непосредственного руководителя, а также сведения о самом работнике.

Особенности последующего оформления приказа работодателем 

Как только руководитель получает от своего сотрудника заявление на отпуск с последующим увольнением, у него появляется законное право на составление соответствующего приказа.

Приказ об оформлении отпускного периода с последующим увольнением сотрудника из организации составляется в соответствии с действующей формой. Там обязательно должны быть указаны сведения о положенных компенсациях, а также все необходимые даты, включая дату начала отпускного периода, а также дату окончательного разрыва трудовых отношений.

Помимо этого, в соответствующей графе должна быть указана ссылка на соответствующую статью ТК РФ, которая предусматривает возможность оформления отпуска с последующим увольнением.