Справки, выдаваемые работнику в случае увольнения

Разрыв трудовых отношений представляет собой достаточно сложную процедуру, при которой от работодателя потребуется четкое выполнение установленного порядка и соблюдение всех действующих норм. В 2017 году в трудовые нормы не было внесено никаких изменений по данному вопросу.

Одним из важнейших этапов, входящих в процедуру увольнения, является выдача бывшему сотруднику всех справок и личных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:

• трудовую книжку (представляет собой главный трудовой документ, в котором содержится основная информация о профессиональной деятельности гражданина). Именно трудовая книжка способна подтвердить текущий стаж. Она будет необходима при оформлении пенсионного обеспечения, а также для получения иных законных льгот и компенсаций;
• бухгалтерскую выписку, содержащую в себе сведения о доходах увольняющегося сотрудника за последний период времени. Такой документ нередко требуется в случае последующей постановки на учет в Центр занятости, а также во многих иных ситуациях;
• справку по установленной форме 2-НДФЛ (данный документ включает в себя сведения о налоговой отчетности). Такая бумага нередко требуется увольняющимся сотрудникам в том случае, если они претендуют на получение предусмотренного законодательством налогового вычета;
• справку из отдела кадров, содержащую в себе информацию о регулярных пенсионных отчислениях работодателя в положенную организацию.

Список вышеуказанных документов отнюдь не является исчерпывающим. При необходимости сотруднику могут быть выданы на руки и иные бумаги. Например, некоторым требуется заверенная копия приказа об увольнении либо о переводах, награждениях и т.д.   -  другим необходимы иные справки. В таком случае работодатель не вправе отказывать увольняющемуся гражданину. Следует отметить, что абсолютно на каждом документе, который выдается работнику его работодателем, должна иметься подпись уполномоченного лица, а также фирменная печать организации. В противном случае, ни одна из бумаг не будет являться действительной.

Вместе со всеми вышеуказанными документами сотрудник получает на руки и положенные компенсации. К основным из них можно отнести оплату за уже отработанное время в данном месяце.

Какие документы выдаются увольняющимся сотрудникам в 2018 году?

Как уже было сказано выше, законодательные нормы устанавливают точный порядок выдачи документов при увольнении сотрудника. Следует отметить, что трудовая книжка, а также все предусмотренные справки обязательно должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день вне зависимости от каких-либо дополнительных обстоятельств. Например, некоторые работодатели предпочитают не отдавать трудовую книжку, мотивируя это тем, что сотрудник не до конца сделал все свои дела, передал обязанности и т.д. Следует помнить, что подобные действия руководителя являются в корне неправомерными.

В трудовую книжку, которая выдается сотруднику, уже должна быть внесена соответствующая запись об увольнении. Она вносится в установленном порядке, на основании действующих правил и основ кадрового производства. Запись обязательно должна содержать в себе сведения о конкретной причине увольнения, а также иметь ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Выдача трудовой книжки на руки работнику должна быть подтверждена его личной подписью в книге учета трудовых книжек, а также в личной карточке, заведенной внутри организации.

Если работник считает, что его права и законные интересы были ущемлены неправомерными действиями работодателя при увольнении, он будет иметь полноценную возможность обращения в суд. В случае подтверждения вины работодателя ответственность может быть возложена на директора организации.

В том случае, если во время своего трудоустройства работник сдавал в отдел кадров различные документы медицинского характера, например, результаты проведенных осмотров и официальные заключения, все они должны быть выданы ему на руки при увольнении.

Все бумаги, содержащие в себе определенные бухгалтерские сведения, должны быть тщательно проверены сотрудником во время их выдачи ему на руки. Работнику также следует проверить и наличие официальной печати организации.

Список документов, выдаваемых при увольнении по собственному желанию 

Абсолютно каждый работник вправе уволиться по собственному желанию с занимаемой должности. После увольнения, при условии отсутствия у него нового места постоянной работы, он может обратиться в Службу занятости, с целью постановки на официальный учет в данную организацию. Для этого гражданин должен предъявить уполномоченному специалисту следующие документы:

• паспорт гражданина РФ, который подтвердит личность обратившегося в организацию лица;
• трудовую книжку, которая содержит в себе сведения о прошлых местах работы, а также о непосредственной причине увольнения с данного места;
• различные дипломы и иные бумаги, которые подтвердят наличие определенного образования у гражданина;
• бухгалтерскую справку с последнего места работы, содержащую в себе сведения о размере доходов за последний период работы.

Все вышеуказанные документы дают гражданину право постановки на официальный учет в Центр занятости. После прохождения процедуры оформления бывший работник сможет законно получать пособие по безработице. Помимо этого, специалисты из Центра занятости будут регулярно предлагать лицу различные вакантные места, которые соответствуют его текущей квалификации и образованию.

В большинстве случаев пособие по безработице, назначенное гражданину, может выплачиваться ему в течение последующих трех месяцев, после официальной постановки на учет. При наличии веских оснований продолжительность данного периода может быть увеличена еще на несколько месяцев. В список данных оснований входит, например, отсутствие подходящей вакансии.

Выплаты пособий по безработице могут быть временно приостановлены  либо полностью отменены  при наличии соответствующих причин. В основной список данных причин входит игнорирование гражданином собственных обязанностей по регулярному посещению Центра занятости, а также иные нарушения, допущенные с его стороны.

Документы, которые обязательно должен выдать работодатель в случае увольнения сотрудника в 2018 году 

Итак, в список обязательных документов, который работодатель должен выдать абсолютно каждому сотруднику при увольнении, будут входить следующие бумаги:

• трудовая книжка работника, как главный документ, содержащий в себе всю информацию о трудовой деятельности;
• справка о размере его дохода за последний, трехмесячный период, предшествующий увольнению;
• справка, подтверждающая определенный размер пенсионных отчислений, которые были произведены работодателем в отношении конкретного сотрудника;
• медицинские документы, включая различные справки и заключения, которые ранее сотрудник сдавал в организацию  в момент своего трудоустройства.

Как уже было сказано выше, помимо обязательных документов, увольняющийся сотрудник вправе истребовать и дополнительные. При этом его просьба должна быть зафиксирована в официальном порядке, путем составления соответствующего заявления в адрес своего работодателя. После получения документа руководитель будет обязан зарегистрировать его в должном порядке и удовлетворить представленные требования сотрудника.

Справка по форме 2-НДФЛ выдается в отделе бухгалтерии. Документ отражает сведения о размере дохода за прошлый годовой период. Помимо оклада труда, справка содержит в себе информацию и о каждом удержании налога работодателем.

Таким образом, выдача установленного списка документов является обязательным этапом любой процедуры увольнения вне зависимости от конкретной причины расторжения трудового договора, а также от иных дополнительных обстоятельств. Некоторые работодатели предпочитают «наказывать» своих сотрудников, не выдавая им определенных бумаг в случае увольнения. Такие действия в корне противоречат всем действующим трудовым нормам. При столкновении с подобной несправедливостью работник будет иметь законное право на обращение в суд. В таком случае работодателя могут обязать не только выплатить назначенный штраф, но и погасить ранее причиненный моральный ущерб.