Надбавка к зарплате за совмещение должностей

На каждого официально трудоустроенного сотрудника возлагаются определенные профессиональные функции, которые он выполняет регулярно на своем рабочем месте. Однако иногда на практике случаются и такие ситуации, при которых обязанности одного сотрудника необходимо распределить между другими членами коллектива, либо передать полностью одному подчиненному. Как правило, такая необходимость возникает, если основной работник уходит в отпуск либо оказывается на больничном. Помимо этого, специалист может быть направлен в командировку. И, наконец, гражданин может просто уволиться из организации по своему собственному желанию.

Иногда сотрудники могут столкнуться с такой ситуацией, при которых работодатель распределил между ними дополнительные обязанности, однако денежную надбавку предпочел не назначать. Следует отметить, что такие действия руководителя являются абсолютно неправомерными. Дело в том, что никто из подчиненных не обязан выполнять работу, которая не предусмотрена должностной инструкцией. Следовательно, дополнительные обязанности могут быть возложены на специалистов только в официальном порядке, с составлением соответствующего приказа и установлением денежной надбавки за вмененные функции.

Сразу следует отметить, что обязанности одного работника могут быть возложены на любых специалистов, даже если их должность существенно отличается от должности и функций отсутствующего сотрудника. Главное, чтобы подчиненный мог справиться с этими дополнительными обязанностями.

Официальная инициатива по принятию дополнительных профессиональных функций всегда должна исходить от самого сотрудника. Для этого ему необходимо будет составить основной документ – личное заявление, написанное на имя руководителя, в произвольной форме.

Работодатель, на основании поступившего заявления, может приступать к составлению внутреннего распоряжения. В нем должны быть указаны все основные сведения, включая: ФИО и должность сотрудника, на которого будут возложены новые трудовые функции, сама суть дополнительных обязанностей, а также длительность периода, в течение которого данный приказ будет обладать своей юридической силой. Иногда бывают такие ситуации, при которых точный период определить слишком трудно, например, когда работодатель не знает, выйдет ли сотрудник с больничного и сможет ли вернуться к работе. В таком случае допускается указание конкретного события, например: «До выхода основного сотрудника».

Зачем составлять заявление об установлении доплаты?

Когда руководитель столкнется с уходом одного из своих сотрудников в длительный отпуск, вероятнее всего, он захочет предложить дополнительные обязанности другим работникам. В таком случае начальник должен заранее обсудить все важные вопросы в устной форме. Что касается дополнительного заявления об установлении денежной доплаты – сотрудник не обязан писать такой документ. Работодателю должно быть достаточно письменного согласия своего подчиненного в отношении принятия дополнительных обязанностей.

Работник, после предложения работодателя о замещении отсутствующего сотрудника, должен реально оценить собственные силы, а не сразу же соглашаться. Следует помнить, что дополнительные функции должны будут выполняться в течение стандартной рабочей смены. Следовательно, сотруднику придется исполнять все функции значительно быстрее, чем ранее. Если стороны полностью согласны заключить дополнительное соглашение, преимущества такого сотрудничества будут очевидны:

1. Руководитель сможет сэкономить время на поисках дополнительного сотрудника, ему не нужно будет осуществлять официальный прием непостоянного работника.
2. Работнику, в свою очередь, не нужно будет привыкать к новому коллективу и обстановке. Это, в свою очередь, позволит ему гораздо качественнее выполнять дополнительные обязанности.
3. Работодатель сможет обеспечить и денежную экономию организации, ведь установление надбавки обойдется в значительно меньшую сумму, чем трудоустройство отдельного сотрудника.
4. И, наконец, сотрудник сможет увеличить свой регулярный доход на некоторое время.

Как видно, у такой формы совмещения есть достаточное количество неоспоримых преимуществ. Главное, чтобы сам процесс был оформлен должным образом, в соответствии с установленными правилами и порядком.

Правила и нюансы формирования заявления

Действующие трудовые нормы не устанавливают каких-либо четких требований в отношении порядка составления заявления. Поэтому оно формируется в соответствии с общими правилами делопроизводства и деловой переписки. Допускается как составление текста от руки, так и его набор на компьютере.

В верхнем правом углу листа указывается стандартная информация:

• полное наименование учреждения, в котором трудоустроен сотрудник;
• ФИО и должность руководителя компании либо иного лица, которое обладает необходимыми полномочиями;
• данные об авторе письма – его ФИО, наименование занимаемой должности, а также название структурного подразделения, в котором он осуществляет свою работу.

Далее заглавными буквами указывают название самого документа, а именно – «ЗАЯВЛЕНИЕ». Затем излагают основную информацию. Она должна выражать желание сотрудника взять на себя дополнительные обязанности по внутреннему совместительству на время отсутствия основного работника. Там же можно отметить и точный размер доплаты, который будет установлен за принятие подчиненным этих обязанностей.

В конце заявления его автор обязательно должен поставить дату составления документа, а также свою личную подпись. Передать заявление можно как лично в руки руководителю, так и через отдел секретариата.

Образец документа о совмещении обязанностей отсутствующего сотрудника

Как уже было сказано выше, никаких особых требований в отношении процедуры составления данного документа законодательные нормы не устанавливают. Приблизительный текст основной части заявления может звучать следующим образом:

«В связи с пребыванием делопроизводителя Ванюшкиной Е.В. в декретном отпуске, прошу разрешить выполнять обязанности данного работника на время его отсутствия, с дополнительной оплатой размером 8000 рублей с 01.06.2017 года».

Руководитель, получив данное заявление от своего подчиненного, должен поставить на документе собственную визу и поручить специалисту по кадрам подготовку соответствующего приказа. Один экземпляр данного приказа обязательно должен быть направлен и в отдел бухгалтерии. Там уполномоченные специалисты, на основании поступившей информации, произведут необходимые надбавки за возложенные на сотрудника дополнительные обязанности.

Следует отметить, что работник, абсолютно в любой момент, может попросить официально снять на его ранее возложенные трудовые функции отсутствующего специалиста. Для этого ему также необходимо будет составить личное заявление на имя своего руководителя. Тот сразу же должен отреагировать на документ и подготовить соответствующий приказ.

Особенности последующего хранения заявления

Заявление о возложении на сотрудника дополнительных профессиональных обязанностей нельзя отнести к особо важным документам. Следовательно, его последующее хранение может осуществляться в стандартном порядке, в соответствии с правилами делопроизводства и кадрового учета.

Заявление может быть прикреплено к основному приказу руководителя. Допускается также хранение документа и в личном деле сотрудника либо в отдельной папке для заявлений, в зависимости от правил, действующих в конкретной компании.

Таким образом, временное совмещение должностей является достаточно выгодным видом сотрудничества, как для самого сотрудника, так и для руководителя организации. Единственным нюансом здесь станет правильное документальное оформление процедуры.

В том случае, если сотрудник выполнял дополнительные обязанности, но руководитель, по каким-либо причинам, не установил в его отношении денежную надбавку, наиболее оптимальным способом защиты собственных прав станет обращение в уполномоченную организацию. Официальную жалобу можно будет подать как в Комиссию по труду, так и в судебное учреждение.