Больничный в отпуске: продление, перенос отпуска и оплата

Статья 37 Конституции РФ провозглашает право каждого на отдых. Это право интерпретируется трудовым законодательством предоставлением работающим гражданам ежедневного, еженедельного, ежегодного очередного и дополнительных отпусков. График ухода в трудовой отпуск трудящихся предприятия создается в конце прошлого календарного года и по возможности выдерживается. И хотя по закону график отпусков должен неукоснительно выполняться как работниками, так и работодателем, такое бывает не всегда.

Иногда возникают ситуации, когда так долго ожидаемый отпуск омрачается заболеванием. Это в одночасье рушит все планы, отменяет поездки, а, возможно, и общение с близкими, которые, скорее всего, отправятся отдыхать без заболевшего. Но такова жизнь – все предусмотреть невозможно. И она продолжается, несмотря на неприятные обстоятельства.

Действия работника

Первый вопрос, который задает или, по крайней мере, должен задать себе заболевший: обязательно ли во время отпуска идти на прием в поликлинику и получать больничный лист? Стоит ли напрягаться, прикладывать усилия по поводу фиксирования врачом, скажем, случая банального гриппа, если на работу все равно не надо? Может, просто отлежаться недельку, а потом продолжить отдых?

Настоятельно рекомендуется при возникновении подобной ситуации действовать следующим образом:

  • при возникновении заболевания необходимо обратиться в медицинское учреждение за помощью;
  • если болезнь предполагает наличие больничного листа, то его надо получить и в отпуске;
  • если состояние улучшается, и есть возможность не отменять поездку, то до отъезда нужно обязательно закрыть больничный – это будет полноценный финансовый документ только в случае правильного оформления;
  • поставить в известность начальство о факте заболевания и продолжительности больничного во время отпуска – но это по желанию, т.к. закон не обязывает непременно сообщать на предприятие о своем заболевании.

Выбор времени отдыха

Далее у отдыхающего работника есть два пути:

  1. Продолжить свой отдых сразу после выздоровления и окончания официально предоставленного времени, в количестве обозначенных в бюллетене дней.
  2. Использовать дни больничного в период отпуска для отдыха в другое время.

В первом случае можно не предпринимать никаких действий, спокойно проводить оставшееся время до выхода на работу по своей программе. Тем более, что право на отдых, а, значит, и на отсутствие контактов с работодателем, гарантировано Конституцией РФ, это незыблемый закон. Однако, чаще всего ответственные работники понимают, что руководство рассчитывает на их присутствие на рабочем месте и планирует занятость. И отдыхающие находят возможность сообщить, что на время больничного их отпуск продлевается.

Для продолжения отдыха по этой причине разрешения начальства не требуется – это решение принимает сам работник. Руководитель не должен настаивать на другом выходе из ситуации.

Во втором случае, по окончании времени отдыха, согласно распорядку, сотрудник возвращается к должностным обязанностям, предъявляет больничный лист, оформленный в отпускной период, и ставит в известность начальство о желании перенести оставшийся отпуск на другое время.

Решение о переносе оставшегося времени отдыха принимает сам труженик, руководство не имеет права настаивать на этом.

Заявление о переносе оставшихся дней отпуска

Следует согласовать с непосредственным начальником конкретный период, договориться о днях начала и окончания нового периода отпуска.

На имя руководителя учреждения сотрудником подается заявление. В нем указывается:

  • должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ, – в дательном падеже (кому заявление);
  • должность, фамилия и инициалы соискателя – в родительном падеже (чье заявление).

Эти данные вносятся в так называемую «шапку» документа – в правый верхний угол.

  • в середине следующей строки пишется слово «заявление» со строчной буквы и с точкой в конце;
  • основное содержание излагается с новой строки и прописной буквы. Оно содержит просьбу о предоставлении возможности использовать оставшиеся дни отдыха, в связи с больничным во время отпуска, в другой период с указанием точных сроков;
  • документ подписывает податель, ставит дату обращения;
  • руководитель учреждения визирует документ и отправляет его в отдел кадров вместе с бюллетенем, где служащие вносят изменения в существующее расписание отпусков – указываются дни нетрудоспособности заявителя во время отпуска.

Действия администрации

По итогам переговоров и заявлению издается приказ по учреждению, в котором:

  • фиксируется перенос отпуска данного служащего на другое время в связи с больничным листом;
  • указываются конкретные даты;
  • службе отдела кадров дается указание внести изменения в режим выхода в отпуск штатных работников на текущий год с учетом согласованных с администрацией сроков ухода работника и его возвращения;
  • бухгалтерии поручается сделать перерасчет отпускного пособия к моменту начала нового отпуска.

Несмотря на то, что по закону сотруднику уже были выданы отпускные в полном объеме перед началом трудового отпуска, часть которого и переносится в связи с больничным, до наступления периода нового отпуска сотрудник работает. Это значит, что время, учитываемое при исчислении средней зарплаты для начисления средств на отпуск, изменяется. Возможно, потребуется доплата к отпускным.

больничный

По согласованию с администрацией и исключительно по просьбе работника в отдельных случаях неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией. Закон не приветствует такое решение проблемы, если денежное вознаграждение выдается вместо обязательного времени ежегодного отдыха. Положительное решение принимается только в том случае, если на компенсацию подаются дни дополнительного отпуска (того, который свыше 28 календарных дней). Конечно же, это решение работодателя, который может и отказать в выплате такой компенсации.

Для получения компенсации сотрудник пишет заявление, оформленное аналогично заявлению на изменение времени отдыха, где в основной части выражает просьбу о денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Руководитель визирует заявку и передает его вместе с бюллетенем о нетрудоспособности в кадровую службу, сотрудники которой в очередной раз вносят изменения в график учета рабочего времени и выхода в отпуск. Бюллетень о заболевании поступает в бухгалтерию, где и высчитывается размер денежной компенсации с учетом выплаченного отпускного пособия.

Выплата компенсации производится в рабочем порядке.

Как оплачивается период нетрудоспособности

У сотрудника возникает вопрос: оплачивается ли больничный лист, полученный во время трудового отпуска?

Закон в подобных случаях не разделяет время болезни – работнику начисляется пособие по случаю временной нетрудоспособности, независимо, когда этот случай наступил, в отпуске или в трудовые будни.

Никаких документов, включая заявления сотрудника и приказа начальства, кроме самого больничного листа, оформленного во время отпуска, для оплаты не нужно. Эта процедура происходит в рабочем порядке.

Таким образом, в случае заболевания гражданина во время отпуска больничный оплачивается полностью, а отпуск продлевается или переносится на такое количество дней, которое зафиксировано медицинским документом в период отпуска.

Важно: При оформлении бюллетеня необходимо убедиться в правильности его заполнения, т.к. некорректно заполненный документ не может служить основанием для оплаты пособия – его возвращают на доработку в лечебное учреждение.

Особенно внимательным надо быть в случае лечения не по месту жительства, а на отдыхе. Будет проблематично вернуть документ на переоформление. Поэтому при получении бюллетеня о нетрудоспособности проверяют присутствие всех печатей и подписей. Их в документе должно быть на 1 больше, чем при оформлении в своем населенном пункте: в строке «Разрешена выдача листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» сроки лечения подтверждаются главврачом: ставится подпись и оттиск круглой печати лечебного учреждения.

В документе недопустимо наличие больше двух исправлений, сопровождающихся подписью главврача и печатью.

Для оформления больничного листа в другом населенном пункте во время очередного отпуска, а значит, и получения оплаты по нему, необходимо при первом посещении медицинского учреждения предъявить полис обязательного медицинского страхования. При его отсутствии оказывают только неотложное лечение врачи скорой помощи. В остальных случаях придется воспользоваться платными услугами. Получить бюллетень при этом проблематично.

Отказ в оплате больничного листа во время трудового отпуска

Нестраховым, а значит и неоплачиваемым периодом в больничном листе признаются дни, отмеченные в документе нарушением больничного или лечебного режима, а также, если причиной заболевания/травмы признано алкогольное или наркотическое опьянение, и это зафиксировано в диагнозе. Незакрытый больничный лист к оплате не принимается и приравнивается к медицинской справке.

Не оплачивается также больничный лист, полученный во время отпуска, но по поводу ухода за членом семьи, а не по болезни сотрудника предприятия. Оплата начинается после окончания отпуска. Но если работница ушла на больничный по уходу еще до наступления отпуска, то она может подать заявление на изменение графика отпусков и перенос времени отдыха по семейным обстоятельствам. В большинстве случаев администрация идет навстречу и корректирует график. Тогда сроки согласовываются с непосредственным руководителем, отпуск может начаться непоcредственно после окончания больничного листа или после выхода на работу.

Другие виды отдыха и нетрудоспособность

Кроме очередного трудового отпуска в деятельности наемного работника встречаются и другие, дополнительные: учебный, без сохранения содержания, по уходу за ребенком. Выяснить, как оплачивается больничный лист во время дополнительного отпуска, можно, сверившись с законодательством. Статья 9 Федерального закона № 255 2006 года гласит, что пособие по временной нетрудоспособности выдается только во время очередного трудового отпуска, полученного по графику. Заболеваемость в период дополнительных отпусков не оплачивается.

Эти правила, установленные законами РФ, обязательны к исполнению на всех предприятиях страны, независимо от формы собственности и отраслевой принадлежности. За их соблюдением следит Федеральная служба социального страхования, которая получает взносы с каждой организации на компенсацию пособий, выплаченных предприятием работнику. Неоправданные выплаты не компенсируются.

Таким образом, очевидно, что каждый трудящийся гражданин страны имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности во время очередного трудового отпуска в полном, соответствующем стажу работы, размере. Одновременно сохраняются и выплаченные ранее средства на отпуск. Эти социальные гарантии обеспечивают стремление работников к легальному труду, а, следовательно, и поступление налогов от их доходов в бюджет страны, взносов в пенсионный фонд и соцстрах. Все это и формирует уверенность трудящихся в завтрашнем дне.