Начисление премий

Консультант по трудовым вопросам

Помимо установленного оклада, некоторые сотрудники могут претендовать и на получение дополнительных, премиальных выплат. Само слово «премия» предполагает награждение подчиненных за определенные заслуги. В некоторых случаях такими заслугами является перевыполнение плана, достижение максимальных показателей в работе и т.д. Иногда руководитель желает поощрить работника в связи с важным событием в жизни, например, свадьбы, рождения ребенка, выхода на заслуженную пенсию и т.д.

Сразу следует отметить, что наличие премий не является обязательным условием для деятельности каждого предприятия. Данный вид выплат является, скорее, поощрением хороших сотрудников и отражением доброжелательного отношения работодателя к своему коллективу.

Если говорить о частоте установления премиальных выплат, они могут быть разделены на следующие виды:

  1. Регулярные – данный тип премий предполагает постоянное начисление сотрудникам дополнительных денежных сумм. Иногда премия может являться полноценной частью заработной платы. Однако в таком случае данный факт должен быть зафиксирован в документальной форме.
  2. Единовременные премии – они могут выплачиваться за определенные заслуги, однако при отсутствии заранее установленного графика.
  3. Разовые выплаты – как правило, назначаются единовременно, в связи с особым событием в жизни одного сотрудника либо всего коллектива. Сюда, например, можно отнести премию всем работникам по случаю юбилея функционирования организации и т.д.

Так как выплату премий, безусловно, можно назвать важной финансовой операцией, она должна осуществляться максимально точно, с учетом действующих правил и установленного порядка. Как правило, обязанности по расчету положенных сумм, а также их последующему начислению сотрудникам возлагаются на специалистов отдела бухгалтерии. Однако здесь очень важным будет являться не только этап начисления и расчета денежных средств, но и их грамотное отражение в документах бухгалтерской отчетности.

Общая информация

Если говорить о документах, в которых должны содержаться сведения о порядке выплаты премий в конкретной организации, сюда можно отнести следующие бумаги:

  1. Трудовой договор. Как правило, сведения о наличии премии включаются в соответствующий раздел об оплате труда. При этом информация по данному вопросу должна быть представлена максимально точно. Дело в том, что сотрудник должен понимать, за что именно и за какие заслуги ему могут быть начислены премиальные выплаты.
    Существует два основных варианта включения в трудовой договор информации о премировании. Она может быть помещена туда в полном объеме, в соответствующий раздел. Однако если руководитель желает создать для премирования отдельное положение, то он также может сделать это. В таком случае, в трудовом договоре можно будет указать лишь ссылку на соответствующий локальный акт.
  2. Положение об оплате труда. Представляет собой отдельный внутренний документ предприятия, в который могут быть включены следующие сведения:
    • информация о возможности начисления премии подчиненным;
    • виды существующих в организации премиальных выплат, включая их периодичность, а также иные важные характеристики;
    • перечень сотрудников, которые смогут законно претендовать на получение премиальных выплат. Следует отметить, что правило о наличии премий может распространяться как абсолютно на весь коллектив, так и, например, на его отдельные структурные подразделения;
    • информация о порядке расчета точной суммы премиальной выплаты, а также об особенностях ее дальнейшего начисления и выдачи сотрудникам. Сюда также можно отнести и список конкретных показателей, которых нужно достигнуть для того, чтоб получить положенные выплаты;
    • перечень особых условий, при которых сотрудники теряют свое право на получение премиальной выплаты. Сюда можно отнести, например, нарушение установленной трудовой дисциплины, невыполнение плана, некачественное исполнение профессиональных обязанностей и т.д.;
    • иная информация, которая будет иметь прямое отношение к действующей системе премирования в конкретной организации. Главное, чтобы эти данные не противоречили ни одной норме, действующей в трудовом праве.
  3. Коллективный договор. Данный локальный документ имеется отнюдь не в каждой организации. Однако если он все же был разработан и утвержден работодателем, в соответствующем разделе также обязательно должны быть указаны сведения об особенностях и правилах премирования сотрудников данного учреждения.

Информация о премиях может присутствовать и в иных документах организации. Главное, чтобы эти бумаги были разработаны и утверждены в официальном порядке, с предварительным ознакомлением каждого сотрудника с их содержанием.

Порядок начисления премиальной выплаты

Сразу следует отметить, что для разных должностей в организации могут быть установлены различные размеры премиальных выплат. Помимо этого, величина выплаты может являться как постоянной, так и переменной. Последний вариант может зависеть от фактического достижения определенных показателей, например, от количества единиц изготовленного товара.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что выплата может быть назначена даже в отношении того сотрудника, который, на данный момент, отсутствует на своем рабочем месте, например, находится на больничном либо в отпуске. Более того, если денежные средства ранее были предусмотрены соответствующим разделом трудового договора, – на их получение сможет законно претендовать даже тот сотрудник, который, по каким-либо причинам, увольняется из данной организации.

Что касается основания для начисления премиальной выплаты – таковым будет являться письменное распоряжение руководства компании. Приказ составляется директором, в соответствии с установленной формой. Как только распоряжение подписывается руководителем, с его содержанием знакомится и сам сотрудник. В приказ включается следующая информация: ФИО и должность премируемого работника, точная сумма выплаты, а также фактические причины, из-за которых в отношении подчиненного была начислена данная премия. Приказу обязательно присваивается порядковый регистрационный номер. Помимо этого, в документе ставится и дата его утверждения.

Отражение премиальных выплат в бухгалтерских документах

Премию, безусловно, можно отнести к финансовым расходам предприятия. Следовательно, эти расходы обязательно должны быть отражены в документах бухгалтерской отчетности. Точный список отражения начисленных сумм может быть выбран уполномоченным лицом самостоятельно. Однако здесь следует учесть, что от особенности отражения денежных трат может зависеть непосредственный источник финансирования.

Наиболее часто встречающимся вариантом отражения премиальных выплат является причисление их к основной деятельности предприятия. Помимо этого, данный вид финансовых расходов может быть отнесен и к прочим платежам. В таком случае проводка будет выглядеть следующим образом:

  • Дебет – 91.2;
  • Сумма премиальной выплаты;
  • Кредит: 70.

Важным этапом расчетов также будет являться вычитание подоходного налога из премиальной выплаты каждого работника. Выбор точного счета, на котором она будет находиться, может быть основан на удобстве и предпочтениях руководства конкретной компании. Главное, чтобы вся документация была оформлена должным образом, без каких-либо ошибок или недочетов.

Следует отметить, что невнимательное отношение к отражению премиальных выплат в бухгалтерских документах может повлечь за собой появление необоснованных расходов у компании. Это, в свою очередь, приведет к дополнительным разбирательствам и спорам.

Что касается документов, в которых указываются сведения о начисленных сотрудникам премиях, к основным из них можно отнести внутренний журнал хозяйственных операций.

Отдельно следует упомянуть и об особом виде премии, более известном, как «тринадцатая зарплата». Данная выплата также обязательно должна быть зафиксирована в документах бухгалтерской отчетности. При этом точные статьи и проводки также определяются на основании конкретного источника финансирования.