Максимальная длина отпуска за свой счет

 Несмотря на то, что каждый сотрудник, устроенный официально, имеет право на оформление регулярного и оплачиваемого отпуска, в жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, при которых гражданину срочно потребуется дополнительный период отгулов. Совокупность выходных дней, оформленных без соответствующей оплаты, в нашей стране принято называть отпуском за свой счет. Хотя данное понятие нигде не было закреплено официально, оно до сих пор очень часто используется в самых различных организациях и учреждениях. 

 В большинстве случаев сотрудникам требуется несколько выходных дней за свой счет. Как правило, они требуются для урегулирования срочных вопросов, а также решения самых различных проблем, возникших неожиданно. Однако случаются и такие ситуации, при которых работник нуждается в достаточно продолжительном отпуске за свой счет. В таком случае у него, как правило, возникает множество вопросов о том, ограничен ли максимальный срок действующими законодательными нормами. 

 Сразу следует сказать о том, что положения трудового права устанавливают лишь минимальную продолжительность обязательного отпуска за свой счет. При некоторых обстоятельствах начальник будет обязан удовлетворить просьбу лица и оформить в его отношении нужное количество дней отдыха. Тогда минимальный период отдыха составит три календарных дня. В отношении максимальной продолжительности – здесь государство никаких ограничений не ставит. 

 Следует также отметить, что понятия отпуска за свой счет и отгулов в счет последующего отпуска абсолютно разные. В первом случае оформляемый отпускной период не оплачивается работодателем. Помимо этого, он никак не связан с последующим регулярным отпуском, который должен быть предоставлен каждому сотруднику. 

 Отгулы в счет последующего отпуска представляют собой оформления отпускного периода определенной продолжительности с оплатой. Как правило, для получения данного вида отпуска требуется согласие самого работодателя, так как его предоставление не является прямой обязанностью руководителя. То есть, рассмотрев просьбу сотрудника о выдаче ему нескольких выходных дней в счет отпуска, начальник будет иметь законную возможность для выдачи официального отказа. 

Отпуск без оплаты с точки зрения трудового законодательства РФ

 Возможность оформления отпуска за свой счет закреплена на законодательном уровне – в статье 128 ТК РФ. Данное положение также объясняет и суть такого отпуска, который состоит в отсутствии его оплаты. 

 Помимо этого, действующие нормы дают свои разъяснения в отношении принятия работодателем соответствующего решения. Он будет обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в том случае, если сотрудник относится к особой категории работников, список которых также устанавливается трудовыми нормами.

 Во всех остальных случаях при отсутствии у работника каких-либо льгот и дополнительных прав на обязательную выдачу отпуска за его счет решение должно приниматься исключительно работодателем. При его вынесении он должен руководствоваться текущей обстановкой и особенностями рабочего процесса, например, степенью загруженности производства, количеством заказов, а также иными нюансами. 

Принять во внимание также следует и саму причину, из-за которой работнику понадобился срочный внеплановый отпуск. Как показывает практика, работодатель соглашается с предоставлением такого отпускного периода в том случае, если у сотрудника действительно возникли непредвиденные обстоятельства или проблемы, которые требуют срочного решения. 

 Если же, например, руководитель сочтет указанную причину не слишком серьезной, он будет иметь законное право вынести официальный отказ в отношении просьбы сотрудника. При этом в обязанности руководителя не будет входить дача соответствующих разъяснений и подробное обоснование собственному решению. Следует помнить о том, что предоставление начальником внепланового отпуска за счет сотрудника является, скорее, проявлением его доброжелательности и лояльного отношения к проблемам работника, которые никак не связаны с его профессиональной деятельностью. Даже если сотрудник получил необоснованный, по его мнению, отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска, у него не будет иметься никаких прав на предъявление соответствующих претензий в уполномоченную организацию. Исключением станут лишь случаи, при которых у работника имелось право на обязательное получение отпуска без оплаты. В данной ситуации гражданин будет иметь законную возможность для защиты собственных интересов, которые были нарушены работодателем.

Максимальный отпускной период

 Как уже было сказано выше, отдых без сохранения заработной платы можно разделить на два основных вида:

• отдых, оформляемый только при согласии уполномоченного лица. Такой вид отпуска используется в том случае, если сотрудник не обладает какими-либо дополнительными льготами и привилегиями;
• отдых, в предоставлении которого работодатель не вправе отказывать, на основании наличия у сотрудника законной возможности оформления отпуска без компенсации.

 В первом случае никаких ограничений не предусматривается. Точную продолжительность стороны устанавливают путем принятия обоюдного решения. Как правило, определенное количество отпускных дней указывается самим сотрудником в личном заявлении, которое он потом подает на стол работодателю.

 В том случае, если отпуск предоставляется в обязательном порядке, его максимальный период будет ограничен действующими нормами. Например, сотрудники, у которых имеется определенная группа инвалидности, смогут рассчитывать на 60 дополнительных дней отпуска каждый год. При этом они могут использовать положенный период целиком либо по частям, по своему усмотрению. Предоставление отпуска данной категории сотрудников также осуществляется на основании их письменного заявления, в котором должна содержаться вся необходимая информация.

 Сотрудники, которые являются участниками Великой Отечественной войны, могут законно претендовать на получение отпускного периода без оплаты, максимальный срок которого составит 35 календарных дней. В особую категорию также попадают и работники, которые уже достигли пенсионного возраста, но продолжают заниматься

профессиональной деятельностью. Таким гражданам отпуск за их счет должен предоставляться каждый год, по их письменному заявлению. Максимальная продолжительность дополнительного отдыха составит 14 календарных дней. 

 К особым категориям работников также относятся и иные граждане. Их полный список указывается в статье 128 ТК РФ. Помимо этого, отдельные права сотрудников на получение отпуска без оплаты могут быть закреплены внутренними документами компании. Например, работодатель может предоставить такую возможность работникам, чей стаж достиг определенной временной отметки. Для этого руководитель должен создать отдельное положение со всеми необходимыми сведениями либо внести соответствующие изменения в действующий коллективный договор. 

 Оформление административного отпуска и составление заявления

 Важной особенностью отпуска за свой счет является и тот факт, что его предоставление осуществляется исключительно по инициативе сотрудника. Если работодатель изъявляет свое желание по отправке работников в отпуск без оплаты и настаивает на этом,  его действия будут признаны абсолютно неправомерными. 

 Для того чтобы официально изъявить собственное желание на получение дополнительного отдыха, сотрудник должен составить письменное заявление. Документ формируется в свободной форме: обязательного образца государственными нормами не было установлено. В заявлении должна содержаться следующая информация:

• в «шапке» документа указываются сведения об адресате:  ФИО работодателя, наименование организации, должность уполномоченного лица и т.д.;
• далее идет указание данных о самом сотруднике:  занимаемая им должность, отдел, в котором он осуществляет свою деятельность и т.д.;
• следом указывается наименование самого документа – «заявление»;
• далее идет изложение сути просьбы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Здесь также следует указать и конкретную причину, результатом которой стало появление срочной необходимости в оформлении данного отпускного периода. Примерный текст может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по причине необходимости ухода за больным родственником»;
• затем следует указать точную продолжительность отпускного периода в днях, а также дату начала дополнительного отпуска;
• заключительным этапом станет указание соответствующей даты составления заявления, а также подпись  автора. 

 Следует также отметить, что если речь идет о предоставлении отпуска по причине, которая входит в список обязательных, сотруднику нужно будет представить и соответствующее документальное подтверждение. Например, гражданин оформлял отгул по причине собственной свадьбы - после выхода на работу нужно будет предъявить свидетельство о браке. 

 Если работодатель, приняв заявление, не имеет никаких возражений относительно просьбы работника, он ставит на документе собственную визу и отправляет его в кадровый отдел для подготовки соответствующего приказа. Причина, указанная в

заявлении, обязательно должна совпадать и с той, которая будет указана в приказе о предоставлении отпуска без оплаты.