Отпуск без оплаты по инициативе сотрудника,  на какой период может быть предоставлен?

Консультант по трудовым вопросам

 Положениями ТК РФ было закреплено законное право каждого сотрудника на получение регулярного и оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых ситуациях работнику может потребоваться дополнительный период отдыха. В таком случае руководитель вправе предоставить его.  При этом главным нюансом будет являться тот факт, что дополнительный отпуск предоставляется без оплаты, то есть  за счет сотрудника.

 Законодательные нормы РФ так же устанавливают два основных аспекта, имеющих прямое отношение к предоставлению отпуска за свой счет:

  1. Он может быть предоставлен по желанию работодателя. Например, если сотруднику резко понадобилось навестить родственников либо отлучиться по иной причине, руководитель может согласиться с представленными требованиями и утвердить оформление отпуска за свой счет.
  2. В некоторых случаях отпуск без оплаты должен быть представлен сотруднику в обязательном порядке независимо от желания и мнения руководства. Чаще всего такой отпускной период оформляется в отношении особых категорий работников, список которых закреплен на законодательном уровне. 

 Главным документом при оформлении дополнительного отпускного периода будет являться личное заявление сотрудника, написанное на имя руководства. Работодатель, в свою очередь, должен рассмотреть представленные сведения и принять окончательное решение по данному поводу. В том случае, если сотрудник не имеет права на обязательное получение неоплачиваемого отпуска, руководитель вправе принимать исключительно самостоятельное решение. Например, если он сочтет причину взятия дополнительного отпуска достаточно веской, он вполне может исполнить просьбу сотрудника. Однако если работодатель не пожелает исполнять его требования, например, по причине отсутствия подходящей замены сотрудника, он вполне может вынести правомерный отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска. 

 В том случае, если сотрудник обладает законным правом на обязательное получение дополнительного отпуска по собственному требованию, работодатель в любом случае должен будет принять положительное решение и пустить заявление об отпуске в работу. В противном случае при нарушении законных интересов и прав сотрудника последний будет иметь полноценную возможность для обращения в судебное учреждение и подачу соответствующего заявления.

В каких случаях работодатель будет обязан предоставить неоплачиваемый отпуск?

 Как уже было сказано выше, законодательные нормы устанавливают точный список особых категорий сотрудников, которым отпуск за их счет должен быть предоставлен в любом случае, по собственному требованию. Сюда относятся:

  1. Сотрудники, являвшиеся участниками Великой Отечественной войны. Работники данной категории могут претендовать на ежегодное оформление дополнительного отпускного периода, максимальная продолжительность которого равна 35 дням.
  2. Работники, которые уже достигли пенсионного возраста, но продолжают исполнять свои профессиональные обязанности в организации – до 14 дополнительных дней отпускного периода за свой счет. 
  3. Граждане, чья трудовая деятельность связана с органами внутренних дел, пожарными организациями, работой в исправительных учреждениях страны и т.д.
  4. Сотрудники, имеющие определенную группу инвалидности, включая и различные профессиональные травмы, увечья или заболевания. 

 Следует отметить, что весь вышеуказанный перечень не является полностью исчерпывающим. В зависимости от конкретных регионов нашего государства и действующих там положений в него могут быть включены и дополнительные категории сотрудников. Помимо этого, отдельные должности могут быть включены в особый перечень уже по месту исполнения профессиональных обязанностей. Например, работодатель может утвердить собственный список либо внести дополнительные категории в соответствующие положения коллективного договора. 

 Помимо основного перечня профессий, законодательные нормы устанавливают и перечень дополнительных обстоятельств, при которых каждый сотрудник будет иметь законное право на получение нескольких дней дополнительного отдыха за свой счет. К таким поводам относят: 

  • рождение ребенка у сотрудника;
  • официальное бракосочетание работника;
  • смерть близкого родственника. 

 При каждом из вышеуказанных случаев оформление нескольких выходных дней также происходит на основании личного заявления от сотрудника. При этом в его обязанности будет входить не только составление данного документа, но и последующее предоставление фактических доказательств. Например, если отгулы брались для свадебной церемонии, главным подтверждением станет свидетельство о заключенном браке. 

Особенности и важные нюансы составления заявления

 Так как оформление отпуска за свой счет может происходить исключительно по инициативе самого сотрудника, грамотное составление заявления будет находиться полностью в его интересах. Следует также отметить, что работникам, относящимся к особой категории, вовсе необязательно оформлять весь положенный отпуск за свой счет. Они вполне законно могут разбить данный период на несколько частей. Например, если инвалиду полагается 35 дней дополнительного отпуска ежегодно, он может взять 2 раза по 11 дней и потом 1 раз оформить отпуск на 13 выходных дней. 

 Следует упомянуть и о том, что работодатель не может принудительно отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет, мотивируя требования, например, ухудшением экономики организации, ростом числа расходов и т.д. Такие действия будут расценены уполномоченными инстанциями как грубейшие нарушения законных прав и интересов сотрудников. 

 Алгоритм оформления отпуска будет включать в себя следующие обязательные действия:

1. Составление сотрудником личного заявления о предоставлении определенного количества дней отпускного периода за свой счет. В данном документе обязательно должно быть указано точное количество дней отдыха, а также непосредственная причина оформления незапланированного отпуска. 

2. Далее содержание документа рассматривается работодателем. После этого он должен принять окончательное решение по поводу удовлетворения просьбы сотрудника либо об отказе в данном действии.

 Если руководитель не имеет никаких возражений, кадровые работники приступают к составлению соответствующего приказа. В нем указываются следующие обязательные сведения:

  • полная информация о работнике, включая его ФИО, действующий табельный номер, текущая должность и т.д.;
  • точная продолжительность отпускного периода за счет сотрудника, включая обязательное указание даты его начала;
  • наименование категории отпуска – «без сохранения заработной платы»;
  • сведения об основании для предоставления неоплачиваемого периода отдыха – например, личное заявление работника либо определенные нормативно-правовые акты, действующие в конкретном регионе государства и т.д.

 3. Следующим обязательным этапом становится подписание созданного приказа руководителем. 

 4. И, наконец, с содержанием документа должен быть подробно ознакомлен и сам сотрудник под его личную подпись. Именно она будет служить главным доказательством того факта, что работодатель выполнил собственные обязательства и не нарушил процедуру оформления дополнительного отпуска.

Может ли работодатель быть инициатором отправки работников в отпуск за свой счет?

 Нередко работодатели, желая сэкономить, пытаются отправить своих работников в вынужденный отпуск без оплаты. Их стремления вполне объяснимы:  такой способ может стать настоящим спасением в случае серьезных простоев в работе, при которых, фактически, работникам должна выплачиваться их заработная плата, даже если они не выполняют своей работы по причине ее банального отсутствия. 

 Однако, несмотря на явные плюсы для работодателей, принудительная отправка сотрудников в отпуска без сохранения заработной платы всегда будет являться прямым нарушением действующих норм и установленного порядка. 

 Еще одной причиной, которая нередко толкает работодателей на вышеуказанное нарушение, является ухудшение текущего экономического состояния организации и резкое уменьшение регулярной прибыли. Однако даже такая серьезная проблема не будет являться правомерным основанием для отправки членов коллектива в неоплачиваемый отпуск. Дело в том, что главным основанием для ухода сотрудника в отпуск за свой счет является обязательное наличие его собственного желания на данное действие. Если этого желания не имеется,  работодатель будет обязан сделать все, чтобы коллектив продолжил свою работу и регулярно получал положенную заработную плату. 

 Если сотрудники сталкиваются с такой проблемой, как принудительная отправка в отпуск работодателем, следует как можно скорее обращаться в суд. Нередко руководитель угрожает своим сотрудникам тем, что, если они не уйдут в отпуск за свой счет, он сможет произвести их увольнение либо вообще не выплачивать регулярное жалование. Все эти обстоятельства, включая угрозы и психологическое давление, должны быть изложены в исковом заявлении. После рассмотрения всех представленных сведений к работодателю будут применены серьезные меры ответственности, включая установление крупного денежного штрафа и иные санкции. Помимо этого, уполномоченные лица могут быть отстранены от исполнения ими должностных обязанностей на определенный срок.