Учебный отпуск: порядок выдачи и оплаты
Абсолютно каждый сотрудник в нашей стране имеет законное право на совмещение работы и параллельной учебы. Более того, в таком случае для гражданина предусматриваются и дополнительные привилегии, разработанные и утвержденные государственными нормами. К одному из таких преимуществ относится законная возможность оформления оплачиваемого учебного периода. Все особенности его предоставления, а также порядок последующей оплаты и иные нюансы закреплены в главе 26 ТК РФ.
Сотрудникам следует помнить и о том, что полная оплата учебного отпуска будет возможно не во всех случаях, а только при наличии определенных обстоятельств. Например, работник сможет получить законную компенсацию только в той ситуации, при которой использование данного права является для него первым. Если же гражданин, например, получает второе высшее образование, у работодателя уже не будет иметься соответствующих обязательств для оплаты отпускного периода. Однако и в этой ситуации будут иметься свои исключения. В частности, руководитель должен будет оплатить учебный период в том случае, если учеба стала результатом проявленной инициативы именно самого начальника.
Если гражданин проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, получить соответствующую компенсацию он сможет только за одно место учебы, по собственному усмотрению.
Следует также отметить, что свое законное право на получение оплачиваемого учебного отпуска может полноценно использовать каждый гражданин вне зависимости от различных второстепенных обстоятельств, например, конкретного учебного направления, факультета, формы обучения, будущей специальности и т.д. Помимо этого, на получение отпуска не влияет и точное время поступления на учебу. Например, сотрудник мог сначала трудоустроиться и потом пойти учиться либо наоборот. Во всех этих случаях работодатель будет обязан предоставить ему учебный отпуск с соответствующим компенсированием.
Не будут иметь значения и такие факторы, как: текущая должность человека, а также время его деятельности в данной организации. Например, начальник будет не вправе предоставить сотруднику отказ в оформлении данного вида отпуска, мотивируя это тем, что он только что устроился в компанию и отработал здесь совсем недолгий срок.
Оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен сотруднику по его требованию только в том случае, если заведение, в котором он обучается на данный момент, имеет действующую аккредитацию. В противном случае обязанность по выдаче такого отпускного периода снимается с руководителя.
Максимальная продолжительность и особенности компенсации
Точная продолжительность учебного отпускного периода будет зависеть от двух основных обстоятельств:
- конкретный тип учреждения, в котором сотрудник на данный момент времени находится на обучении;
- непосредственная причина, по которой сотрудник должен отлучиться от исполнения своих профессиональных обязанностей. Например, это может быть связано как с подготовкой основной, итоговой работы, так и со сдачей государственного экзамена.
В таком случае для каждого повода будет предусмотрен свой срок оплачиваемого отпуска, например:
- с целью сдачи экзаменов перед поступлением в учебное заведение, а также для прохождения различных аттестаций – 15 отпускных дней для каждого повода;
- с целью создания, подготовки и последующей защиты выпускной дипломной работы – 120 дней отпуска;
- с целью подготовки диссертации для получения звания кандидата наук, а также для создания иных схожих научных документов – 90 дней.
Оформление учебного отпускного периода осуществляется исключительно по инициативе самого сотрудника. Чтобы оповестить работодателя о грядущих изменениях и временном покидании своего рабочего места, гражданин должен написать соответствующее заявление на его имя. В нем указываются:
- сведения о причине предоставления отпуска, например: « В связи с созданием выпускной работы» и т.д.;
- номер и дата соответствующего основания. В данном случае им будет являться специальная справка-вызов, которая оформляется уполномоченным лицом из учебной организации;
- точная продолжительность отпускного периода, включая обязательное указание даты его начала и завершения.
В конце документа обязательно должна стоять подпись автора, а также день его создания. Руководитель, получив соответствующее заявление, начинает подготовку приказа о предоставлении учебного отпуска. При этом главным основанием для создания этого приказа будет являться как справка-вызов из учебного заведения, так и письменное заявление сотрудника.
Размер компенсации и порядок ее предоставления
Отдых по причине учебы предоставляется на точное количество дней в соответствии с конкретным поводом его оформления. При этом продолжительность данного периода не может быть определена гражданином самостоятельно – она указывается в справке-вызове уполномоченным лицом.
Как только руководитель подготовит приказ о предоставлении учебного отпуска, копия данного документа направляется и в отдел бухгалтерии для осуществления всех необходимых расчетов. При этом порядок расчета положенной выплаты не будет отличаться от той схемы, которая используется при начислении пособия при оформлении обычного, регулярного отпуска. В качестве основного показателя используется размер среднего заработка за один рабочий день сотрудника в соответствии с информацией, указанной в трудовом договоре, а также в положении об оплате труда. Средний размер заработка необходимо умножить на точное количество дней учебного отпуска, который оформляет работник.
При этом следует отметить, что положенная сумма должна быть выдана на руки сотруднику не позднее, чем за три дня до официального начала его отпуска по учебе. В случае задержек со стороны работодателя у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в его адрес.
В том случае, если во время действия учебного отпуска в данный период входили официальные праздничные дни, за данные дни также должна быть начислена компенсация. Однако их количество никак не может повлиять на точную продолжительность периода отдыха.
Если работник для оформления учебного отдыха предоставил только личное заявление, без справки-вызова, работодатель будет обладать законным правом на выдачу ему официального отказа в удовлетворении данной просьбы.
Компенсация за оформленный отпуск выдается сотруднику в установленном порядке с предварительной подготовкой всех необходимых документов, включая ведомость и расчетный лист. Сам факт получения денежных средств сотрудником подтвердит его личная подпись в данной ведомости. Как правило, оплата учебного отпуска происходит за счет фонда заработной платы юридического лица.
Особенности и важные нюансы оплаты
Создание приказа о предоставлении оплачиваемого учебного периода будет возможным только после того, как сотрудник зафиксирует свою просьбу в письменной форме путем составления соответствующего заявления. Как правило, подготовкой приказа занимаются сотрудники отдела кадров. После того, как документ будет составлен, он подается руководителю на подпись. В большинстве случаев используется стандартная форма приказа, утвержденная действующими нормами в области трудовой сферы. В содержание документа обязательно должны быть включены все важные сведения, например:
- упоминание о справке-вызове, которую ранее предоставил сотрудник. Здесь следует указать ее номер и дату подписания ответственным лицом;
- ссылка на письменное заявление, которое также ранее было представлено сотрудником, вместе со справкой-вызовом, номер документа, присвоенный ему во время регистрации, а также дата его составления;
- информация о назначении отпускного периода, например, «учебный», а также сведения о том, что данный отпуск является полностью оплачиваемым руководством.
Помимо этого, в приказе также указываются все основные сведения и о самом сотруднике: его табельный номер, ФИО, текущая должность и иная важная информация.
Сотрудник должен учитывать тот факт, что после получения работодателем заявления о предоставлении отпуска, ему потребуется некоторое время для подготовки всех необходимых документов, а также для осуществления расчетов. Именно поэтому оптимальным решением станет подача заявления не позже, чем за 5-7 дней до начала отпуска, иначе руководителю будет достаточно тяжело выполнить все возложенные на него обязанности.
В существующей практике нередко случаются и такие ситуации, при которых руководитель настаивает на оплате учебного отпуска уже после его окончания. Каждому
сотруднику следует помнить о том, что такие действия начальника будут являться полностью неправомерными. Учебный отпуск подлежит оплате исключительно еще до его официального начала. Если работодатель все же нарушил требования и не выплатил компенсацию до начала отпуска, работник будет иметь законную возможность для обращения в суд.
Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что обязательная оплата учебного отпуска не будет зависеть от итоговых результатов обучения. Может случиться и так, что сотрудник, оформив отпуск для сдачи вступительных экзаменов, провалил их и не поступил в учебное заведение. Однако в таком случае работодатель все равно не будет обладать правом для истребования денежной компенсации с работника.