Оформление трудового договора с юристом

Юриста, безусловно, можно назвать важной штатной единицей абсолютно любой компании. Именно от него нередко зависят отношения с контрагентами, а также грамотность составляемых организацией документов. Опыт и умения юриста очень часто оказывают прямое влияние и на отношения с надзорными органами.

Профессиональная деятельность юриста организации, как и всех иных сотрудников, должна осуществляться на основании главного документа – трудового договора, который заключается с новым специалистом. В нем указываются все важные подробности дальнейших профессиональных отношений, включая:

• устанавливаемый в отношении юриста график работы. Здесь нужно учитывать, что в некоторых случаях специалисту придется задерживаться, особенно если на предприятии нередко возникают срочные вопросы, которые нужно незамедлительно решить. В данной ситуации обязательно следует зафиксировать факт возможных задержек в соответствующем разделе договора;
• размер заработной платы принимаемого на должность юриста специалиста, а также сведения об особенностях ее выплаты: размер аванса и день его выдачи и т.д.;
• список обязанностей сотрудника. Можно внести их в трудовой договор или просто указать ссылку на действующую внутри предприятия должностную инструкцию для юриста;
• иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к будущей трудовой деятельности сотрудника.

Трудовой договор с устроенным юристом может быть подписан не позднее, чем по истечении трех дней, с момента начала исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей. В случае задержек со стороны руководителя, к виновному лицу могут быть применены надлежащие меры ответственности.

Что касается периода действия договора – с юристом может быть заключен как бессрочный документ, так и соглашение с ограниченным сроком действия. Однако последний вариант будет являться правомерным только при наличии соответствующих оснований. Если таковых не имеется, специалист должен быть трудоустроен по бессрочному соглашению.

Важные условия составления договора

Современные нормы трудового права не устанавливают обязательного образца договора с юристом. Данный документ может быть составлен в свободной форме, с учетом действующих правил делопроизводства и оборота. В начале текста контракта обязательно следует указать место и дату его подписания. Далее идет стандартная информация о сторонах трудовых правоотношений. Здесь нужно указать ФИО руководителя организации, наименование юридического лица, а также сведения о самом сотруднике – его ФИО, адрес проживания и т.д.

В перечень обязательных условий также входит и внесение информации о первом рабочем днем специалиста в данном заведении. Особое внимание следует уделить характеру работы юриста. В большинстве случаев, он является разъездным. Это неудивительно, ведь работа данного сотрудника предполагает частое посещение различных инстанций, включая и судебные учреждения, встречу с клиентами и т.д. О факте наличия служебных командировок также обязательно должно быть указано в соответствующем разделе трудового соглашения.

К дополнительным условиям можно отнести и сведения о наличии добровольного, а также обязательного страхования на предприятии.

Договор с юристом обязательно составляется в двух, абсолютно одинаковых экземплярах. Как правило, подготовка документа осуществляется кадровыми сотрудниками. Как только они распечатают материалы, оба экземпляра должны быть переданы руководителю, для проверки и подписания. Далее готовые документы предоставляется сотруднику, для ознакомления с их содержанием и подписания. Следует отметить, что простановка собственной подписи работником означает, что у него отсутствуют какие-либо претензии в отношении содержания документа и что он полностью соглашается с представленными работодателем условиями. Именно поэтому каждый работник, во время своего трудоустройства, должен проверять содержание договора максимально внимательно.

Как только договоры были подписаны обеими сторонами трудовых отношений – один экземпляр документа выдается на руки сотруднику, в то время как другой – работодатель оставляет у себя, поместив в соответствующую папку.

В современных трудовых отношениях нередко можно встретить юристов, которые выполняют свои обязанности в режиме совместительства. Это не является удивительным – многим организациям не требуется специалист на полный рабочий день. Иногда компания просто нуждается в разовых услугах, например, по ведению судебного дела либо в решении иных вопросов.

Договор с юристом по совместительству также составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Сам факт того, что данное место работы является для сотрудника не основным, обязательно должен быть отмечен в соответствующем разделе соглашения. Помимо этого, в документе следует подробно разъяснить график работы, по которому сотрудник будет исполнять свои обязанности. Это может быть, например, как работа каждый день по нескольку часов, так и появление специалиста на рабочем месте только несколько раз в неделю. Главное, чтобы вопрос графика был обговорен сторонами заранее, для исключения возможных разногласий и споров в будущем.

Иные особенности заключения трудового договора с юристом

При формировании трудового соглашения с таким специалистом, как юрист, лучше заранее учесть следующие нюансы:

1. Особое внимание необходимо обратить на список обязанностей данного сотрудника. Как правило, в их перечень входит огромное количество самых разнообразных функций, начиная от проверки договоров и заканчивая защитой интересов работодателя в судебных органах. Все эти обязанности должны быть указаны четко и ясно, для того, чтобы в будущем сотрудник не смог отказаться от их выполнения, мотивируя свое решение отсутствием в договоре соответствующей информации.
2. Желательно сразу включить в договор сведения о наличии ненормированного рабочего дня, если предполагается, что специалист может задерживаться на своем рабочем месте для решения срочных вопросов и подготовки требующихся документов. В противном случае, работодатель не сможет требовать от своего подчиненного работы во внеурочное время.
3. Отдельно следует упомянуть и о некоторых конфиденциальных сведениях. В большинстве случаев, юрист обладает самыми разнообразными сведениями о функционировании организации, о ее текущем финансовом положении, о планируемых крупных сделках с оппонентами и т.д. Если руководитель желает, чтобы подобная информация не покидала пределы учреждения, данный факт обязательно должен быть зафиксирован в документальной форме. На основании данных сведений, в будущем, к специалисту, который нарушил свои обязанности в вопросе коммерческой тайны, могут быть применены надлежащие меры ответственности, включая и увольнение.
4. Так как юрист, для выполнения всех возложенных на него профессиональных обязанностей, должен обладать соответствующей квалификацией и образованием, данный факт также обязательно должен быть отмечен в трудовом договоре. Более того, работодатель может способствовать повышению квалификации юриста, например, с помощью направления работника на специальные курсы или длительное обучение. Эту информацию также следует зафиксировать в договоре.

Таким образом, юрист, наравне с иными специалистами, может быть трудоустроен в организацию только в официальном порядке, при заключении трудового договора. К содержанию данного документа следует отнестись ответственно, так как именно он, в будущем, станет главным доказательством, при возникновении между сторонами судебных споров и конфликтов.

Если в трудовом договоре будет отсутствовать важная информация, например, некоторые должностные обязанности сотрудника, последний будет вправе их не выполнять.

Что касается порядка внесения изменений в ранее заключенное трудовое соглашение – это будет возможно осуществить только при согласии обеих сторон. В таком случае работник и его начальник составляют дополнительное соглашение к действующему контракту, в котором указывается основная суть изменений, а также иные стандартные сведения. Соглашение, так же, как и договор, составляется в двух одинаковых экземплярах.