Уведомление об окончании срока трудового договора

Возникновение официальных трудовых отношений происходит только при условии подписания сторонами трудового договора, в котором будут указаны все важные нюансы профессиональной деятельности, а также список прав и обязанностей. Именно на основании действующего трудового соглашения к виновной стороне могут быть применены надлежащие меры ответственности.

В зависимости от характера работы, а также иных факторов трудовой контракт может быть заключен как на неопределенный срок, так и на ограниченный период действия. Последний вариант может быть использован только при наличии соответствующих оснований:

• если выполнение трудовых обязанностей новым специалистом требуется лишь на время отсутствия основного сотрудника, например, по причине его нахождения на длительном больничном либо в отпуске;
• если трудовая деятельность может выполняться только в определенный сезон года;
• если основная функция сотрудника заключается в выполнении одного проекта, точные сроки которого заранее предсказать невозможно;
• иные случаи, предусмотренные положениями трудового законодательства.

Следует отметить, что срочный договор сохраняет данную форму только в том случае, если его период действия еще не вышел. Только в этот момент руководитель вправе расторгнуть трудовые отношения с подчиненным, на основании окончания срока действия соглашения.

Если же, например, сотрудник продолжил исполнять свои профессиональные обязанности уже после того, как указанный срок действия соглашения истек, договор переходит в бессрочную форму. Даже если сотрудник отработал лишние две недели, с момента окончания действия контракта, у работодателя уже не будет иметься законного права на его увольнение. Что касается самого сотрудника – право на увольнение по собственному желанию будет иметься у подчиненного всегда, вне зависимости от формы заключенного договора, а также от иных нюансов.

Основные сведения

Законодательные нормы не содержат в себе конкретных сведений о порядке составления уведомления о прекращении срока действия трудового договора. Главное, чтобы согласие на пролонгацию ранее созданного соглашения имелось у обеих сторон.

Сам факт письменного продления срока действия документа предполагает, что в будущем данный период опять будет ограничен определенными временными рамками. Если же работодатель и его подчиненный желают изменить форму договора на бессрочную, им, по сути, вообще ничего не нужно будет делать. Как только срок действия документа закончится – соглашение будет считаться пролонгированным автоматически.

Следует также отметить, что современный закон ограничивает максимальный период действия срочного трудового договора. Так, соглашение может быть заключено не более чем на 5 лет. Отсчет следует начинать с момента подписания документа сторонами либо с даты, которая была указана в соответствующем разделе договора.

Если говорить об основных функциях уведомления о прекращении срока действия трудового договора, сюда можно отнести следующие:

• документ может быть доказательством того, что работодатель больше не нуждается в его услугах;
• с другой стороны, сотрудник сам может разъяснить своему руководителю, что он больше не желает работать в данной организации.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что сотрудник может покинуть организацию абсолютно в любой момент, даже если до окончания срока действия договора осталось еще много времени. Эти же правила будут действовать и в том случае, если ранее с подчиненным был заключен бессрочный договор.

Важные нюансы, о которых нужно знать

Заключение срочного трудового договора всегда должно быть обосновано руководителем. Если же работодатель предпочитает всегда подписывать такие соглашения со своими подчиненными, при отсутствии на то веских причин, – такие действия могут быть восприняты уполномоченными организациями как нарушение действующих норм и интересов сотрудников.

Законодательные нормы также устанавливают определенные требования в отношении сроков составления уведомления работодателем. Директор должен официально предупредить своего подчиненного о скором окончании действия существующего соглашения, не позднее, чем за три дня до истечения данного периода.

Непосредственная причина разрыва профессиональных отношений, а именно – истечение срока действия договора, должна быть внесена во все важные документы сотрудника, включая его личное дело и трудовую книжку.

Действующий закон также устанавливает перечень особых категорий сотрудников, в отношении которых работодатель может вообще не составлять официальное уведомление. К таким работникам относятся:

• сотрудники, с которыми предварительно было заключено соглашение о трудоустройстве на время прохождения производственной практики;
• лица, которые были направлены для выполнения общественных работ местным отделением Службы занятости;
• должностные лица, которые были избраны на свой пост в соответствии с ранее проведенным конкурсным отбором;
• сотрудники, которые были трудоустроены в организацию на время отсутствия основного работника. В таком случае работодатель просто создает приказ о разрыве трудовых отношений с временным сотрудником, в момент выхода основного специалиста.

Что касается всех остальных подчиненных – они обязательно должны быть досрочно оповещены о скором прекращении срока действия их договора. Если же работодатель нарушит собственные обязательства, у сотрудника будут иметься все законные основания для оспаривания своего увольнения. Более того, за неправомерные действия к руководителю могут быть применены предусмотренные государством меры ответственности.

Основная цель и функции составления уведомления

Безусловно, главной целью составления уведомления для сотрудника является доказательство того факта, что работодатель действительно грамотно разрывает трудовые отношения и внимательно относится к данному вопросу. В будущем именно этот документ может помочь руководителю, в случае появления споров и конфликтов со своим подчиненным. Отсутствие же данной бумаги может оказать серьезное негативное влияние на положение директора и стать причиной появления различных проблем.

Если же руководитель не подготовил уведомления, однако настоял на увольнении сотрудника, последний будет иметь все законные основания для обращения в судебную инстанцию. В таком случае неграмотно проведенная процедура увольнения будет являться полноценной причиной для ее отмены. Следовательно, подчиненный может быть восстановлен судом в прежней должности и на тех же условиях.

Более того, в судебном порядке работник может взыскать со своего начальника и компенсацию за все то время, в которое он не работал по независящим от него причинам. И, наконец, бывший подчиненный может потребовать выплаты моральной компенсации за причиненный руководителем психологический дискомфорт.

Форма уведомления

Законодательные нормы не устанавливают официального бланка уведомления о прекращении срока действия трудового договора. Как правило, в каждой организации работодатель разрабатывает собственную форму документа, которую потом максимально удобно использовать, при необходимости.

Из содержания уведомления обязательно должна быть ясна суть составления данного документа. Руководитель должен поместить туда номер и дату заключения трудового договора, для того, чтобы было понятно, о каком именно документе идет речь.

Основное содержание документа должно напоминать сотруднику о том, что срок действия договора, по которому он работает, уже подходит к концу. Далее в документе обязательно нужно поставить отметку, на которой сможет расписаться сотрудник, если у него будут отсутствовать какие-либо возражения относительно поступившей информации.

Желательно вручать созданное уведомление лично в руки подчиненному. Однако если сделать это невозможно, – остаётся использовать почтовую отправку. В таком случае руководителю обязательно нужно сохранить квитанцию и иные бумаги, подтверждающие отправление документа. В противном случае, сотрудник может заявить о том, что никакого уведомления он не получал.