Исполнительный лист при увольнении сотрудника

В наше время бракоразводные процессы с наличием споров об алиментах отнюдь не являются редкостью. Как только суд принимает соответствующее решение по установлению регулярных денежных обязательств, чаще всего исполнительный лист передается по месту работы гражданина. Сотрудники бухгалтерии, на основании поступившей информации, осуществляют все необходимые мероприятия для последующего регулярного списания определенной суммы денежных средств из заработной платы работника.

В дальнейшем установленная сумма будет вычитаться из регулярного дохода сотрудника до того момента, пока не исчезнут ранее имевшиеся основания. Однако иногда возникают и такие ситуации, при которых работник желает покинуть учреждение. Его увольнение может быть осуществлено как по собственному желанию, так и по решению работодателя, в одностороннем порядке. В таком случае перед работодателем встает серьезный вопрос о том, что делать с действующим исполнительным листом. Ведь фактически в роли плательщика в этот момент выступает сама компания. Следовательно, если она задержит установленный платеж, в ее отношении может возникнуть статус должника.

Для того чтобы не нарушить правила действующего законодательства, работодатель должен тщательно изучить порядок собственных действий в подобной ситуации. Прежде всего, необходимо оповестить уполномоченные органы о факте увольнения сотрудника.

Как известно, исполнительный лист после окончания судебного разбирательства передается в службу судебных приставов. Там, на основании поступившей информации, сотрудники данной организации приступают к осуществлению требующихся мероприятий, основной целью которых является получение денежных средств с ответственного гражданина. Как только исполнительный лист будет передан в учреждение, в котором трудится плательщик, судебные приставы фиксируют данный факт в письменном виде. Следовательно, лишь только гражданин перестанет работать в данной организации, приставы обязательно должны получить соответствующую информацию об этом факте.

Выплата алиментов в случае увольнения

Как известно, при увольнении сотрудник должен получить все положенные денежные компенсации. В том случае, если ранее в его отношении была установлена выплата алиментов, данная сумма будет вычтена и с его последней заработной платы. После этого руководитель обязательно должен позаботиться о своевременном уведомлении службы судебных приставов о факте увольнения сотрудника.

Если говорить о точном порядке действия руководителя, у которого увольняется плательщик алиментов, он будет выглядеть следующим образом:

1. Для начала работодатель должен составить официальное уведомление о факте прекращения трудовых отношений для судебных приставов. Направить документ нужно в последний день нахождения сотрудника на его рабочем месте. Если говорить об основных правилах составления данного письма, оно может быть сформировано в свободной форме, с обязательным указанием полного наименования организации, адреса ее расположения и иных реквизитов. Далее обязательно прописываются сведения и о самом сотруднике, включая должность, которую он занимал, дату увольнения, а также непосредственную причину расторжения ранее заключенного трудового договора.
2. Далее к составленному письму обязательно следует приложить фактические доказательства представленной там информации. Главным документальным основанием увольнения будет являться приказ работодателя об увольнении, а также сам исполнительный лист, который ранее был направлен в организацию судебными приставами.

Таким образом, служба судебных приставов должна получить исчерпывающую информацию относительно ухода сотрудника из организации, причин подобных действий, а также других важных обстоятельств.

Если говорить об иных сведениях, которые также должны включаться в письменное уведомление, сюда можно отнести следующую информацию:

• полный временной период, в течение которого в отношении сотрудника осуществлялись денежные удержания, на основании исполнительного листа;
• совокупность удержанных денежных средств за все время действия исполнительного листа;
• долг, который остался у сотрудника на момент увольнения;
• наименование новой организации, если сотрудник переходит в нее в порядке официального перевода;
• текущий адрес проживания сотрудника – в соответствии с информацией, которая была им представлена в отдел кадров.

Дополнительно в письмо могут быть включены и иные сведения, в том случае, если они действительно имеют отношение к вопросу перечисления алиментов увольняющимся сотрудником.

В течение какого срока работодателем должно быть составлено уведомление?

Действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель должен уведомить судебных приставов об увольнении сотрудника, выплачивающего алименты, в течение последующих трех дней, после окончательного ухода гражданина из организации.

Как уже было сказано выше, закон не устанавливает точной формы данного уведомления, однако при его составлении следует учесть несколько важных нюансов:

• данный документ можно называть очень важным, следовательно, лучше составить его на фирменном бланке учреждения, на котором имеются уже все необходимые реквизиты организации;
• так как в уведомлении будет содержаться финансовая информация, желательно, чтобы он был подписан главным бухгалтером компании;
• на письме, помимо подписей ответственных лиц, также обязательно должна иметься и официальная печать организации. Исключением будут являться лишь те случаи, при которых в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель.

Так как вместе с основным письмом к нему будут прилагаться и иные подтверждающие документы, работодатель должен создать опись бумаг, которая также вкладывается в отправляемый конверт. Датой исполнения работодателем собственных обязательств будет являться число, проставленное на конверте в почтовом отделении.

Что касается порядка расчета точных сумм алиментов, которые могут быть вычтены из заработной платы сотрудника, как правило, всеми необходимыми операциями в данном случае занимаются сотрудники бухгалтерии. При этом следует помнить о том, с каких именно доходов работника могут быть осуществлены вычеты. К таковым относится:

• основная заработная плата служащего, которая устанавливается положениями трудового договора, а также иными внутренними документами компании, включая штатное расписание, тарифную сетку и т.д. Если у сотрудника имеется один ребенок, сумма вычета не может превышать 25% от общего размера дохода;
• отпускные выплаты. Данный вид дохода также может быть использован в качестве базы для вычетов в том случае, если заработной платы сотрудника не хватает на покрытие расходов.

Следует отметить, что, вне зависимости от точных сумм удержания, порядка оплаты денежных средств и иных нюансов, сотрудники предприятия могут вычитать положенные суммы исключительно на основании ранее полученного исполнительного листа.

Нужно ли уведомлять бывшую жену сотрудника о факте его увольнения?

Так как бывшая жена отца детей фактически является главным получателем алиментных выплат, работодатель может уведомить о факте увольнения сотрудника и ее. При этом само уведомление может быть составлено абсолютно по той же схеме, что и раннее уведомление для судебных приставов. В документе также следует указать непосредственную дату ухода подчиненного из организации, причину увольнения, сумму, которая уже была удержана за определенный временной период, а также денежные средства, которые остались невыплаченными.

Следует отметить, что уведомление бывшей жены сотрудника о факте его увольнения не входит в прямые обязанности руководителя. Следовательно, за отсутствие такого уведомления к нему не может быть применена абсолютно никакая ответственность.

Таким образом, при увольнении сотрудника, платящего алименты, работодатель должен вовремя выполнить собственные обязательства в отношении оповещения судебных приставов. В противном случае, к ответственному лицу могут быть применены предусмотренные государством меры наказания. При этом ответственность может быть установлена в отношении руководителя даже в случае небольшой задержки выполнения данного обязательства.