Увольнение сотрудницы в декрете при ликвидации

19.11.201819.11.2018 16:50 Консультант по трудовым вопросам

С юридической точки зрения, ликвидация организации представляет собой полное прекращение деятельности юридического лица. Ранее созданная фирма исключается из действующего ЕГРЮЛ. Помимо этого, данный процесс включает в себя и другие достаточно сложные этапы, обязательные для прохождения ответственными лицами. В зависимости от особенностей и порядка прекращения деятельности, ликвидация может быть:

добровольной. В данном случае решение о закрытии компании принимается управляющим органом либо руководителем, единолично;
принудительной. В такой ситуации окончательное решение о прекращении деятельности ранее созданной компании будет вынесено уполномоченным государственным органом.

Следует отметить, что, вне зависимости от типа ликвидации, данная процедура неизбежно повлечет за собой необходимость разрыва трудовых отношений абсолютно со всеми сотрудниками. Это касается даже тех специалистов, которые относятся к особой категории работников. Сюда можно отнести, например, сотрудниц, находящихся в декретном отпуске. В таком случае процедура их увольнения будет несколько отличаться от стандартной схемы. Она будет включать в себя следующие обязательные этапы:

Как только окончательное решение о ликвидации было принято ответственными лицами, сведения о скорых изменениях должны быть направлены в местное отделение службы занятости.
Далее руководитель должен исполнить собственные обязательства в отношении своевременного оповещения самой сотрудницы о предстоящем увольнении. Направить официальное уведомление подчиненной директору необходимо, не менее чем за два календарных месяцев до окончательного разрыва трудовых отношений.
Как только дата увольнения приблизится, руководитель сможет приступить к составлению официального приказа. После подписания документ должен быть предъявлен коллективу, для ознакомления с его содержанием.
Затем сотрудниками бухгалтерии должны быть рассчитаны и начислены все положенные денежные компенсации.
И, наконец, в последний рабочий день женщине, пребывающей в декрете, должны быть выданы на руки все личные документы, включая ее трудовую книжку, а также положенные денежные выплаты.

Что касается дополнительных обязанностей руководителя, в случае увольнения декретницы, действующие законодательные нормы их не устанавливают.

Принятие решения о закрытии

Как только уполномоченным лицом было принято решение о ликвидации, деятельность компании может продолжаться еще в течение 8 месяцев. Этот срок обязательно потребуется руководителю для урегулирования всех важных вопросов, включая разрыв трудовых отношений с сотрудниками, составление требующихся документов, оповещение соответствующих инстанций и т.д.

Если говорить об обязательных этапах процедуры ликвидации, они будут выглядеть следующим образом:

Принятие окончательного решения о прекращении деятельности компании и создание специальной ликвидационной комиссии.
Далее о принятом решении следует уведомить местное отделение налоговой службы, послав официальное письмо. Сделать это нужно в течение последующих трех дней, с даты, которая была указана в протоколе собрания либо в личном распоряжении руководителя.
Далее новость о ликвидации предприятия необходимо разместить в официальных печатных изданиях.
Следующим этапом станет уведомление местного отделения службы занятости. Письмо туда составляется в свободной форме, с обязательным указанием точного количества уволенных сотрудников, а также иных важных сведений по поводу данной ситуации.
Параллельно необходимо оповестить и всех кредиторов о факте закрытия компании.
Далее обязательным этапом станет проведение проверки деятельности компании налоговым учреждением.
И, наконец, заключительными этапами можно назвать завершение всех бухгалтерских дел, формирование необходимой отчетности, проведение инвентаризации, окончательные расчеты с кредиторами.

С юридической точки зрения, процедура дальнейшего расторжения трудовых отношений с коллективом будет регулироваться положениями ТК РФ, а именно – статьей 81. Следует отметить, что руководитель должен осуществлять увольнение только в самом конце процедуры ликвидации компании. В противном случае, права сотрудников, включая и работников, относящихся к особым категориям, будут серьезно нарушены.

Правила и особенности уведомления работницы, находящейся в декрете

В соответствии с положениями трудового законодательства, каждый сотрудник должен быть уведомлен о предстоящей ликвидации компании за два календарных месяца до момента прекращения деятельности. Такие же правила будут действовать и в отношении работниц, которые, на данный момент, находятся в декретном отпуске.

Что касается порядка составления уведомления – здесь законодательные нормы не устанавливают никаких особых правил. Главное, чтобы оно было выполнено в письменной форме, никакие устные оповещения сотрудников здесь значения иметь не будут.

В уведомлении обязательно нужно указать данные о сотруднике, которому оно адресуется, дату окончательного разрыва трудовых отношений, а также иные сведения, которые будут обладать высокой степенью важности в сложившейся ситуации. Документ составляется в двух абсолютно одинаковых экземплярах – по одному для каждой из сторон трудовых правоотношений.

Следует отметить, что сотруднику, после получения уведомления, вовсе не обязательно работать последующие два месяца. Вполне возможно, что он захочет уволиться раньше. В таком случае у него будет иметься полноценная возможность на уход абсолютно в любое время. Для этого служащему нужно будет написать стандартное заявление об уходе по своему собственному желанию на имя руководителя компании.

Кадровые документы и правила их оформления

Процедура формирования документов при увольнении декретницы из ликвидируемой компании не будет отличаться от стандартного порядка, который применяется для расторжения отношений с иными членами коллектива.

Главным документом, на основании которого будут осуществляться все последующие действия, безусловно, будет являться приказ руководителя. Следующим по значимости выступает и уведомление, которое декретница должна получить за два месяца до своего увольнения. Следует отметить, что с созданным приказом работница также должна быть ознакомлена, под ее личную подпись. Если она отказывается подписывать распоряжение, руководитель должен зафиксировать этот факт в специальном акте.

Высоким значением в процедуре увольнения декретницы при ликвидации компании также будет обладать и этап внесения соответствующей информации в ее трудовые документы. Главным из них, безусловно, является трудовая книжка сотрудницы. Запись туда вносится в соответствии с установленными требованиями, с четким указанием причины разрыва профессиональных отношений, а также ссылки на статью ТК РФ, в которой регулируется данный вопрос.

Порядок заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка уволенной, по причине ликвидации сотрудницы, должна быть заполнена максимально грамотно, без каких-либо ошибок или неверных формулировок. Сначала в документе указывается стандартная информация: порядковый номер вносимой записи, а также текущая дата. Далее идет указание ссылки на соответствующий приказ об увольнении, который ранее был составлен и утвержден руководителем. В последних графах ставится подпись ответственного за заполнение лица, а также фирменная печать организации.

После этого информация об увольнении должна быть внесена и в иные трудовые документы декретницы, которые имеются на предприятии. В частности, такой бумагой может являться личная карточка работницы.

Выдача трудовой книжки увольняющейся сотруднице должна осуществляться в последний день, перед окончательной ликвидацией организации. Сам факт получения документа на руки должен быть подтвержден подписью уходящей работницы в специальном журнале учета. Помимо трудовой книжки, сотрудница может потребовать от своего работодателя предоставления и иных документов, включая справку о среднем размере заработка, копию приказа об увольнении, расчетный лист и т.д. Данные бумаги могут понадобиться женщине в дальнейшем, например, для оформления государственных льгот, выплат и иных законных привилегий.

Предусмотренные компенсации

Заключительным этапом в процессе увольнения сотрудницы, по причине ликвидации организации, безусловно, станет выдача всех положенных выплат и компенсаций. В соответствии с действующими правилами, к основным суммам можно отнести заработную плату за уже отработанное сотрудницей время, компенсацию за оставшуюся часть отпускного периода, если таковая имеется, и выходное пособие. Размер последней выплаты должен быть равен сумме двухмесячного заработка сотрудницы, в соответствии с установленным окладом труда.

Вышеуказанный список выплат является основным. Вполне возможно, что в конкретной организации руководитель установит и дополнительные компенсации для своих сотрудников. Главное, чтобы наличие подобных выплат было зафиксировано в документальном порядке, путем составления отдельного внутреннего соглашения компании.

Таким образом, процедура увольнения декретницы, по причине ликвидации предприятия, должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В противном случае, права женщины могут быть ущемлены действиями руководителя.