Увольнение в административном отпуске

Каждый работающий гражданин нашей страны ежегодно может пользоваться своим правом на отдых. Временное освобождение сотрудника от его профессиональных обязанностей с сохранением рабочего места, а также установленной заработной платы именуется отпуском.

Стандартный ежегодный отпуск, на который имеет право абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный в официальном порядке, составляет 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен период отдыха удлиненной продолжительности. Такой отпуск выдается педагогам, работникам, чья деятельность связана с опасными либо вредными условиями труда, а также иным гражданам, которые входят в перечень особых категорий.

Статьей 128 ТК РФ устанавливается и дополнительный вид отдыха, а именно – отпускной период без сохранения заработной платы. Такой отпуск еще именуют административным. Его точный период может быть определен законодательством либо установлен сторонами трудовых отношений.

Действующий закон устанавливает три главных основания, при наступлении которых каждый работник может воспользоваться своим правом на оформление административного отпуска:

• смерть близкого родственника сотрудника;
• бракосочетание работника;
• появление у служащего ребенка.

Во всех вышеуказанных ситуациях стандартная продолжительность административного отпуска будет составлять 5 дней. Однако при желании, стороны могут договориться и об иной длине отпускного периода.

Многих сотрудников волнуют вопросы о том, может ли работодатель произвести их увольнение во время нахождения в отпуске. Для того чтобы дать точный ответ, необходимо обратиться к статье 81 ТК РФ. Там сказано, что разрыв трудовых отношений по инициативе руководителя не может быть произведен в момент нахождения сотрудника в отпуске либо пребывании на больничном. Исключением здесь будут являться лишь те ситуации, при которых предприятие полностью прекращает свою деятельность, то есть ликвидируется. Однако в таком случае сотрудник должен быть предупрежден о данном факте заранее, не менее чем за два месяца до последнего дня работы.

Что касается прав самого служащего – он может уволиться абсолютно в любой момент, даже в момент нахождения на отдыхе либо пребывании на больничном. Причем данное правило будет действовать: очередной оплачиваемый либо административный.

Если же работник, возвратившись из отпуска, узнал о своем увольнении, ему следует помнить о собственных правах и знать, что подобные действия руководителя полностью противоречат существующим правилам.

Административный отпуск и его основные особенности

Сразу следует отметить, что в действующих трудовых нормах нельзя встретить понятие «административный отпуск». Однако в современных трудовых отношениях оно до сих пор часто используется для обозначения неоплачиваемого периода отдыха для подчиненного.

Если говорить об основных нюансах, которые имеются у данного вида отпуска, можно отметить следующие:

1. Прежде всего, этот период является неоплачиваемым.
2. Использование ежегодного административного отпуска не является обязанностью сотрудника. При отсутствии такой необходимости, он может вообще никогда не пользоваться этим правом.
3. Предоставление административного периода отдыха осуществляется исключительно по инициативе самого сотрудника. Для этого он составляет письменное заявление, указав там непосредственную причину оформления данного периода отдыха. Вполне возможно, что подчиненному необходимо будет предъявить документальные подтверждения того факта, что у него действительно имелись неоспоримые основания для оформления отпуска.
4. Если основание, указанное сотрудником в заявлении, не входит в перечень обязательных, окончательное решение о том, предоставить отпуск подчиненному или нет, остается за его работодателем. Вполне возможно, что начальник откажет служащему в его просьбе.

Следует также отметить, что уходить в административный отпуск необходимо лишь после составления работодателем соответствующего приказа и принятия положительного решения. В противном случае, если сотрудник просто написал заявление, но руководитель никак не отреагировал на него, отсутствие служащего может быть расценено как полноценный прогул. Это, в свою очередь, даст работодателю законное право на применение определенного дисциплинарного взыскания.

Особое внимание также следует уделить и случаям, при которых инициаторами оформления сотрудниками административного отпуска являются их работодатели. Нередко по причине финансового кризиса либо временных простоев на предприятии директор принимает наиболее легкое, на его взгляд, решение – он просто вынуждает своих подчиненных уйти в неоплачиваемый отпуск. В таком случае каждому сотруднику необходимо знать, что такие действия начальника являются в корне неправомерными.

Остановка рабочего процесса может быть осуществлена работодателем, однако в таком случае эта процедура должна быть проведена в официальном порядке. Более того, за все время простоя сотрудники все равно должны получать заработную плату – в размере, не менее чем 2/3 от общей суммы оклада, установленной трудовым договором, а также иными внутренними документами.

Если же руководитель настаивает на уходе сотрудников в бесплатный отпуск, последние должны подумать о защите собственных прав и подготовить необходимые документы для обращения в уполномоченную инстанцию. Штраф за подобные нарушения со стороны руководителя может достигать 50 000 рублей. Помимо этого, к виновному лицу могут быть применены и иные санкции, включая и наложение обязанности по выплате моральной компенсации.

Основные этапы и порядок процедуры увольнения

Если говорить об увольнении во время нахождения сотрудника в отпуске, здесь необходимо учитывать следующие важные нюансы:

1. Как уже было сказано выше, единственным правомерным основанием для увольнения отдыхающего сотрудника является полная ликвидация организации. Однако в таком случае подчиненный должен получить информацию о скором увольнении заранее.
2. Если же уволиться захочет сам работник, он сможет написать заявление абсолютно в любой момент, даже во время пребывания в отпуске. Однако здесь следует помнить, что и у служащего будут иметься обязанности по предварительному предупреждению работодателя о своем скором уходе. Заявление об увольнении может быть написано работником как минимум за две недели до последнего дня пребывания в организации.
3. Во время пребывания сотрудника в отпуске стороны трудовых отношений могут использовать и такой вариант увольнения, как уход по соглашению сторон. В соглашении указываются все важные нюансы предстоящей процедуры, включая возможную выплату выходного пособия, наличие либо отсутствие обязательной отработки и т.д.
4. В том случае, если отдыхающий работник захотел уволиться, но у него не имеется возможности посетить своего работодателя лично, он всегда сможет отправить заявление письмом.
5. Как только работодатель от своего сотрудника получит информацию о желании уволиться, он должен поставить на документе свою визу и отправить его в отдел кадров, для последующего изготовления официального приказа.

Приказ об увольнении сотрудника составляется в соответствии с действующей формой. В документ включается вся основная информация, а именно: ФИО сотрудника, занимаемая им должность, дата увольнения, ссылка на его заявление либо на созданное сторонами соглашение, данные о точной дате разрыва трудовых отношений и т.д.

Далее сотрудник просто отрабатывает установленный двухнедельный срок. После этого, в свой последний день исполнения обязанностей, он должен получить на руки все предусмотренные законодательством компенсации, а также личные документы. К последним можно отнести трудовую книжку, в которую уже будет внесена информация об уходе сотрудника из организации.

Следует отметить, что даже самые небольшие задержки со стороны руководителя здесь будут являться абсолютно неправомерными. В исключительных случаях момент расчета между сторонами может быть перенесен на один день, но не больше.