Дополнительное соглашение об изменении оклада

Согласно действующим положениям ТК РФ, с каждым новым сотрудником работодатель обязан заключить письменный трудовой договор. В данном документе фиксируются следующие важные положения:

• информация о работе, которая будет возложена на сотрудника в момент начала действия его трудового договора. Сюда можно отнести наименование должности, основные профессиональные функции, а также иную информацию по данному вопросу;
• сведения об условиях труда, которые будут предоставлены подчиненному. Здесь указывают наименование отдела либо иного структурного подразделения, в котором он будет работать, нахождение рабочего места и т.д.;
• данные о действующем на предприятии режиме рабочего времени, включая, например, наличие служебных поездок, а также иные важные аспекты профессиональной деятельности;
• информация об оплате труда сотрудника, включая размер его заработной платы, периодичность и частоту выплат, а также иные важные сведения;
• иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к дальнейшей трудовой деятельности сотрудника. Сюда можно отнести, например, наличие дополнительных льгот, надбавок к оплате труда, особенности предоставления отпусков, сведения об обязательном и добровольном страховании и т.д.

Принимая на должность нового сотрудника, руководитель должен предоставить ему те условия труда, которые полностью соответствуют его месту, порядку исполнения возложенных обязанностей и т.д. Сотрудник, в свою очередь, также принимает на себя важные обязательства. В частности, он должен проявлять бережное отношение к имущественным ценностям начальника, внимательно и ответственно относиться к исполнению поставленных перед ним служебных задач и т.д.

В соответствующем разделе трудового договора также указываются и особенности разрешения споров, которые могут возникать между сторонами трудовых правоотношений. Как правило, конфликты могут быть рассмотрены в судебных учреждениях, а также в трудовых инспекциях либо в органах прокуратуры.

Когда может потребоваться дополнительное соглашение об изменении размера оплаты труда?

В некоторых случаях работодатель действительно может изменить ранее установленный размер оплаты труда, причем как для одного сотрудника, так и сразу для нескольких, включая даже весь коллектив. Данная процедура осуществляется на основании официального распоряжения руководителя. Затем, после издания приказа, соответствующие изменения должны быть внесены и в существующее штатное расписание.

Следует отметить, что далеко не всегда изменения размера оклада труда выражаются в его уменьшении. Нередко руководители подобным образом решают повысить заработную плату своих подчиненных. Иногда основанием для повышения выступает изменение уровня МРОТ.

Однако необходимо помнить и о том, что действующие законодательные нормы запрещают изменения положения сотрудников в худшую сторону, по сравнению с тем положением, в котором они пребывали во время своего трудоустройства. Именно поэтому такое серьезное изменение, как уменьшение оклада труда должно основываться действительно на веских причинах, которые дополнительно подкрепляются и документальными подтверждениями.

Уменьшение размера заработной платы также не может не оказывать влияния на следующие изменения:

• смену функциональных обязанностей сотрудника. Чаще всего при уменьшении заработной платы уменьшается и количество возложенных на работника функций;
• внесение поправок в ранее установленный график работы. В таком случае может быть уменьшено количество рабочих часов подчиненных;
• иные факторы, которые будут иметь прямое отношение к изменению ранее установленного размера оплаты труда.

Особое внимание также следует обратить и на такую обязанность работодателя, как предварительное уведомление сотрудников о предстоящем изменении оклада. Сделать это директор должен не позднее, чем за два календарных месяца до момента введения соответствующего распоряжения в свою законную силу.

Еще одним важным нюансом будет являться и предложение сотруднику альтернативной должности, если таковая имеется в организации. При согласии подчиненного, работодатель должен оформить перевод на новое место работы. Тогда для этого необходимо будет составить дополнительное соглашение к уже действующему договору, в которое следует поместить всю важную информацию о грядущих изменениях в работе сотрудника.

Если работник, после получения соответствующего уведомления, отказывается работать по новым условиям, а в организации, например, отсутствуют альтернативные должности, то единственным вариантом дальнейшего развития событий станет разрыв трудовых отношений.

Составление дополнительного соглашения: действующий образец

Современным законом не было разработано и утверждено официального бланка дополнительного соглашения на изменение размера оплаты труда. На любом предприятии работодателем может быть создан собственный документ. Главное, чтобы в нем содержалась вся основная информация, включая:

1. Ссылку на действующий трудовой договор. После названия созданного документа, а именно: «Дополнительное соглашение» обязательно следует добавить: «К трудовому договору №___ от «___»______.»
2. Далее идет общая информация о месте составления данного документа, о наименовании организации, а также об обеих сторонах трудовых правоотношений – работнике и его начальнике.
3. Затем следует указать основную суть составленного документа. В данном случае она выражается в изменении ранее установленного размера оплаты труда. При этом необходимо отметить круг лиц, на которых действие данного соглашения будет распространяться. Как уже было сказано выше, это может быть как один сотрудник – тогда необходимо указать его ФИО и должность, – так и целая группа работников. В последнем случае все их имена и должности лучше оформить списком. Можно сделать это на отдельном приложении, для дополнительного удобства.
4. Далее обязательно нужно указать, что созданное соглашение является полноценной частью трудового договора и отражает в себе сущность изменений, вносимых в него.

В конце документа нужно оставить подписи для руководителя организации либо иного уполномоченного лица, а также для самого сотрудника. Дополнительное соглашение обязательно должно быть составлено в двух экземплярах, каждый из которых обладает равной юридической силой.

Как только дополнительное соглашение будет предъявлено сотруднику для подписания – он предварительно должен подробно ознакомиться с содержанием данного документа. В том случае, если он согласен со всей имеющейся там информацией, он может ставить свою подпись в положенном месте.

Если же подчиненный, прочитав соглашение, отказался его подписывать, работодателю необходимо будет зафиксировать данный факт в письменной форме. Для этого начальником должен быть составлен внутренний акт, в присутствии независимых свидетелей. В акте указывается дата, в которую документ был предъявлен сотруднику, а также сам факт его отказа в подписании бумаги.

Дополнительные нюансы, на которые необходимо обращать внимание

Как уже было сказано выше, никаких особых требований к составлению дополнительного соглашения об изменении размера заработной платы современный закон не предъявляет. Обязанность по формированию данного документа, как правило, возлагается на сотрудников отдела кадров. Текст соглашения может быть написан как от руки, так и набран на компьютере.

Главное, чтобы текст документа легко читался, а его содержание было понятно всем и действительно отражало в себе основную суть его составления. Вступление документа в его законную силу осуществляется либо в момент его подписания, либо в ту дату, которая была указана в соответствующем разделе соглашения.

Таким образом, изменение размера заработной платы в организации должно происходить в официальном порядке, с предварительным уведомлением каждого сотрудника. Если же работодателем будут проигнорированы установленные требования, его подчиненные смогут предъявить вполне обоснованные претензии. В таком случае недобросовестного руководителя будут ждать штрафы и иные меры ответственности за допущенные нарушения.