Оплата за работу в вечернее и ночное время

Законодательно размер доплаты за работу в ночное время устанавливается не менее 20% к окладу или тарифной ставке, но на практике обычно доплачивают 40%. Дело в том, что до 2008 года продолжали действовать некоторые нормативные акты советских времен, и там фигурировала эта цифра оплаты. Но давайте разберем вопрос подробнее.

Испокон ритм жизни человека таков, что наибольшая его активность приходится на дневное время. В ночные часы наступает период восстановления сил, время сна и отдыха. За много тысяч лет эволюции организм приспособился к такому режиму, обусловленному сменой дня и ночи.

Однако современный уровень развития средств производства не позволяет отказаться от использования труда человека в ночное время. Непрерывные производственные процессы или длительные циклы обработки материалов требуют постоянного присутствия человека в любое время суток.

При этом ночная работа требует от человека повышенных усилий, для сохранения интенсивности труда, аналогичной дневной работе. Поэтому трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для работающих в ночное время. И этими компенсациями нужно уметь пользоваться.

Когда начинается ночь?

Статья 96 Трудового кодекса РФ даёт определение ночного времени. Им считается время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в это время сокращается на 1 час и отработке не подлежит. Но: если трудовым договором предусмотрено сокращенное рабочее время или режим работы в ночную смену – продолжительность смены не сокращается.

Поэтому работодатель старается всегда заранее определить в трудовом договоре необходимость сменной работы. Ведь если это не оговорить, ночная смена автоматически должна сократиться на час. А это приводит к потере производительности труда и росту себестоимости товара или услуги.

Сколько доплачивать

В статье 154 ТК РФ определено, что в ночное время должна быть установлена повышенная оплата труда. В практике предприятий это обычно реализуется через выплату доплаты за работу в ночное время. Когда такая доплата проходит отдельной строкой в расчётной ведомости, специалистам ОТИЗ будет удобно делать анализ ФОТ по видам выплат (более подробно читайте об этом в статье “Факторный анализ фонда оплаты труда”).

Каким должен быть конкретный размер этой доплаты, определяет сам работодатель. Однако размер ее не может быть меньше 20% от оклада и часовой тарифной ставки. Это определено постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. №554.

Иногда можно прочитать в комментариях к публикациям или услышать от юристов мнения, что в ТК говорится именно о повышенной оплате труда, а не доплате за ночное время. Трактуется это так, что нужно устанавливать какие-то особые «ночные тарифные ставки». Однако механизм реализации повышенного размера оплаты труда в ТК не определен, значит работодатель может его выбирать самостоятельно.

Единственное ограничение в том, что нельзя устанавливать премии за работу в ночное время (не выплачивая при этом доплату), так как премии относятся к стимулирующим выплатам. А доплата за работу в ночное время – компенсационная выплата.

Наследие былых времён

Иногда задаются вопросы про понятие «вечернего» времени. На настоящий момент в трудовом законодательстве оно не используется. До 2011 года имело законную силу Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».

В этом постановлении было определено, что за работу в вечернее время устанавливалась доплата в размере 20% тарифной ставки. Однако в 2011 году оно было признано недействующим (Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2011 г. №332).

Таким образом, у работодателя нет обязанности устанавливать повышенный размер зарплаты за работу вечером. Хотя надо отметить, что в некоторых коллективных договорах такой вид оплаты существует и продолжает действовать.

Но финансирование этого вида оплаты в таком случае идёт из прибыли предприятия, так как нет законных оснований или других доказательств экономической целесообразности такой доплаты, это следует учитывать.

Некоторые особенности начисления доплат

В статье 154 ТК РФ прямо указано, что в повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время. Следовательно, работодателю необходимо установить и зафиксировать в Положении об оплате труда или другом локальном акте размер повышенной оплаты именно в час.

Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов. Например, при проверке трудовой инспекцией (плановой или по обращению работника).

Работодатель должен учитывать то, что есть целый ряд категорий работников, которых нельзя привлекать к работе в ночное время. Все они перечислены в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Есть еще категория работников, которых можно привлекать к ночным работам только с их письменного согласия (также см. ст.96 ТК РФ). При этом указанные работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью своего отказа от работы ночью.

При начислении доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам порядок её применения остаётся таким же, как и для повременщиков. То есть подсчитывается количество отработанных ночью часов и рассчитывается размер доплаты. Стоит учесть, что должны быть установлены часовые тарифные ставки рабочих-сдельщиков, соответствующие разряду выполняемой им работы.

Нужно отметить, что на эту доплату должна начисляться премия и районный коэффициент или северная надбавка, так как она является повышенной оплатой за отработанное ночное время.