Практические вопросы применения вахтового режима работы

Вахтовый метод выполнения работ определяется Трудовым кодексом РФ, в котором гл. 47 регламентирует условия и особенности труда для граждан, работающих «по вахтам». Кроме Трудового законодательства особенности регулирования труда в России определяют Постановление Гос.комитета СССР по труду от 1988 г. с изменениями, и Положение, предусматривающее вахтовую работу.

ff

Что такое вахта

Вахтовый метод работы – это определенные условия труда граждан на предприятиях, расположенных далеко от места проживания работников, при которых невозможно возвращение домой.

Предприятия, на которых применяются вахты, расположены в малонаселенных районах Севера, геологоразведочных и буровых установках, плавбазах по ловле и переработке рыбы, строительствах новых объектов в труднодоступных и малообжитых местностях.

Как показывает практика, вахтовый метод максимально эффективен в местностях с суровыми климатическими условиями, делающими сложным, а порой невозможным, постоянное проживание людей.

Как организуют работу вахтовым методом

Вахты, или смены, предусматривают выполнение работы на предприятии, без возвращения по месту проживания, определенное количество дней. Вахтовое время труда чередуется с отдыхом между вахтами.

Оптимальная длительность вахты – 2 недели, которая сменяется 2-х недельным отдыхом с возвращением домой. По закону трудовое время не должно быть больше 30 календарных дней.

За редким исключением, по согласованию с республиканским профсоюзным комитетом, разрешением профильного министерства или ведомства, на особых объектах допускается продолжительность вахты сроком до 60 рабочих дней.

Вахтовые работники и обслуживающий их персонал проживают в вахтовых поселках, оборудованных всем необходимым для временного проживания, питания и отдыха. Вахтовые поселки соответствуют требованиям по обеспечению работников:

• тепло-, водо-, и электроснабжением,
• мобильной связью,
• медицинским обслуживанием,
• организацией социально-культурных объектов

Объекты, на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность, считаются местом работы. В случае смены месторасположения или передислокации объекта выполнения работы, перевод сотрудника с одного объекта на другой, для выполнения деятельности не квалифицируется, как перевод, и согласия работника не требуется.

График работы

Во время приема на работу с работником оговаривается возможность вахтовой работы. Трудовой кодекс предусматривает составление трудового договора, который четко определяет права и обязанности во время вахтовой работы.

По трудовому законодательству вахтовым способом запрещено работать:

• несовершеннолетним
• беременным
• женщинам с 3-мя детьми
• лицам, не прошедшим медицинский осмотр и не имеющим разрешения для вахтовых работ

Решение о переходе на вахтовый режим принимается директором предприятия, которое согласуется с профкомом, «визируется» руководством вышестоящей организации. Перевод на вахтовый метод работы согласуется с работником, сроком за 1 месяц до начала вахты. Направление вахтовую работу сотрудника не квалифицируется как служебная командировка.

Учет рабочего времени работника осуществляется на основании графика работ. Вахтовый график работы это – утвержденный документ, определяющий время работы всех сотрудников на определенный период времени. График составляется ежемесячно, примерный образец:

Для непрерывного процесса производства работу вахтовиков можно планировать заранее, составляя график выходов на 2 месяца или квартал.

Учет рабочего времени

Трудовой кодекс предусматривает суммированный учет отработанных часов за один или несколько месяцев, но не больше, чем за 12 месяцев. В рабочее время засчитывается не только время за фактически выполненную работу, но и время, потраченное на дорогу к месту работы и обратно, а также послерабочее время отдыха во время вахты.

На каждого вахтового работника предприятие ведет лицевой счет, в котором ежемесячно учитывается отработанное время, и время отдыха. Месячные учетные данные суммируются в течение года.

По действующему законодательству норма рабочих часов не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной рабочей неделе дневная норма составляет 8 рабочих часов, и 2 выходных дня. Также трудовой кодекс допускает 6-ти дневную рабочую неделю, и работу с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В любом из выбранных вариантов составления графиков работы, норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При графике 6 рабочих дней, ТК предусматривает продолжительность рабочего дня не более 5 часов в день, предшествующий выходному дню.

Особенности работы вахтовым методом – работа не должна превышать 12 часов в день. Рабочее время учитывается в соответствии с графиком работы.

При вахтовом методе работы сложно, а порой невозможно четко соблюдать дневную или недельную норму рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет, который регламентируется 104-й статьей трудового кодекса РФ.

В случае отклонения от дневной или недельной нормы суммарный учет позволяет корректировать рабочее время в сторону увеличения, при недоработке, или в сторону уменьшения, при переработке, не нарушая законодательство.

Пример 1.

Декабрь 2015 г.

27 рабочих дня при 6 дневной рабочей неделе, из них 5 дней перед выходными, и рабочее время сокращено на 1 час.

Расчет нормального рабочего времени: 22 раб. д. x 7ч + 5раб. д. x 6ч = 184ч.

Пример 2.

Учет рабочего времени на вахтенной работе определяется в таком же порядке.

Вахта – 15 дней, условия труда нормальные.

Расчет рабочего времени при 12 часовом рабочем дне: 15р.д. x 12ч = 180ч.

Начисление заработной платы

Оплата вахтовых работ осуществляется разными способами:

• сдельная, начисляется за определенный объем работ, с указанием расценок по видам работ
• повременная, начисляется за отработанное количество часов и зависит от тарифной ставки и разряда работника
• для инженерно-технического и обслуживающего персонала – за фактически отработанное время исходя из должностного оклада или ставки.

Кроме основной заработной платы, для вахтовиков предусмотрены премии и материальные поощрения, суммы которых и условия получения определяются Коллективным договором или положением о премировании.

Основные положения о работе вахтовым методом четко определяют размеры надбавок, компенсаций и различных доплат, связанных с условиями работы, отличающихся от нормальных. Систему оплаты организация выбирает самостоятельно, и оговаривает условия оплаты в трудовом договоре.

Для работников, занятых работой вахтовым методом, включая сотрудников организаций и предприятий питания и торговли, медучреждений, транспорта и связи, применяются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные, высокогорные. Коэффициенты применяются к основной заработной плате в соответствии с действующими нормами на данной территории.

Надбавки к основной заработной плате

Положение о вахтовом методе предусматривает вместо суточных выплату надбавки за «специфический» характер вахтовой работы.

Действующие нормы надбавки за работу вахтовым методом:

• для работающих в условиях, и приравненных к ним, Крайнего Севера – 75 процентов от оклада или начисленной заработной платы
• для работающих на строительных объектах – 75 процентов
• для работающих на объектах Дальнего Востока, Сибири и европейского Севера – 50 процентов
• для работающих на объектах, расположенных в других регионах РФ

Надбавка, начисленная за работу вахтовым методом, не облагается налогами и обязательными сборами в пенсионный фонд и фонды социального страхования.

Сумма надбавки насчитывается каждый календарный день пребывания на вахте. Также надбавка начисляется во время пути на место работы или возвращения с вахты.

Расчет надбавки определяется по методу начисления заработной платы, выбранной предприятием. Оплата производится по одному из способов:

• почасовая ставка
• дневная ставка
• месячная ставка или оклад

Размер ставок и окладов фиксируется в штатном расписании, утвержденном директором предприятия. Форма бланка штатного расписания (Т3) утверждена Госкомстатом РФ.

Фактически отработанное каждым работником время фиксируется в табеле учета рабочего времени. На основании табеля выходов и количества отработанных часов составляется расчетная ведомость заработной платы.

• Расчет надбавки при почасовой оплате

Расчет месячной тарифной ставки:

168р.ч. в месяц х 60 руб. (часовая оплата)= 10 080 руб.

Расчет надбавки: 10 80 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 7 560 руб.

Месячная заработная плата: 10 080 + 7 560 = 17 640 руб.

• Расчет надбавки при дневной ставке

Расчет месячной тарифной ставки при 5-дневной рабочей неделе:

24 раб. дня х 480 руб. = 11 520 руб.

Расчет надбавки: 11 520 руб.: 100 х 75 (75 % надбавка) = 8 640 руб.

Месячная заработная плата: 11 520 + 8 640 = 20 160 руб.

• Расчет при месячном окладе

Тарифная ставка (месячный оклад) – 15 000 руб.

Расчет надбавки: 15 000 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 11 250 руб.

Месячная заработная плата: 15 000 + 11 250 = 26 250 руб.

Отдых и отпуска

Вахтовый работник имеет право на ежедневный 12-ти часовой отдых. В случае уменьшения времени отдыха, «недополученное » время отдыха суммируется и предоставляется в виде дополнительного выходного дня. Месячное количество выходных дней должно быть не менее количества полных рабочих недель в данном месяце.

В случае увольнения до окончания учетного месяца, по согласованию с работником дата увольнения указывается с учетом неиспользованных дней отдыха.

По действующему законодательству работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, который продлевается на количество праздничных нерабочих дней, попавших в этот период. На продолжительность периода отпуска не влияет 5-ти или 6-ти дневный недельный режим работы.

В случае заболевания в период отпуска, работник имеет право продлить отпуск на количество дней больничного листа. Перед оформлением отпуска, работнику предоставляются неиспользованные в период вахты дни отдыха.

Для работающих лиц вахтовым методом в северных районах предусмотрен дополнительный отпуск – для работников на Крайнем Севере – 24 дня, для приравненных районов – 16 календарных дней.

Оплата больничных листов

В организации работ важное место занимает не только условия труда, но и быта вахтовиков. Вахтовые поселки оборудованы мед учреждениями, для оказания необходимой медицинской помощи.

На что может рассчитывать работник в случае травмы и заболевания. При получении производственной травмы во время выполнения трудовых обязанностей, наступает страховой случай. Оплату по больничному листу производится из фонда страхования от несчастных случаев.

Потеря нетрудоспособности, связанная с ухудшением состояния здоровья в нерабочей обстановке, оплачивается за счет средств фонда социального страхования.

Для определения размера выплат по больничному листу учитываются все суммы, заработанные работником, с которых уплачивались взносы в фонд соц. Страхования. Для вахтовика это будут: основная заработная плата, районный коэффициент, премии и другие материальные поощрения.

Надбавка, выплачиваемая за работу вахтовым методом, не является базой для отчисления страховых взносов, и суммы надбавки не будут включены для расчета оплаты по больничному листу.

Все виды денежных выплат за 2 последних года работы, а также стоимость материальных вознаграждений, с которых были уплачены взносы в ФСС, будут учитываться при расчете больничного листа.

Для работников вахтовым методом в условиях Севера при расчете сумм по больничному листу применяется районный коэффициент. Если сотрудник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то ему устанавливается минимальный размер суммы по оплате больничного листа, на который начисляется районный коэффициент.

Трудоустройство

Ответственность за трудоустройство работников вахтовиков лежит на руководителе предприятия. В организации работ принимает участие профсоюзный комитет, за правильность оформления документов отвечает кадровая служба предприятия.

Слаженная работа всех участков помогает не только правильно оформить трудовой договор, но и обеспечить нормальные условия для вахты с проживанием. Это значит, что вахтовая бригада «отработает» смену с максимальной производительностью и эффективностью.