Как рассчитывается отпуск
Наконец настал тот долгожданный день! Отпуск начинается с понедельника, билеты куплены и вещи собраны (ну почти собраны….). Телефон звякнул смс-кой от Сбера. Отпускные перечислены на карту, можно ехать. Обычно мы не задумывается, как рассчитывается отпуск. Но что будет, если заглянув в телефон или, снимая деньги в банкомате, мы увидим пугающе маленький баланс по счету?
Хорошо, когда система расчетов с персоналом работает “как часы”, без сбоев и ошибок. Но периодически даже в самой внимательной и ответственной службе по расчетам с персоналом возникают ошибки. Они могут быть вызваны как человеческим фактором, так и сбоями в программном обеспечении. Поэтому никогда не лишним бывает знать порядок предоставления отпуска и расчета отпускных. Достаточно иметь общее представление, не погружаясь в детали, чтобы выявить какие-то критические ошибки.
Сколько дней отпуска Вам положено?
Для начала нужно знать об имеющихся разновидностях отпусков. Согласно Трудового кодекса РФ отпуска бывают:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.114 ТК РФ)
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.116 ТК РФ)
- Отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ)
Ежегодный оплачиваемый отпуск в РФ установлен продолжительностью 28 календарных дней за полный год работы. Право на использование отпуска наступает не ранее, чем по истечении полугода работы. Работодатель имеет право предоставлять такой отпуск и раньше полугода, по своему решению.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют различную продолжительность. Она зависит от типа отпуска и ряда других условий. Дело в том, что сущность таких отпусков в том, чтобы компенсировать какие-либо сложные или напряженные условия труда сотрудника. Эти отпуска можно разделить на следующие подкатегории (по трудовому кодексу):
- дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер работы;
- дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем.
Отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда не может быть меньше 7-ми календарных дней. Может быть и более, продолжительность такого отпуска в зависимости от класса вредности рабочего места должна быть установлена в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия.
Дополнительный отпуск за особый характер работы имеют работники отдельных профессий или организаций. Например, врачи общей практики, сотрудники судов, полиции, прокуроры, педагогические работники и прочие. В каждом случае продолжительность такого отпуска устанавливается Постановлениями Правительства РФ или федеральными законами.
За ненормированный рабочий день работодатель должен представлять не менее 3-х календарных дней дополнительного отпуска. Но обязательно, чтобы условие ненормированного дня было указано в трудовом договоре.
Последняя категория отпуска, это отпуск без сохранения заработной платы, называемый еще в обиходе ОБС (отпуск без содержания). Он не оплачивается работодателем и предоставляется в любое время по согласованию с ним. Стоит учесть, что такой отпуск в отдельных случаях является обязательным и ваш начальник не имеет права отказать в его предоставлении. Например, в случае бракосочетания, рождения ребенка – до 5-ти календарных дней. Все случаи перечислены в статье 128 Трудового Кодекса РФ.
Таким образом, продолжительность Вашего отпуска может быть достаточно большой, что позволит хорошо отдохнуть и набраться сил. Ну или переключиться на другой вид деятельности, что по мнению психологов, также является отдыхом. И не жалуйтесь
Расчёт отпускных при уходе в отпуск
Достаточно просто проверить правильность выплаты Вам суммы отпускных, знаю общий алгоритм их расчета. Дело в том, что при уходе в отпуск работодатель должен оплатить каждый календарный день Вашего отпуска. А по какой ставке? Вот и рассчитаем ниже, на конкретном примере.
Для расчёта будем использовать Ваш среднедневной заработок. Не нужно путать с дневным заработком. Вот например, Вы заработали 42000 рублей, а в месяце был 21 рабочий день. Значит Ваш дневной заработок был 2000 рублей. Но использовать его для расчета отпускных неправильно!
Дело в том, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Тогда нужно пересчитать Ваш заработок на среднедневной. Как это делается в бухгалтерии? Обычно берут такую формулу для расчёта:
Среднедневной заработок = Заработок за период/ 12 месяцев / 29,4 дней
Заработок за период – это вся сумма заработка, полученного Вами за тот срок, за который предоставляется отпуск. Например, если Вы устроились на работу 12 мая 2012 года, то первый ежегодный оплачиваемый отпуск будет предоставляться Вам за период 12.05.2012 – 11.05.2013. Даже если Вы его будете использовать в августе 2013 года. А вот с 12.05.2013 у Вас пойдет счет следующего периода, за который будет предоставляться последующий отпуск.
Расчёт немного усложняется, если Вы отработали не полный период и у Вас были больничные, командировки и прочие уважительные неявки на работу.
Но в общем и целом Вы можете сделать приблизительный расчет отпускных, используя приведенную выше формулу. Это позволит Вам увидеть явные доплаты или переплаты отпускных и уже более детально запросить у бухгалтерии расшифровки по начислениям.
Есть еще один важный момент – это расчет зарплаты после отпуска. Но об этом рассказывается в отдельной статье. Рекомендую почитать, чтобы не было неприятных сюрпризов.
Ниже Вам в помощь небольшой калькулятор для расчёта отпускных: